На практике встречаются ситуации, когда период командировки и выходной день работника совпадают. Что делать в таком случае? Как оформить кадровые документы? Как отметить выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени? Ответы на эти и другие вопросы читайте в данной статье.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Наниматель обязан вести учет рабочего времени
Учет рабочего времени, фактически отработанного работником, – обязанность нанимателя (п. 3 части первой ст. 55 ТК).
Каждый наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Такой учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ст. 133 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Время служебных командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно (часть пятая ст. 133 ТК).
Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе самостоятельно утвердить их для своей организации.
Поскольку за работником сохраняется заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы, что предусмотрено частью первой ст. 95 ТК, то в табеле не ставится количество отработанных часов за время нахождения в командировке. Время пребывания работника в командировке целесообразно обозначать в табеле использования рабочего времени буквой «К».
Выходной день в табеле обозначается буквой «В». Какие обозначения следует проставить в данном документе, если время командировки совпадает с выходными днями работника?
Если на время командировки приходятся выходные дни, установленные у нанимателя по месту командировки
Если работник направляется в командировку на 7 и более дней, то время нахождения его в командировке, как правило, совпадает с выходными днями. Право на выходные дни имеют все работники. Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению (ст. 137 ТК).
ЭТО ВАЖНО! На работников в служебной командировке распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.
Таким образом, работник в командировке пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен.
Пример 1. График работы у направляющей в командировку и принимающей организации совпадают
Согласно приказу нанимателя работник направлен в командировку с 13 по 20 марта 2017 г. В табеле использования рабочего времени надо сделать следующие обозначения: 13–17 марта, а также 20 марта – буква «К», 18 и 19 марта – буква «В».
Если график работы нанимателя не совпадает с графиком в командировке
Иногда на практике график работы организации, в которую направляется работник, не совпадает с графиком его работы по основному месту работы. В таком случае в свой выходной день работник может быть привлечен к работе.
В служебной командировке работник выполняет служебное задание нанимателя, за что ему с учетом фактически отработанного времени, начисляется заработная плата. Если работник отработал в командировке по графику принимающей стороны в свой выходной день, превысив при этом норму рабочего времени, то такой день следует оформить как работу в выходной (ст. 142 и 145 ТК). В этом случае требуется подтверждение того, что работник действительно работал в указанный день. Это может быть, например, письменная информация от организации, в которую работник направлен в командировку.
Пример 2. Графики работ разные, но количество отработанных часов совпадает
Работник направляется в командировку с 15 по 21 марта 2017 г. По графику работы по основному месту выходные дни – 18 и 19 марта. В организации по месту командировки выходные дни 19 и 20 марта.
Таким образом, по графику нанимателя на период командировки выпадает 5 рабочих дней, по графику принимающей стороны – тоже 5 рабочих дней, т.е. количество рабочих дней совпадает. Поскольку работа осуществлялась по другому графику, но норма рабочего времени у работника не превышена, оснований для оформления работы в выходной день не имеется.
Пример 3. Графики работ разные и количество отработанных часов не совпадает
Приказом нанимателя работник направлен в командировку с 15 по 21 марта 2017 г. По графику его работы выходные дни 18 и 19 марта; по месту командировки 18 марта – рабочий день. Поскольку на командированного работника распространяется режим работы принимающей организации, то работник этот день отработал, о чем заранее уведомил нанимателя.
Следовательно, отработанный в командировке день 18 марта засчитывается работнику в качестве рабочего времени, что приведет к превышению его нормы рабочего времени.
ЭТО ВАЖНО! Нанимателю следует оформить работу, выполняемую 18 марта, как привлечение к работе в выходной день с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.
Для этого надо:
– получить согласие работника;
– оформить приказ (распоряжение) на работу в выходной день.
Пример 4. По месту работы день рабочий, а в командировке – выходной
По основному месту работы у командированного работника 18 марта (суббота) – рабочий день, а по месту командировки этот день значится как нерабочий. Работник в этот день не выходил на работу.
В данном случае ему будет сохранена заработная плата, не ниже среднего заработка, за все рабочие дни по графику работы основного места работы, т.е и за 18 марта.
ЭТО ВАЖНО! При направлении работника в командировку целесообразно:
– уточнить график работы принимающей организации, с учетом которого установить задание и срок командировки;
– получить согласие работника на привлечение его к работе в выходной, если возникает такая необходимость работы в командировке. При этом надо оговорить порядок и условия такой работы до начала командировки;
– закрепить порядок командирования работников в локальном нормативном правовом акте.
Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»
