Иконка меню поиска Очистка поле поиска
Закрыть

Архивное дело

С чего начать создание архива: 5 шагов к порядку в документах
Важное в статье: это пошаговое руководство по созданию архива в организации, от разработки положения до расчета штатной численности. Тема организации архива актуальна особенно для тех, кто только задумывается о системном хранении документов.   Шаг...
Как определить срок хранения документа, если он не установлен в перечне типовых документов. Разбираем на примерах
Главное в статье: на примере ситуации разбираемся, чем руководствоваться и как определить сроки хранения документов, если этих документов нет в перечне типовых документов.   Ситуация В организации ведутся: – журнал регистрации (учета)...
Согласование замены заголовков дел с зональным архивом, наклеивание документов в делах – разбираем вопросы по делопроизводству
Из статьи узнаете: – какую дату указывать в листе-заверителе личного дела работника, если дата приказа отличается от даты увольнения; – можно ли при формировании дела приклеить к исходящему письму уведомление о получении почтового отправления; –...
Как изъять личное дело уволенного работника из архива для подготовки характеристики по запросу
Образец листа-заместителя см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала. Чем поможет статья: разобраться, как изъять личное дело из архива и корректным способом отразить в нем факт поступления и исполнения запроса...
Срок и место хранения справок о состоянии здоровья
Какой срок хранения справок о состоянии здоровья? Где должны храниться справки о прохождении работниками медосмотров?
Действуем по ситуации: как составить докладную записку на подрядчика и выдать трудовую книжку из архива организации
Главное в статье: на примере ситуаций разбираемся: – можно ли составить докладную записку на подрядчика или это должен быть другой документ; – как выдать трудовую книжку уволенному работнику, если она уже сдана в архив организации.   Ситуация...
Три вопроса о создании экспертной комиссии структурного подразделения и выделении документов к уничтожению
Главное в статье: разбираемся, в каких случаях в структурных подразделениях обязательно создавать экспертную комиссию для определения ценности документов и установления сроков их хранения и отбора на хранение, а также как выделять к уничтожению документы...
Входящие документы. Куда их подшивать и как назвать дело с ними
О чем статья: разъясняются понятие «входящие документы» и порядок формирования их в дела и определения сроков хранения.   Ситуация В Перечне типовых документов не содержится понятие «входящая документация». В связи...
Четыре вопроса по составлению и применению номенклатуры дел организации
Из статьи узнаете: как согласовывать номенклатуру дел филиала, если нет заведующего архивом; нужно ли исключать из номенклатуры дел документ, который не упоминается в Перечне № 140, и т.д.   Вопрос 1. Необходимо ли издавать приказ об окончании...
Наверх