Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам, который прерывает ранее предоставленный отпуск по уходу за ребенком, см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
О чем статья:
- от чего зависит продолжительность отпуска по беременности и родам;
- включаются ли дни указанного отпуска в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск;
- необходимо ли получать от беременной сотрудницы заявление на его предоставление;
- что делать, если в период отпуска по беременности и родам работница заболела;
- как поступить, если отпуск по беременности и родам необходимо предоставить работнице в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
- можно ли предоставить беременной сотруднице трудовой отпуск, если срок ее работы в организации не превышает 6 месяцев;
- какие документы потребуется представить работнице для назначения пособия по беременности и родам.
Право на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам является социальным отпуском (ст. 150 ТК). Это самостоятельный вид отпуска, который предоставляется сверх основного и дополнительных трудовых отпусков, вместе с ними или отдельно.
Время пребывания в отпуске по беременности и родам включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (п. 1 части второй ст. 164 ТК).
С учетом положений ст. 183 ТК право работницы на отпуск по беременности и родам не зависит от продолжительности, места и вида работы, организационно-правовой формы организации. Этот отпуск предоставляется не только постоянным, но и временным, а также сезонным работникам.
В период нахождения в отпуске по беременности и родам за женщиной сохраняется прежняя работа, т.е. выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.
Справочно:
под гарантией сохранения прежней работы следует понимать, что во время такого отпуска работницу без ее согласия невозможно перевести на другую работу или уволить по инициативе нанимателя, за исключением случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, и случаев, предусмотренных п. 2 ст. 42 ТК (часть вторая ст. 43 ТК).
Продолжительность отпуска по беременности и родам и основания его предоставления
Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 126 календарных дней, а в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней (часть первая ст. 184 ТК).
Свои особенности имеет предоставление данного отпуска женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения. В указанном случае продолжительность отпуска равна 146 календарным дням, а в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 160 календарным дням (часть вторая ст. 184 ТК).
Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный и оформленный учреждением здравоохранения в соответствии с требованиями Инструкции № 1/1.
Документальное оформление отпуска по беременности и родам
Предоставление отпуска работнику надлежит оформлять приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).
Ввиду того что ст. 184 ТК не устанавливает иной порядок оформления отпуска по беременности и родам, этот отпуск также следует оформлять приказом либо запиской об отпуске. Заявления работницы на предоставление отпуска по беременности и родам не требуется. Основанием его предоставления будет являться листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией № 1/1.
Справочно:
если в период отпуска по беременности и родам работница заболела, второй листок нетрудоспособности не оформляется, так как потеря нетрудоспособности вследствие болезни и время нахождения в отпуске по беременности и родам являются различными видами временной нетрудоспособности. Следовательно, ранее предоставленный отпуск по беременности и родам не продлевается на число дней заболевания.
Если отпуск по беременности и родам необходимо предоставить в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком
Нередко необходимость предоставить работнице отпуск по беременности и родам может возникнуть в период ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Предоставление отпуска по беременности и родам в указанном случае осуществляется в порядке, установленном ст. 184 ТК. Причем данный отпуск согласно части пятой ст. 185 ТК прерывает ранее предоставленный отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам и трудовой отпуск
ТК и иные законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, устанавливают особый порядок предоставления трудового отпуска беременным работницам.
Трудовой отпуск (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляют работнику не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (часть первая ст. 166 ТК). Вместе с тем часть вторая ст. 166 ТК предусматривает ряд исключений из данного правила, в т.ч. для беременных сотрудниц. Перед отпуском по беременности и родам или после него работница вправе использовать трудовой отпуск и до истечения 6 месяцев работы у нанимателя.
Справочно:
при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан учесть желание беременной сотрудницы уйти в отпуск в определенный период и запланировать трудовой отпуск перед отпуском по беременности и родам или после него (часть четвертая ст. 168 ТК).
Если право на отпуск по беременности и родам возникло во время нахождения женщины в трудовом отпуске, данный отпуск прерывается, а неиспользованная его часть переносится на время после окончания отпуска по беременности и родам либо на другое время, согласованное с нанимателем (часть вторая ст. 171 ТК).
Выплата пособия по беременности и родам
Перечень документов, которые необходимо представить для назначения пособия по беременности и родам, приведен в п. 2.5 Перечня № 200. К ним относятся:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- листок нетрудоспособности;
- справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.
Пособие по беременности и родам выплачивается работнице нанимателем.
Указанное пособие назначается в случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня возникновения права на пособие (п. 4 Положения № 569).
Днем возникновения такого права является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами.
Право на пособие по беременности родам имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на социальное страхование (подп. 2.2 Положения № 569).
Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения № 569).
Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Справочно:
лицам, у которых право на пособие по беременности и родам наступило в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (кроме трудового договора о работе по совместительству) по уважительным причинам, пособия в порядке исключения назначается комиссией по назначению пособий областных (Минского городского) управлений ФСЗН Минтруда и соцзащиты (п. 8 Положения № 569).
Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом
Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (п. 16 Положения № 569).
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности.
Лицам, у которых временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам наступили до ликвидации (прекращения деятельности) плательщика и продолжаются после нее, пособия назначаются и выплачиваются правопреемником, а при его отсутствии – плательщиком, определяемым комиссией по назначению пособий территориального органа ФСЗН (п. 33 Положения № 569).
Порядок выплаты пособия по беременности родам женщинам, на которых не распространяется государственное социальное страхование, определен в пп. 24–26 Положения № 569.
К указанной категории относятся женщины:
- получающие профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование в дневной форме получения образования;
- проходящие подготовку в клинической ординатуре в очной форме;
- зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов в качестве безработных;
- проходящие профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или осваивающие содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) по направлению этих органов;
- женщины, у которых право на пособие по беременности и родам возникло в течение 2 месяцев после получения образования;
- женщины из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований Комитета госконтроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.
Учет времени нахождения в отпуске по беременности и родам в табеле использования рабочего времени
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст. 133 ТК).
Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
По сложившейся практике нанимателями, как правило, используются условные обозначения, ранее предусмотренные Инструкцией № 80.
Для отражения отпуска по беременности и родам нормами Инструкции № 80 было установлено обозначение «Р».
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (Перечень № 200).
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (Положение № 569).
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (Инструкция № 1/1).
Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденная постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (Инструкция № 80). Документ утратил силу с 1 января 2009 г.
