Может ли начальник отдела вручать расчетные листки работникам данного отдела?
Может при наличии у него полномочий на совершение данного действия от имени нанимателя.
Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (ст. 80 ТК).
Уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которым нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством (ст. 1 ТК).
Таким образом, расчетные листки выдаются нанимателем, от имени которого действует уполномоченное должностное лицо.
В качестве такового, исходя из ст. 1 ТК, может выступать также руководитель структурного подразделения при предоставлении ему руководителем организации соответствующих полномочий. Такие полномочия во избежание спорных ситуаций целесообразно оформить доверенностью за подписью руководителя организации. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации. Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности (п. 5 ст. 186 ГК). Таким образом, руководитель организации вправе совершать от имени организации любые кадровые действия. Другие должностные лица вправе действовать от имени нанимателя на основании доверенности.
Исключение составляет случай, предусмотренный п. 1 ст. 183 ГК, согласно которому полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Данный пункт, на наш взгляд, применим к выдаче расчетных листков бухгалтером, в обязанности которого входит начисление заработной платы. Полномочия начальника отдела на вручение подчиненным работникам расчетных листков целесообразно оформить доверенностью.
Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6 Закона № 99-З). Таким образом, обработка содержащихся в расчетных листках персональных данных может осуществляться нанимателем в лице любых его уполномоченных лиц, в т.ч. начальника отдела, без согласия работника. Однако начальник отдела должен быть ознакомлен с положениями законодательства о персональных данных, в т.ч. с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику нанимателя в отношении обработки персональных данных (п. 3 ст. 17 Закона № 99-З).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (Закон № 99-З).
