(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2020, № 10, с. 45.)
Образец заключения квалификационной комиссии, оформленного в виде протокола, см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец приказа о присвоении разряда см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 5. Разработайте и утвердите рабочие инструкции грузчиков с учетом новой тарификации их работ.
При разработке рабочих инструкций руководствуйтесь требованиями Общих положений ЕТКС, а также выпуска 1 ЕТКС, в редакции постановления № 30.
Заметим, что по профессии «грузчик» предусмотрены фактически 2 тарифно-квалификационные характеристики для 1-го и 2-го разряда. По 3-му разряду отдельной тарифно-квалификационной характеристики нет, есть только дополнительные (к тарифно-квалификационной характеристике по 2-му разряду) требования к знаниям.
Обращаем внимание на п. 11 Общих положений ЕТКС, согласно которому тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих построены таким образом, что характеристики более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Такое построение тарифно-квалификационных характеристик обусловлено принципами тарификации рабочих согласно ЕТКС: рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в тарифно-квалификационной характеристике присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации этой же профессии.
То есть при разработке рабочей инструкции более высокого разряда в нее следует включать описание работ и требования к знаниям с учетом тарифно-квалификационных характеристик профессии рабочего более низкой квалификации.
ЭТО ВАЖНО!
Изменение ЕТКС согласно п. 26 Общих положений ЕТКС является отдельным (самостоятельным) основанием для перетарификации рабочих, не требующим отдельного (дополнительного) их обучения. В отличие от обычной тарификации рабочих (процедуры присвоения рабочим более высокого квалификационного разряда) в данном случае не требуется получать от работников заявления, а от их непосредственных руководителей ‒ представления.
Шаг 6. Ознакомьте грузчиков с документами, касающимися изменений в их работе.
Перетарификация приводит к изменению условий трудового договора, поскольку его предметом согласно ст. 1 и 19 ТК является работа по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.
Приведение в соответствие с законодательством трудовых договоров в данном случае нельзя рассматривать как перевод или изменение существенных условий труда. Здесь можно привести правило, которое было в п. 40 утратившей силу Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30: изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в ЕТКС, в ЕКСД, а также в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя должны быть внесены соответствующие изменения и дополнения.
В данном случае применяются нормы пп. 10 и 15 части первой ст. 55 ТК.
Соблюсти требования ст. 65 ТК, согласно которой наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц, в данном случае затруднительно (как минимум в части соблюдения срока). Заметим, что Минтруда и соцзащиты в ситуации изменения порядка оплаты труда работников бюджетных организаций согласно Указу № 27 указывало, что не требуется применять нормы ст. 65 ТК.
Согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты о перетарификации водителей автомобилей перетарификация осуществляется без вызова работников на заседание квалификационной комиссии, т.е. без проведения экзамена. Полагаем, что такие разъяснения актуальны и для рассматриваемой ситуации.
Шаг 7. Оформите результаты заседания квалификационной комиссии в форме заключения.
Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом (п. 20 Общих положений ЕТКС).
Шаг 8. Издайте приказ (распоряжение) о присвоении разрядов грузчикам по результатам перетарификации (п. 20 Общих положений ЕТКС).
Приказы (распоряжения) о присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов имеют срок хранения 75 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня типовых документов).
Образец приказа о перетарификации приведена на сайте Минтруда.
Шаг 9. Внесите изменения в трудовые договоры в части поручения тарифицированной работы.
Так как квалификация по поручаемой работе указывается в трудовом договоре работника (п. 3 части второй ст. 19 ТК), сторонам трудового договора необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. Кроме того, изменения могут касаться также условий оплаты труда (п. 7 части второй ст. 19 ТК). Изменения производятся согласно части четвертой ст. 19 ТК.
Шаг 10. Внесите запись в трудовую книжку работника о присвоении разряда по результатам перетарификации.
Запись о присвоении разряда вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС) в течение 7 календарных дней после его издания.
Записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 26 Инструкции о трудовых книжках).
При присвоении работнику разряда по его профессии (впервые либо нового, более высокого) каждый раз производится соответствующая запись (п. 32 Инструкции о трудовых книжках).
Шаг 11. При необходимости внесите в личную карточку (ранее ‒ форма Т-2) сведения о присвоение разряда.
Наниматель с 14.09.2014 по своему усмотрению (согласно принятому у него порядку кадрового делопроизводства, в частности, порядку ведения личной карточки) вносит запись о присвоении категории в личную карточку, а затем знакомит работника под роспись в этой личной карточке о соответствующей записи, внесенной в его трудовую книжку.
Наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. Такие сведения могут быть отражены следующим образом:
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Шаг 12. Оформите документы по персонифицированному учету (ПУ-2) и представьте их в территориальные органы ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с Инструкцией о заполнении ДПУ в порядке и сроки, установленные Правилами ПУ.
Так, форма ПУ-2 (тип формы ‒ исходная) представляется нанимателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), ‒ в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил ПУ).
Заметим, что физическим лицам ‒ работодателям в отличие от ведения трудовой книжки не предоставлено право выбора: заполнять (подавать) или нет ПУ-2.
Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде изменились данные, указанные в разд. 2 и (или) разд. 3 (п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).
Инструкция о заполнении ДПУ не конкретизирует, какие именно сведения (данные) имеются в виду: только данные о приеме (переводе), увольнении и присвоении квалификационной категории либо в целом все данные, которые предусмотрены в соответствующих графах формы ПУ-2 (т.е. номера приказов, коды профессий рабочих, вид трудового договора и т.п.).
Дело в том, что при перетарификации в связи с изменением ЕТКС изменяется только код профессии рабочего (с учетом присвоенного рабочему разряда). ПУ-2 отдельно выделяет присвоение квалификационной категории, но это не актуально для рабочих.
По мнению автора, новый код профессии рабочего все же стоит отразить в ПУ-2. В любом случае рекомендуем отслеживать рекомендации ФСЗН по данному вопросу и при необходимости сделать соответствующий запрос.
Пример заполнения ПУ-2 (в отношении основного работника)
Документы:
Общие положения ЕТКС, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС).
Выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 33 (выпуск 1 ЕТКС).
Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.03.2020 № 30 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (постановление № 30).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Указ Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» (Указ № 27).
Постановление Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» (Перечень типовых документов).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о трудовых книжках).
Постановление правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (Инструкция о заполнении ДПУ).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила ПУ).
