Образец обходного листа см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
О чем статья:
- можно ли не применять обходной лист и что делать, если работник отказывается его представить при увольнении.
На практике обходной лист при увольнении используется в крупных организациях, имеющих несколько действующих структурных подразделений. Организации с небольшой штатной численностью, как правило, обходятся без него.
Подписание обходного листа удостоверяет тот факт, что работник сдал все материальные ценности, документы, материалы, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении, и на момент прекращения трудовых отношений не имеет задолженности перед организацией. Кроме того, обходной лист косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.
Содержание обходного листа
Обходной лист, как правило, включает в себя список основных подразделений организации. В нем значатся, например:
– отдел бухгалтерии;
– отдел кадров;
– служба безопасности (служба охраны);
– отдел материально-технического снабжения (склад);
– отдел, в котором непосредственно работал сотрудник, и др.
Законодательством о труде также не установлено, что обходной лист является обязательным документом при прекращении трудовых отношений с работником. Заполнение этого документа обязательно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством: например, при отмечании заведующим общежития обходных листов выбывающим из общежития (см. должностную инструкцию заведующему общежитием) (выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159).
Справочно:
для обходных листов установлен срок хранения 3 года (п. 505 Перечня). Отметим, что в настоящее время Перечень не является нормативным документом: им допустимо руководствоваться в качестве методических рекомендаций.
В остальных случаях необходимость наличия этого документа, а также его форма, порядок, сроки заполнения определяются нанимателем на локальном уровне, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В таком случае на работника возлагается обязанность по выполнению указанной нормы ПВТР. Это требование вытекает из п. 11 части первой ст. 53 ТК, подп. 2.2 и 2.12 п. 2 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, и подп. 8.2 и 8.11 п. 8 примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.
Невыполнение таких обязанностей может повлечь для работника применение меры дисциплинарного взыскания.
Можно ли задержать трудовую книжку и расчет до представления работником обходного листа
Это важно! Задержка выплаты окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в случае непредставления обходного листа работником при увольнении запрещается.
Законодательство о труде обязывает нанимателя:
– внести запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку работника и выдать ее работнику в день увольнения (в последний день работы) (части четвертая – шестая ст. 50 ТК);
– не позднее дня увольнения произвести работнику все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период). Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).
В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Оформление обходного листа
Начальник каждого из указанных в обходном листе подразделений должен поставить свою подпись, свидетельствующую о том, что работник сдал все материальные ценности и документы (например, служебный ноутбук, телефон, ключи от кабинета, пропуск, специальную одежду, выданный ему для работы инструмент и т.д.).
Документы:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988 (Перечень).
