1. Как отразить в ПУ-2 перевод при работе на условиях внутреннего совместительства по новым правилам?
Наниматель обязан вносить сведения о работе по совместительству в форму ПУ-2.
При этом сведения о работе на условиях совместительства вносятся в трудовую книжку по желанию работника (пп. 9 и 14 Инструкции № 40) нанимателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).
Сведения о работе по совместительству в ПУ-2 вносит и представляет в ФСЗН наниматель (работодатель) по месту работы по совместительству (п. 9 Правил № 837; п. 10 Инструкции № 7).
Обратите внимание, что сведения в ПУ-2 о работе по совместительству указываются по-разному в зависимости от вида совместительства (см. таблицу).
Справочно:
внешнее совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у другого (других) нанимателя (нанимателей) на условиях другого трудового договора (ст. 343 ТК).
Внутреннее совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же нанимателя на условиях другого трудового договора (ст. 343 ТК).
Порядок отражения перевода при работе на условиях внутреннего совместительства
Требования по заполнению разд. 3 формы ПУ-2 аналогичны требованиям по заполнению разд. 1 (п. 10 Инструкции № 7).
В случае если работник (застрахованное лицо) работает у нанимателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства, то при увольнении с основного места работы в форме ПУ-2 нужно заполнить разд. 1, при необходимости, 2 и (или) 3. При изменении кода согласно ОКРБ 014-2017 в разд. 3 заполняется графа «Сведения об увольнении с работы» по предшествующей должности служащего (профессии рабочего), а по новой должности служащего (профессии рабочего) – графа «Сведения о приеме на работу».
Рассмотрим подробнее порядок заполнения разд. 3 формы ПУ-2 в случае перевода внутреннего совместителя на другую должность служащего (профессию рабочего):
1. графу «Сведения об увольнении с работы» заполняем по предшествующей должности служащего (профессии рабочего);
1.1. в графе «дата увольнения» указываем дату, предшествующую дате начала работы в новой должности служащего (профессии рабочего);
1.2. в графе «код основания увольнения» проставляем «0.0»;
2. графу «Сведения о приеме на работу» заполняем по новой должности служащего (профессии рабочего).
Пример 1
Перевод юрисконсульта II квалификационной категории на должность специалиста по кадрам I квалификационной категории на условиях совместительства с 02.06.2020.
2. Вносятся ли в ПУ-2 сведения о присвоении квалификационной категории (разряда) работнику – внутреннему совместителю?
Данный вопрос не регламентирован в законодательстве и не разъяснен ФСЗН.
Однозначно при внутреннем совместительстве сведения о присвоении квалификационной категории не вносятся в разд. 2 ПУ-2, который заполняется исключительно по месту основной работы и по месту работы по внешнему совместительству.
3. Как отразить в ПУ-2 прием на работу по 2 трудовым договорам по внешнему совместительству?
По застрахованному лицу, принятому на работу на условиях нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, при пересечении таких периодов, в разд. 1 формы ПУ-2 указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя), в разд. 2 формы ПУ-2 заполняются все коды должности служащего (профессии рабочего) (п. 10 Инструкции № 7).
Пример 2
01.06.2020 работник принят внешним совместителем на 0,25 штатной единицы на должность юрисконсульта без квалификационной категории.
15.06.2020 этот же работник принят в эту же организацию внешним совместителем на 0,25 на должность специалиста по кадрам II квалификационной категории.
Обратите внимание, что если отразить прием на работу по 2 трудовым договорам по внешнему совместительству, как это приведено на с. 40, то получится, что вместо приема на работу по 2 трудовым договорам произведен прием по одному трудовому договору с дальнейшим переводом работника на другую работу (другую должность служащего). То есть, по сути, в разд. 2 формы ПУ-2 будет отражен перевод на другую постоянную работу.
4. Можно ли внести в трудовую книжку работника – внутреннего совместителя запись о присвоении квалификационной категории при условии, что запись о приеме на работу по совместительству не вносилась?
Ситуация напрямую не урегулирована в законодательстве.
В п. 32 Инструкции № 40 указано, что при присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его должности служащего, профессии рабочего (впервые либо нового, более высокого) каждый раз производится соответствующая запись. При этом не уточняется, что такая запись вносится исключительно при присвоении квалификационного разряда, категории по основной работе.
Квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая) и в дальнейшем их подтверждение не требуется, если иное не предусмотрено законодательством, в т.ч. ЛПА (п. 19 Общих положений ЕКСД).
С учетом решения аттестационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении квалификационной категории специалисту, соответствующая запись в установленном порядке вносится в трудовую книжку (п. 28 Общих положений ЕКСД).
Законодатель в данном случае не выделяет особенностей внесения сведений в трудовую книжку в зависимости от того, к какой категории совместителей относится работник (внешний или внутренний).
Наниматель по основной работе может и не знать, что работнику – внешнему совместителю присвоили квалификационную категорию по месту работы по совместительству.
С учетом вышесказанного, по мнению автора, можно применить правило пп. 9 и 14 Инструкции № 40, т.е. вносить запись по желанию работника-совместителя.
5. Может ли наниматель без согласия работника-совместителя внести запись в трудовую книжку об увольнении по дискредитирующему обстоятельству?
Поскольку Инструкцией № 40 установлено, что запись о работе по совместительству вносится по желанию работника, то у нанимателя (по месту основной работы) нет основания для внесения записи об увольнении работника совместителя по дискредитирующему обстоятельству.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (в редакции от 30.04.2020 № 260) (Правила № 837).
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (в редакции от 07.05.2020 № 4) (Инструкция № 7).
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКРБ 014-2017).
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».
