Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Важное в статье:
- узнаете, как составить график сменности и применять наиболее эффективный режим работы и отдыха при сменной работе.
Работа в две и более смены считается сменной работой (ст. 125 ТК).
Сменная работа – это одна из разновидностей режима рабочего времени, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).
Сменная работа может устанавливаться как при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе (ст. 124 ТК), так и в непрерывном производстве.
Например, организация работает с 07:00 до 23:00 с одним выходным днем в воскресенье, что, безусловно, требует выполнения работы в две смены.
График сменности
Порядок чередования по сменам определяется нанимателем и отражается в графиках. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается (часть вторая ст. 125 ТК), т.е. при сменной работе каждая группа работников (бригада) осуществляет работу в определенную смену, а затем переходит в другую. Работники не вправе самовольно менять установленный графиком сменности режим рабочего времени и отдыха и выходить на работу не в свою смену.
Справочно:
режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 ТК).
График сменности утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом и доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (части четвертая и пятая ст. 123 ТК).
Справочно:
график сменности составляется в случае, если работник работает по сменам (ст. 125 ТК). График работ разрабатывается для работников, работа которых не имеет сменного характера (например, дежурства по 24 ч).
Законодательством не установлены унифицированные либо типовые формы графиков сменности. Они разрабатываются нанимателем самостоятельно и составляются на различные периоды времени (месяц, квартал и т.п.).
Зачастую возникает вопрос о порядке доведения графиков сменности до ведома работников, поскольку норма ст. 123 ТК не раскрывает конкретный способ ознакомления работника с графиками. Однако доведение до ведома работников составленных и утвержденных в установленном порядке графиков работ (сменности) будет бесспорным только в случае подтверждения данного факта документально, из чего усматривается необходимость ознакомления работников с графиками работ (сменности) под роспись.
В ряде случаев возникает необходимость внесения изменений в утвержденный и согласованный график сменности. При производственной необходимости (часть вторая ст. 33 ТК) наниматель вправе изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (часть шестая ст. 123 ТК).
Справочно:
в организациях с иными режимами работы наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм ст. 112–117 ТК и своим локальным правовым актом устанавливает на соответствующий календарный год ее величину, которая будет являться для работников организации полной нормой продолжительности рабочего времени.
Изменения в график сменности необходимо оформлять в том же порядке, что и сам график, т.е. с соблюдением процедур утверждения и согласования. Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст. 124 ТК).
По общему правилу продолжительность смены не может превышать 12 ч. Правительством Республики Беларусь может устанавливаться иная продолжительность смены для отдельных категорий работников (часть вторая ст. 125 ТК).
Так, постановлением № 104 утвержден перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч:
1) рабочие и служащие:
- военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;
- обеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов;
- организаций здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, обособленных (структурных) подразделений указанных организаций, с круглосуточным режимом работы, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи, а также круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;
- осуществляющие прием и обработку отправлений специальной связи всех категорий секретности и ценности; доставку всех видов отправлений специальной связи, посылок особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;
- работающие в пунктах таможенного оформления и (или) пунктах пропуска; оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
- осуществляющие и обеспечивающие проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ;
- работающие на объектах придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы;
- структурных подразделений, в т.ч. обособленных, с круглосуточным режимом работы организаций, осуществляющих гидрометеорологическую деятельность и мониторинг окружающей среды;
- обеспечивающие бесперебойную работу объектов водоснабжения и водоотведения, расположенных в отдалении от населенных пунктов;
2) рабочие, обеспечивающие работу котельных в организациях.
Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (часть третья ст. 125 ТК). При этом в ежедневный отдых включается перерыв для отдыха и питания.
Время для отдыха и питания
Следует отметить, что работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.
Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются нанимателем в соответствии с коллективным договором, соглашением либо ПВТР (ст. 134 ТК). Частью четвертой ст. 125 ТК предусмотрена возможность уменьшения установленной частью третьей ст. 125 ТК продолжительности ежедневного отдыха между сменами за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха при условии, что продолжительность смены по графику больше 8 ч.
Выходные дни
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (часть первая ст. 136 ТК).
В организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и др.), а также обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций (электростанции, телеграф, почта, скорая помощь, транспорт, обслуживание основного производства и др.), выходные дни предоставляются в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно графику работ (сменности) (ст. 140 ТК).
Обязательное правило: выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (часть восьмая ст. 136 ТК).
Продолжительность непрерывного отдыха
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 ч (часть первая ст. 138 ТК).
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляется согласно ПВТР или графику работ (сменности) с момента окончания рабочего дня (смены) накануне выходного дня (выходных дней) и до момента его начала в первый после выходного дня (выходных дней) рабочий день (часть вторая ст. 138 ТК).
Если по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, в организациях применяется суммированный учет рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).
При сменной работе, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период (часть третья ст. 138 ТК).
Нормирование рабочего времени
Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (часть вторая ст. 110 ТК).
Еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114, 126 ТК), а ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период.
Справочно:
полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).
В итоге сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется ПВТР или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст. 112–114 ТК.
Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147), сокращается на 1 ч (часть первая ст. 116 ТК).
Если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст. 69, ст. 116 ТК).
Также при работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч с соответствующим сокращением рабочей недели.
Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (ст. 113 и 114 ТК), а также когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах, или если работник принят для выполнения работы только в ночное время (части вторая и третья ст. 117 ТК).
Учетный период при суммированном учете рабочего времени
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.
Отметим, что суммированный учет может устанавливаться нанимателем работнику как при приеме на работу, так и в последующем.
Кроме того, законодательством определены некоторые категории работников, для которых является обязательным введение суммированного учета рабочего времени, например для работников военизированной охраны младшего начальствующего и рядового состава и др.
Это важно! Условия о применении суммированного учета рабочего времени и установленного конкретного учетного периода в обязательном порядке должны присутствовать в трудовых договорах (контрактах) работников (п. 6 части второй ст. 19 ТК). В трудовой книжке работника условие о суммированном учете рабочего времени не указывается.
Таким образом, для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать его планирование и учет.
Например, при годовом учетном периоде рабочее время распределяется по месяцам так, чтобы по итогам учетного периода каждому работнику была запланирована норма рабочего времени.
В календарных месяцах учетного периода продолжительность рабочего времени может быть разная, в т.ч. не совпадающая с производственным календарем.
Таким образом, в пределах учетного периода, который наниматель определит совместно с профсоюзом (при отсутствии профсоюза – самостоятельно) для конкретных категорий работников норма рабочего времени и времени отдыха в графиках сменности рассчитываются в среднем с соблюдением норм законодательства. В том числе при составлении графиков определяется расчетная норма продолжительности рабочего времени для каждого работника путем суммирования продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года (иного периода). Запланированное в графике сменности рабочее время, в т.ч. его продолжительность и распределение по календарным дням, является расчетной нормой рабочего времени для конкретного работника.
При отсутствии работника по тем или иным уважительным причинам (запланированным и незапланированным) норма продолжительности рабочего времени подлежит корректировке.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников» (постановление № 104).
