О чем статья:

• разъясняются нюансы увольнения дистанционного работника в случае, если он не может явиться в офис для подписания необходимых для увольнения документов.

Ситуация

Дистанционный работник находится на территории Германии. Стороны согласовали прекращение трудовых отношений по истечении срока действия контракта. Приехать в Республику Беларусь для оформления процедуры увольнения работник не может.

Как в данной ситуации произвести увольнение? Если работник не явится подписать приказ об увольнении в офис нанимателя, можно ли уволить его за прогул?

Правовое регулирование порядка прекращения трудовых отношений с дистанционным работником

Статьей 307-5 «Особенности прекращения трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу» ТК установлено, что ознакомление работника, выполняющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника. Если ознакомление работника осуществляется путем обмена электронными документами, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, выполняющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Таким образом, ТК допускает возможность ознакомления работника с приказом об увольнении посредством обмена электронными документами (когда увольнение оформляется в отсутствие работника по месту нахождения нанимателя).

Если с каким-либо документом работнику нужно ознакомиться под подпись (например, приказ об увольнении), то такой документ ему направляется одним из способов:

– в виде электронного документа (в этом случае требуется ЭЦП);

– в виде файла с текстом этого документа в электронном виде (без ЭЦП). В данном случае в течение 2 рабочих дней нанимателю следует направить работнику копию документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Документ в электронном виде – это документ, информация которого представлена в цифровой форме, который может представлять собой единый файл либо совокупность файлов (объектов хранения) и при необходимости содержать контрольные характеристики (абз. 7 п. 7 Правил № 20). Приказ об увольнении составляется в виде документа в электронном виде.

Только в отношении дистанционных работников предусмотрена возможность ознакомления под подпись с документами путем обмена электронными документами или документами в электронном виде (с последующей отправкой копий указанных документов на бумажных носителях).

Таким образом, согласно нормам законодательства о труде при увольнении работника, выполняющего дистанционную работу, его обязательное личное присутствие не является императивным требованием закона. В случае увольнения дистанционного работника копия приказа об увольнении направляется в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Подписанный работником документ возвращается в адрес нанимателя и включается в состав личного дела уволенного работника.

Позиция Минтруда и соцзащиты

В разъяснениях Минтруда и соцзащиты «О распространении дистанционной работы за пределами Республики Беларусь» (опубликованы на официальном сайте министерства) указано следующее: «Работник и наниматель контактируют с помощью информационно-коммуникационных технологий в порядке, о котором они договорились в трудовом договоре. Исключение составляет лишь случай заключения трудового договора, при котором требуется обязательное личное присутствие работника». В разъяснении Минтруда и соцзащиты нет положения, согласно которому прекращение трудовых отношений, а также подписание приказа об увольнении требует обязательного присутствия дистанционного работника в офисе нанимателя.

Справочно:

личное присутствие работника по месту нахождения нанимателя при заключении трудового договора с условием о дистанционной работе обязательно.

В марте 2022 г. IT-компании получили разъяснения Минтруда и соцзащиты, согласно которым, поскольку требование о расторжении трудовых отношений в случае выезда дистанционного работника за границу законодательством о труде не установлено, данный вопрос относится к компетенции сторон трудового договора. Так, стороны могут ограничить дистанционную работу территорией Республики Беларусь. Если ограничение трудовым договором не закреплено, работник может выполнять дистанционную работу, находясь за пределами Республики Беларусь. Нахождение дистанционного работника за пределами Беларуси не является препятствием для оформления процедуры увольнения по общим основаниям ТК.

Работник не явился подписать приказ об увольнении. Увольняем за прогул?

Прогулом признается отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня без уважительных причин (абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК).

Прогулом также является (часть вторая п. 34 постановления Пленума ВС № 2):

а) оставление без уважительной причины работы работником, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения нанимателя о расторжении договора, а также до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 40 ТК);

б) оставление без уважительной причины работы работником, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;

в) самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (трудовой, социальный, основной минимальный или основной удлиненный, дополнительный).

Расторжение трудового договора за прогул с работником, выполняющим дистанционную работу, осуществляется на общих основаниях в порядке, предусмотренном ТК. На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК. Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (части первая, вторая ст. 307-4 ТК). Наниматель вправе установить в трудовом договоре для дистанционного работника обязанность сообщать ему о времени начала и окончания рабочего дня, например, по средствам связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь). Сведения о причинах невыполнения работником своих трудовых обязанностей в определенный период вносятся в табель на основании документов, переданных нанимателю, в т.ч. в электронном виде.

Как следует из норм ТК о рабочем времени и дистанционного труда, при определении в трудовом договоре случаев, признаваемых в отношении дистанционного работника прогулом, следует принимать во внимание организацию учета рабочего времени и времени отдыха, определенных в трудовом договоре.

Справочно:

учет рабочего времени дистанционного работника ведется, как правило, в табеле использования рабочего времени.

Если работник, выполняющий работу дистанционно за пределами Республики Беларусь, не может явиться в офис нанимателя для подписания приказа об увольнении и проставления подписи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним о получении трудовой книжки (часть шестая п. 79 Инструкции № 40), то это не является неявкой на работу и соответственно не признается прогулом. Отказ работника от подписания приказа об увольнении влечет необходимость составления акта об отказе от ознакомления, но не влечет изменения основания увольнения, в данном случае – истечение срока действия срочного трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 ТК).

Вместе с тем в трудовом договоре стороны могут определить условия и случаи о необходимости прибытия работника в офис.

Такие случаи должны быть обусловлены необходимостью совершения работником каких-либо контактов и взаимодействий, участия в мероприятиях организации (но не для выполнения своей работы на рабочем месте в организации). Однако при этом следует учитывать территориальное нахождение и реальную возможность дистанционного работника явиться в офис нанимателя.

Нанимателям следует помнить, что в случае незаконного увольнения работник может обратиться за восстановлением нарушенных прав в суд, а также направить жалобу о допущенных нарушениях нанимателем в Департамент государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Ответы на вопросы в статье «Проверьте, как у вас организованы учет и хранение трудовых книжек» на с. 42 журнала.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденные постановлением Минюста Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 (Правила № 20).

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (постановление Пленума ВС № 2).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).