Прекращение ведения личных дел

01 августа 2024 / Я - специалист по кадрам / № 15 (351) август 2024 | SPOK.BY

1 098

Решено не заводить личные дела на новых работников. Правильно ли мы понимаем, что вместо личного дела нужно будет оформлять общие сведения о работнике и личный листок по учету кадров?

Копии документов, включаемых в личное дело работника. Надо ли их заверять и как?

01 августа 2024 / Я - специалист по кадрам / № 15 (351) август 2024 | SPOK.BY

2 007

О чем статья: рассмотрен вопрос необходимости заверения копий документов, включаемых в личное дело работника.   Надо ли заверять копии документов, включаемых в личное дело работника В личное дело работника включаются (либо могут включаться...

Как вести личные дела работников с 2 июня 2024 года

12 июня 2024 / Я - специалист по кадрам / № 12 (348) июнь 2024 | SPOK.BY

4 729

Образец приказа об организации формирования, ведения и хранения личных дел работников см. в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала. Образец приказа о прекращении формирования личных дел работников в организации см. в рубрике...

Ошибки при ведении личных дел и трудовых книжек работников: проверяем себя

17 января 2024 / Я - специалист по кадрам / № 2 (338) январь 2024 | SPOK.BY

2 602

О чем статья: описаны основные ошибки, которые допускаются при ведении личных дел и трудовых книжек работников.   Основные выявляемые ошибки при формировании и ведении личных дел Порядок ведения личных дел работников установлен...

Восемь ответов на насущные вопросы: приказы, номенклатура дел, сдача личных дел в архив, печать на документах

13 сентября 2023 / Я - специалист по кадрам / № 18 (330) сентябрь 2023 | SPOK.BY

1 785

У нас в гостях Инна Дорофейчук, юрист.   Что обсудили: Проставление печати на приказах. Оформление отметки об ознакомлении с приказом. Сдачу личных дел в архив и другие вопросы.   – Нужно ли проставлять гербовую печать...

Проверка правил ведения делопроизводства в организации

01 марта 2023 / Я - специалист по кадрам / № 5 (317) март 2023 | SPOK.BY

1 635

Проверяет ли Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Департамент госинспекции труда) личные дела работников и ведение делопроизводства в организации?

Проверяем личные дела работников: 5 вопросов из практики

15 декабря 2022 / Я - специалист по кадрам / № 24 (312) декабрь 2022 | SPOK.BY

6 592

Главное в статье: разъясняются вопросы ведения личных дел работников, на которые следует обратить внимание перед сдачей дел в архив.   1. Учитываются ли листы внутренней описи в количестве листов в деле, которые выносятся на обложку личного дела...

Передача документов и дел по личному составу в архив организации

01 декабря 2022 / Я - специалист по кадрам / № 23 (311) декабрь 2022 | SPOK.BY

1 885

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации. При подготовке дел к передаче на хранение в архив организации проводится экспертиза ценности документов в порядке, установленном в...

Судебная практика: когда получение копии паспорта осуществляется в нарушение Закона о персональных данных

03 октября 2022 / Я - специалист по кадрам / № 19 (307) октябрь 2022 | SPOK.BY

4 577

Важное в статье: приводится актуальная судебная практика, когда должностные лица организации были привлечены к административной ответственности за незаконный сбор, обработку и представление персональных данных третьим лицам.   Типичная...

Порядок включения характеристик в личное дело работника

01 сентября 2022 / Я - специалист по кадрам / № 17 (305) сентябрь 2022 | SPOK.BY

2 422

Расскажем, правильно ли будет включить характеристику с предыдущего места работы в личное дело работника до копии диплома об образовании и заявления о приеме на работу.   Случаи, при которых предусмотрено представление при приеме на работу...