В подразделении 3 штатные единицы уборщика служебных помещений, на каждую из которых принят работник. С целью оптимизации численности наниматель принял решение сократить 0,75 ставки уборщика помещений.
1. Необходимо ли переводить работников и заключать новые контракты?
2. Можно ли в данном случае оставить троих работников, каждый из которых будет занимать по 0,75 ставки?
3. Какие документы необходимо составить?
1. Новые контракты не заключаются. Работники продолжают работать по своим трудовым договорам (контрактам), но при этом необходимо их письменно предупредить об изменении существенных условий труда.
Перевод работников не требуется, поскольку уборщикам служебных помещений не поручается работа по другой профессии (специальности, квалификации). Все работники будут продолжать выполнять трудовую функцию по прежней профессии.
В данном случае изменяется только общее количество штатных единиц и в связи с этим может измениться продолжительность рабочего времени одного или всех работников.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно: ст. 118 ТК предусматривается понятие «неполное рабочее время» в виде неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели.
2. Для ситуации, описанной в вопросе, наниматель может установить неполное рабочее время из расчета 0,75 ставки по каждому работнику.
Справочно: понятия «ставка», «0,5 ставки» и т.п. имеют место в локальных нормативных правовых актах в качестве расчетной величины для определения численности работников, в т.ч. для статистической отчетности. Законодательство о труде применяет только термин «неполное рабочее время».
Необходимо отметить, что введение неполного рабочего времени для уборщиков помещений требует соблюдения норм законодательства в части изменения существенных условий их труда.
Справочно: изменение существенных условий труда – это изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК (ст. 32 ТКhttp://www.etalonline.by/?type=text®num=HK9900296#scrollInto#&Article=32).
3. Если в отношении троих работников наниматель вводит неполное рабочее время, то их необходимо письменно предупредить об изменении существенных условий труда. Отдел кадров должен подготовить письменные уведомления на каждого работника.
Ирина Новикова
