У нас в гостях Алексей Иванович Штейнер, директор ООО «Яркий город», эксперт в области трудового законодательства и законодательства об охране труда.
Что обсудили:
- Какие категории работников имеют право на сокращение предпраздничного дня на 1 ч.
- Как сокращается предпраздничный рабочий день в организациях, работающих в сменном режиме.
- В каких случаях рабочий день не сокращается.
– Имеет ли право на сокращенный предпраздничный день совместитель, который занят на работе на 0,25 ставки?
– Да, имеет.
Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК), сокращается на 1 ч (часть первая ст. 116 ТК).
Статья 116 и гл. 32 ТК, регулирующая особенности труда лиц, работающих по совместительству, не устанавливают исключений для лиц, работающих по совместительству.
Данная норма распространяется на всех работников организации независимо от установленной для них продолжительности рабочего времени и не содержит исключения для каких-либо категорий работников, в т.ч. работающих по совместительству и работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время.
При этом, принимая во внимание особенности неполного рабочего времени, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть оговорена в локальных правовых актах нанимателя (далее – ЛПА), например в ПВТР.
Так, наниматель вправе установить в ПВТР организации, что для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий празднику, сокращается:
- для работающих 6 ч в день – на 45 мин;
- работающих 4 ч в день – на 30 мин;
- работающих 2 ч в день – на 15 мин.
Если ЛПА нанимателя не установлено иное, продолжительность рабочего времени совместителя в предпраздничный день должна быть сокращена на 1 ч.
Отметим, что полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе составляет 8 ч. При работе на 0,25 ставки продолжительность рабочего дня составляет 2 ч.
При таких условиях продолжительность рабочего дня совместителя, работающего на 0,25 ставки, в предпраздничный день составит 1 ч.
– Как сократить рабочую смену на 1 ч, если в организации установлена сменная работа и начало смены приходится на предпраздничный день, а окончание – на праздничный, например, с 19:00 до 7:00?
– В такой ситуации смена не сокращается.
Если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 116 ТК) невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха (часть вторая ст. 116 ТК), оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст. 69 ТК).
При сменной работе, как правило, нанимателем вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть четвертая ст. 126 ТК).
Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то предпраздничный день не сокращается, так как сумма рабочих часов в графике сменности должна быть не более нормы часов за учетный период по производственному календарю, в котором все сокращения уже учтены.
– Как в табеле учета рабочего времени указать, что часть рабочей смены выпадает на праздничный день?
– Например, «7/ПД».
Наниматель обязан организовать учет рабочего времени работников (ст. 133 ТК).
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст. 133 ТК).
Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, в т.ч. табеля учета рабочего времени, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем самостоятельно.
Допускается установить специальное обозначение для предпраздничного дня, например «ПД». В таком случае в табеле учета рабочего времени можно указать количество часов и обозначение предпраздничного дня – «7/ПД».
– Надо ли сокращать рабочую смену в пятницу, если праздничный день попадает на выходной, например субботу или воскресенье?
– Если праздничный день выпадает на субботу, рабочий день в пятницу сокращается. Если же праздничным днем является воскресенье, то рабочее время в пятницу сокращению не подлежит.
Продолжительность рабочего времени сокращается только в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню.
Государственные праздники или праздничные дни, которые объявлены нерабочими, перечислены в п. 3 Указа № 157.
Рабочий день, предшествующий другим праздникам, праздничным дням, памятным датам (перечисленным в п. 2 Указа № 157), не подлежит сокращению.
Продолжительность работы сокращается в тот рабочий день, за которым непосредственно следует праздничный день. Если за рабочим днем следует выходной день, а только потом праздничный день, то рабочий день не сокращается.
Если праздничный день выпадает на субботу, рабочий день в пятницу сокращается. Если же праздничным днем является воскресенье, то рабочее время в пятницу сокращению не подлежит.
– Можно ли сдвинуть предпраздничный рабочий день внутреннему совместителю, например сдвинуть начало рабочего дня, в связи с сокращением рабочего времени на 1 ч по основной работе?
– Можно на основании заявления работника и с согласия нанимателя.
Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (часть вторая ст. 110 ТК)
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется ПВТР или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст. 112–114 ТК (часть первая ст. 115 ТК).
Работнику необходимо обратиться к нанимателю с письменным заявлением, изложив нем свою просьбу.
В случае согласия наниматель издает приказ об изменении времени начала рабочего дня по работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства, в предпраздничный день.
С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
– Что делать, если по условиям производства у нанимателя нет возможности сократить рабочую смену в предпраздничный день?
– Если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть вторая ст. 116 ТК).
За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
- работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
- работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.
Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным правовым актом (часть первая ст. ст. 69 ТК).
– В ПВТР организации установлена меньшая продолжительность рабочей недели, чем нормальная, – 39 ч за счет уменьшения продолжительности рабочего времени в пятницу до 7 ч. Необходимо ли сокращать рабочее время в предпраздничный день – пятницу еще на 1 ч, если праздничный день выпадает на субботу?
– В ПВТР нанимателем установлена продолжительность рабочей недели 39 ч. Такая продолжительность рабочей недели является расчетной нормой рабочего времени в данной организации.
Поскольку нанимателем нормативно (в рассматриваемом случае – в ПВТР) закреплена продолжительность рабочего времени в пятницу 7 ч, то, если пятница является предпраздничным днем, полагаем необходимым сократить рабочий день еще на 1 ч. Таким образом, продолжительность работы в пятницу в данном случае будет 6 рабочих часов.
– Как определить, когда у работника возникает право на предоставление ему дополнительного дня отдыха за переработку?
– Продолжительность рабочего дня работника равна 8 ч. Следовательно, для предоставления ему дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничный день ему необходимо накопить 8 ч переработки, т.е. 8 раз в предпраздничный день рабочее время для него не сокращается.
– В соответствии с ИПРИ работнику установлен режим неполного рабочего времени – 7 ч в день. Надо ли такому работнику сокращать предпраздничный рабочий день еще на 1 ч?
– Надо.
Предпраздничный рабочий день у такого работника также сокращается на 1 ч и составит 6 ч (часть первая ст. 116 ТК).
Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на 1 ч (часть первая ст. 116 ТК). Действие части первой ст. 116 ТК распространяется на все категории работников. Таким образом, день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, будет также сокращен на 1 ч.
При этом, принимая во внимание особенности неполного рабочего времени, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть дополнительно оговорена в ЛПА нанимателя.
– Надо ли сокращать рабочий день, если он предшествует профессиональному празднику?
– Нет.
Профессиональные праздники (например, День работников бытового обслуживания населения и жилищно-коммунального хозяйства, День медицинских работников, День железнодорожника и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них норма об уменьшении рабочего времени на 1 ч в предпраздничный рабочий день не распространяется.
– Установлен ли законодательством период, в течение которого работник обязан использовать дополнительный день отдыха за переработку в предпраздничные дни?
– Нет, не установлен.
Законодательством о труде не установлен период, в течение которого работнику предоставляется дополнительный день отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни, в связи с чем нанимателю целесообразно установить условия предоставления дополнительного дня отдыха, например, в течение учетного периода.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (Указ № 157).
