Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание (о введении новой штатной единицы) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
О чем статья:
- рассказываем, при соблюдении каких условий возможно создание нового рабочего места и какие документы потребуется оформить кадровику.
Новое рабочее место – это экономическое рабочее место, создаваемое на предприятии или индивидуальным предпринимателем для оптимального осуществления производственного процесса и иной хозяйственной деятельности, отвечающее принципу экономической целесообразности и функционирующее в течение календарного года (подп. 2.3 п. 2 Положения № 63).
Организационными причинами создания новых рабочих мест могут послужить:
– изменение форм собственности;
– ввод в действие новых объектов;
– изменение организационной структуры предприятия;
– увеличение объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
– реконструкция и совершенствование организации производства;
– модернизация оборудования и изменение режима его работы.
Экономическими причинами таких нововведений могут являться:
– финансово-кредитная поддержка со стороны государства;
– предоставление налоговых льгот;
– освобождение от уплаты таможенных пошлин и сборов;
– предоставление льгот по аренде помещений;
– оказание содействия в приобретении зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства и т.д.
При этом в организации может быть создано как одно новое рабочее место, так и несколько (к примеру, путем создания нового отдела либо укрупнения уже существующих структурных единиц).
Алгоритм создания нового рабочего места
Шаг 1. Принимаем решение о необходимости введения новой штатной единицы.
Решение о необходимости введения новой штатной единицы могут инициировать:
– учредитель (учредители) организации;
– руководитель организации;
– иные должностные лица (в случае наличия у них соответствующих полномочий в соответствии с уставом организации, трудовым договором (контрактом), локальными правовыми актами).
Если решение о создании новых рабочих мест исходит от учредителей организации, первоначально оно должно быть отражено в протоколе общего собрания участников.
Инициатива о создании нового рабочего места может исходить от государственных органов власти и управления. В таких случаях она закрепляется в соответствующих решениях указанных органов, в которых помимо прочих сведений могут отражаться также сроки создании новых рабочих мест и рекомендации по проведению данной процедуры.
Справочно:
применение производного наименования профессии «старший» возможно, когда это предусмотрено ЕТКС и иными нормативными правовыми актами, а также при необходимости руководства рабочими при выполнении работ, если данное руководство не предусмотрено содержанием тарифно-квалификационной характеристики.
Если конкретных сроков для создания новых рабочих мест не установлено, руководитель организации определяет их самостоятельно.
Шаг 2. Устанавливаем наименование для вводимой должности служащего (профессии рабочего).
Наименование профессии рабочему должно устанавливаться в строгом соответствии с Общими положениями ЕТКС с учетом фактически выполняемой им работы.
Справочно:
производное наименование профессии «помощник» применяется только в случае, если это предусмотрено соответствующей тарифно-квалификационной (квалификационной) характеристикой профессии рабочего или (и) технической характеристикой (паспортом) оборудования (механизма), выданной организацией-изготовителем, технологическими картами, иными документами, утвержденными в установленном порядке (п. 28 Общих положений ЕТКС).
В тех случаях, когда рабочий выполняет работу разных профессий, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.
При установлении наименований должностей служащих следует руководствоваться Общими положениями ЕКСД. Базовые наименования должностей служащих, содержащиеся в выпусках ЕКСД, могут применяться в качестве самостоятельных наименований (п. 4 Общих положений ЕКСД).
Добавление к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно ОКЗ образует полное наименование должности служащего.
При этом наименование должности служащего может отражать:
– характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т.д.);
– сведения, содержащие указание специальности работника (врач-терапевт, специалист по маркетингу, инженер по организации труда и т.д.);
– сферу его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т.д.);
– режим работы (сменный мастер и т.д.);
– место работы (мастер участка, энергетик цеха и т.д.).
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности. Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) в ОКПД (например, заместитель начальника управления – начальник отдела). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию.
Шаг 3. Разрабатываем должностную (рабочую) инструкцию.
Должностные инструкции – это ЛПА, регламентирующие правовое положение служащих в организации и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность по занимаемым ими должностям (п. 1 Общих положений ЕКСД).
На руководителей организаций, руководителей структурных подразделений должностные инструкции, как правило, не разрабатываются.
Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений – в положениях об этих подразделениях (п. 10 Общих положений ЕКСД).
При составлении должностной инструкции за основу может быть принята форма указанного документа, включенная в УСОРД.
В унифицированном документе содержатся требования относительно составления, оформления и расположения основных реквизитов инструкции.
Шаг 4. Вносим изменения в штатное расписание организации.
Изменения в документ, обусловленные созданием новой штатной единицы, вносятся соответствующим приказом.
В случае если вводимых штатных единиц несколько, штатное расписание целесообразно разработать и утвердить в новой редакции.
Шаг 5. Уведомляем о вакансии орган по труду, занятости и социальной защите (при необходимости).
Если в течение 5-дневного срока со дня введения новой штатной единицы на работу по указанной должности служащего (профессии рабочего) будет принят новый сотрудник либо на нее осуществлен перевод работника, уже состоящего в штате организации, уведомлять орган по труду, занятости и социальной защите не требуется.
Документы:
Временное положение об учете новых рабочих мест, создаваемых при реализации государственной и региональных программ поддержки малого предпринимательства в Республике Беларусь, утвержденное приказом Министерства предпринимательства и инвестиций Республики Беларусь от 29.04.1999 № 63 (Положение № 63).
Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС).
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКЗ).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).
