На базе архива и канцелярии создается отдел документационного обеспечения.

Можно ли архивариуса перевести на должность специалиста данного отдела?

Должности архивариуса и специалиста предусмотрены выпуском 1 ЕКСД. При этом должность архивариуса относится к категории других служащих.

Базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКЗ и определяется в соответствующей квалификационной характеристике (часть вторая п. 4 Общих положений ЕКСД).

Полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно табл. 6 ОКЗ. При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним. Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования (часть третья п. 4 Общих положений ЕКСД).

Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование, для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости – полное наименование должности.

Наименование базовой должности «специалист» применяется при установлении полного наименования должности только в тех случаях, когда работнику для выполнения должностных обязанностей необходимы знания, полученные в объеме высшего или среднего специального образования, а содержание его должностных обязанностей не предусмотрено должностными обязанностями квалификационных характеристик других должностей специалистов, содержащихся в выпусках ЕКСД (часть вторая п. 7 Общих положений ЕКСД).

Таким образом, на наш взгляд, возможность перевода архивариуса на должность специалиста отдела документационного обеспечения зависит от того, какие обязанности работник будет выполнять в этом отделе. Для правомерности использования наименования должности «специалист отдела документационного обеспечения» необходимо, чтобы:

1. для выполнения трудовых обязанностей работнику требовались знания, полученные в объеме высшего или среднего специального образования;
2. содержание должностных обязанностей работника не было преду­смотрено квалификационными характеристиками других долж­ностей специалистов, содержащихся в ЕКСД (архивист, документовед, референт и др.).

По общему правилу перевод допускается только с письменного согласия работника и требует заключения с работником нового трудового договора (ст. 30 ТК).

Если трудовые обязанности работника останутся прежними, полагаем, что оснований для его перевода с должности архи­вариуса не имеется. В этом случае будет иметь место перемещение работника в отдел документационного обеспечения, которое не требует согласия работника (ст. 31 ТК). Если при сохранении прежних трудовых обязанностей изменяются режим рабочего времени, условия оплаты труда и др., нанимателю необходимо соблюдать требования ст. 32 ТК об изменении существенных условий труда.

Документы:

Выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (выпуск 1 ЕКСД).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соц­защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКЗ).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).