Пример приказа о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Пример ведомости выдачи новогодних подарков см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Скоро Новый год, и задач у кадровой службы заметно прибавится. Одна из них – выдача праздничных подарков сотрудникам организации. Как правильно это сделать, рассмотрим в данной статье.
Условия выдачи новогодних подарков
Выдача новогодних подарков работникам организации возможна двумя способами:
- как мера поощрения;
- как элемент социального пакета.
Справочно:
вручение новогодних подарков не является обязанностью нанимателя. Данная социальная гарантия относится к числу дополнительных, предоставляемых в случаях, предусмотренных локальными правовыми актами организации (коллективным договором, трудовыми договорами (контрактами), заключенными с работниками, и др.).
На практике более распространенным является второй вариант, предполагающий их предоставление вне зависимости от результатов труда.
В состав подарков, вручаемых сотрудникам, допустимо включить сувениры, продукты питания, кондитерские изделия. При этом алкогольные напитки дарить работникам запрещено. Законодательство (подп. 1.17 п. 1 ст. 11 Закона) запрещает бесплатное (безвозмездное) распространение алкогольных напитков юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением дегустаций, проводимых в маркетинговых целях.
Порядок передачи новогодних подарков сотрудникам
Праздничные подарки сотрудникам организации передаются по договору дарения.
По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 543 ГК).
Если стоимость подарка не превышает 5 базовых величин, заключать письменный договор с работником не требуется (п. 1 ст. 545 ГК). В такой ситуации будет достаточно составить ведомость выдачи подарков, оформленную работником, ответственным за передачу подарков. В ней потребуется отразить количество подарков и кому они подарены.
Справочно:
ст. 545 ГК предусматривает две формы договора дарения – устную и письменную.
Подарки, стоимость которых превышает 5 базовых величин, должны быть оформлены письменно (подп. 2.1 п. 2 ст. 545 ГК).
Справочно:
с 1 января 2020 г. базовая величина составляет 27 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13.12.2019 № 861).
При этом подписывать договоры дарения персонально с каждым сотрудником не обязательно. Договором дарения, совершенным в письменной форме, будут считаться приказ руководителя организации о приобретении и выдаче новогодних подарков работникам, доведенный до их сведения под подпись, а также ведомость, в которой они расписались за их получение.
Документы:
Закон Республики Беларусь от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта» (Закон).
