Работник находился в служебной командировке за границу с 13 по 15 октября 2021 г.
За какое количество дней (ночей) наниматель может компенсировать ему затраты по найму жилого помещения?
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы:
‒ по проезду к месту служебной командировки и обратно;
‒ по найму жилого помещения;
‒ за проживание вне места жительства (суточные);
‒ иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).
Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения).
В приказе (распоряжении, постановлении) о командировании указываются цель, место и срок командировки и т.д.
Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (п. 16 Положения).
При принятии в локальном правовом акте (далее – ЛПА) решения о возмещении расходов по найму жилого помещения по подтверждающим документам командированному работнику возмещаются данные расходы по фактическим расходам в пределах норм, установленных в приложении 2 к Положению для страны командирования.
Справочно:
при отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы за время служебной командировки, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению (п. 16 Положения). Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в ЛПА.
Сравнение фактических расходов по найму жилого помещения необходимо производить исходя из количества суток (календарных дней) фактического нахождения в месте командирования.
Если нанимателем принято решение о возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов, то подтверждающие документы требуются в случае, когда фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью восьмой п. 16 Положения.
В этом случае производится расчет аванса исходя из количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в размерах, установленных в приложении 2 к Положению.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (Положение).
