У работника разъездной характер работы. Он едет на несколько дней по служебным вопросам в другой город.
Требуются ли документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, или можно возместить работнику данные расходы без представления таких документов по нормам, установленным для служебных командировок?
Расходы возмещаются в зависимости от установленного у нанимателя порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки.
Если в месте выполнения работы работнику не предоставляется бесплатное жилье и если он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам, установленным законодательством о возмещении расходов при служебных командировках (п. 10 Инструкции № 70).
Таким образом, при разъездном характере работы расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику в соответствии с Положением № 176.
Если у нанимателя не принят локальный правовой акт о возмещении расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на основании подтверждающих документов, такие расходы возмещаются работнику без представления указанных документов по нормам, установленным в приложении 1 к Положению № 176. В противном случае при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере, установленном локальным правовым актом, не более 20 % и не менее 5 % размеров возмещения таких расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (п. 15 Положения № 176).
Документы:
Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (Инструкция № 70).
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (Положение № 176).
