Формируйте кадровый резерв организации

     * Для целей настоящей статьи под государственными организациями понимают организации, находящиеся в подчинении или входящие в систему органов государственного управления.
     ** Локальные нормативные правовые акты – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (ст. 1 Трудового кодекса РБ).

 

 

Серьезный аргумент в пользу наличия кадрового резерва – возможность при необходимости оперативно заменить руководителя структурного подразделения, а иногда и руководителя самой организации.

Также наличие кадрового резерва формирует дополнительную мотивацию работников организации. Включение работника в резерв кадров ориентирует его на будущее продвижение по карьерной лестнице, позволяя сохранить перспективные кадры.

Еще одним аргументом в пользу кадрового резерва является то, что он позволяет сохранить ритмичность производства и преемственность кадров.

Формирование и ведение кадрового резерва в организации

Рассмотрим один из возможных вариантов формирования и ведения резерва кадров.

Работу по формированию и ведению кадрового резерва необходимо строить в соответствии с приказом руководителя организации либо в ином порядке, принятом в организации.

В порядок ведения кадрового резерва включите перечень работников, ответственных за предоставление предложений по включению (исключению) в резерв (из резерва) кадров конкретных работников.

В порядке ведения кадрового резерва отразите следующие нормы:

– критерии зачисления кандидата в резерв (это могут быть результаты практической деятельности на занимаемой должности, деловые и личностные качества кандидата, его способности к предстоящей работе, потенциальные возможности, результаты тестирования и последней аттестации кандидата и др.);
– порядок информирования работника о включении его в резерв кадров (данную норму можно изложить так: «Издается приказ о включении работника в резерв кадров, с которым работник ознакамливается под роспись»);
– количество работников, включаемых в резерв (на практике число работников, включаемых в резерв на конкретную должность, должно быть, как правило, не менее 2);
– периодичность обновления резерва кадров и срок нахождения работника в резерве (данную норму можно изложить таким образом: «Резерв пересматривается ежегодно. Срок пребывания работников в резерве определен практической целесообразностью и перспективой их служебного продвижения»).

Алгоритм включения работников в кадровый резерв

Необходимо предпринять следующие действия по включению работника в резерв кадров:

– руководитель структурного подразделения или иное должностное лицо готовит предложение по включению претендента на свою должность в резерв кадров;
– исходя из материалов личного дела претендента формируйте справку-объективку и проводите собеседование с приглашением заинтересованных лиц;
– по результатам собеседования заполняйте лист собеседования;
– эти и другие необходимые документы передайте на рассмотрение руководителю организации, а в отдельных случаях – его заместителю.

Алгоритм включения работников в кадровый резерв по предложению аттестационной комиссии

Одним из наиболее действенных механизмов включения в резерв кадров является предложение по включению в кадровый резерв, инициируемое аттестационной комиссией.

В таком случае порядок действий будет следующим:

– рассмотрение кандидатуры происходит на заседании аттестационной комиссии в рамках очередной аттестации работника;
– в случае положительного рассмотрения деловых качеств работника и его производственных достижений соответствующие рекомендации по включению работника в резерв кадров направляют руководителю организации;
– в случае согласия с решением аттестационной комиссии руководитель организации поручает специалисту по кадрам включить работника в резерв кадров на соответствующую должность.

ЭТО ВАЖНО! При ведении кадрового резерва необходимо координировать данную работу с имеющимся в организации планом повышения квалификации работников. Связано это с тем, что работников, входящих в резерв кадров, следует направлять на обучение в первую очередь.