Весенне-полевые работы в разгаре, а потому очень актуально сейчас правильно организовать учет рабочего времени работников, занятых выполнением таких работ.
Давайте обратим внимание на работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, их учет и оплату именно для специалистов сельскохозяйственных организаций.
Порядок определения выходных дней
При 5-дневной рабочей неделе всем работникам сельскохозяйственных организаций предоставляют 2 выходных дня каждую календарную неделю (воскресенье и, как правило, суббота), а при 6-дневной – 1 (воскресенье) (ст. 136 Трудового кодекса РБ) (далее – ТК).
Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе устанавливайте Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон.
Оба выходных дня предоставляют, как правило, подряд. В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней) Правительство РБ по согласованию с Президентом РБ может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу.
Перенос выходного дня
Перенос нанимателем выходного дня, предусмотренного ПВТР или графиком работ (сменности), на другую календарную неделю признается их изменением и допускается с согласия работника либо по инициативе нанимателя в случаях, предусмотренных ст. 143 ТК.
Выходные дни необходимо предоставлять не позднее чем за 6 рабочих дней подряд.
Кроме того, в отдельных случаях Правительство РБ может осуществлять перенос рабочих дней.
Правительство РБ предоставляет право в т.ч. сельскохозяйственным организациям с учетом специфики сельскохозяйственного производства (работы) осуществлять перенос рабочих дней в ином порядке в соответствии с законодательством (постановление Совета Министров РБ от 24.02.2011 № 232).
Гарантии и компенсации за работу в выходной день
Работу в выходной день можете компенсировать предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой (по согласованию сторон). Форму компенсации следует определить соглашением сторон (ст. 147 ТК).
Привлечение работников к работе в выходные дни по решению нанимателя оформляйте приказом (распоряжением) с соблюдением гарантий, предусмотренных ст. 263, 276, 287 ТК. В приказе указывайте поименно привлекаемых работников, конкретную дату другого предоставляемого дня отдыха или размер оплаты труда в соответствии со ст. 69 ТК.
Основанием для издания приказа являются служебная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием необходимости привлечения работников к работе в выходные дни и заявления работников, привлекаемых для работы в выходной день.
При этом допустимо использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника (ст. 144 ТК).
Если коллективным договором предусмотрено компенсировать работу в выходные дни оплатой, то работникам со сдельной оплатой труда она производится не ниже двойных сдельных расценок, а работникам с повременной, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
Гарантии и компенсации за работу в государственные праздники и праздничные дни
Перечень государственных праздников и праздничных дней установлен Указом Президента РБ от 26.03.1998 № 157.
Работу в государственные праздники и праздничные дни можно компенсировать по согласованию сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой.
Форму компенсации следует определить соглашением сторон (ст. 147 ТК).
Гарантии и компенсации за работу в государственные праздники и праздничные дни необходимо устанавливать в порядке и размерах, аналогичным за работу в выходной день.
Гарантии и компенсации за сверхурочную работу
При организации работы по проведению весенне-полевых работ необходимо руководствоваться ст. 115 ТК. Так, продолжительность ежедневной работы (смены) определяют ПВТР или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной законодательством.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной ПВТР или графиком сменности (ст. 119 ТК).
Если в сельскохозяйственном производстве в период напряженных полевых работ вы устанавливаете иной график, нежели предусмотренный ПВТР, то работу сверх нормы продолжительности рабочего времени за этот период признают сверхурочной. Ее оплату производите в соответствии со ст. 69 ТК.
ЭТО ВАЖНО! Помните, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома последнего выполнять трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (ст. 118-1 ТК).
Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК).
Также обращаем внимание на то, что в данном случае следует обеспечить учет фактически отработанного работником времени, в т.ч. в выходные и праздничные дни.
Ненормированный рабочий день не устанавливайте:
– для работников в возрасте от 14 до 16 лет;
– учащихся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет;
– инвалидов I и II группы;
– работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения);
– лиц, работающих по совместительству;
– работников, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
– работников, занятых на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
– работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
– работников со сдельной оплатой труда.
ЭТО ВАЖНО! Типичной ошибкой является одновременное установление работнику двух особых режимов работы: ненормированный рабочий день и суммированный учет рабочего времени.
Если отдельным работникам сельскохозяйственной организации введен суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК), то ненормированный рабочий день им не устанавливают и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляют (постановление Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).
Вводим суммированный учет рабочего времени
Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с его принятием устанавливают продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие, год). Определение конкретного периода очень важно для обеспечения правильного учета рабочего времени и расчетов по зарплате, в т.ч. оплаты сверхурочных работ.
В течение этого периода продолжительность рабочего времени, предусмотренная ст. 112–114 ТК, у работника может быть в одни дни (недели) больше, а в другие меньше по сравнению с недельной нормой. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч.
Суммированный учет рабочего времени могут вводить в сельскохозяйственных организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно ежедневно или еженедельно применять нормы продолжительности рабочего времени, установленные законодательством.
Суммированный учет можно вводить как для работников при сменном режиме работы, так и для работников, которым графиком работ продолжительность рабочего дня установлена более 8 ч и соответственно предоставляется более 2 дней отдыха в неделю.
ЭТО ВАЖНО! При составлении графика работ (сменности) также соблюдайте минимальную продолжительность (42 ч) еженедельного непрерывного отдыха, которую при суммированном учете рабочего времени исчисляют в среднем за учетный период, принятый в организации.
Графики работ (сменности) составляют таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст. 112–117 ТК, зависящей от установленного в организации режима работы.
Учитывайте рабочее время работников, командированных в сельскохозяйственные организации
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).
Таким образом, на работников, направленных для оказания помощи в проведении весеннее-полевых работ, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха сельскохозяйственной организации, в которую они направлены.
Как не допустить нарушений законодательства? Практические рекомендации
В целях недопущения нарушений в сфере учета рабочего времени при проведении весенне-полевых работ предлагаем провести своеобразный внутренний аудит правильности оформления кадровых документов в этой сфере.
В частности, проанализируйте локальные нормативные правовые акты, действующие в организации (коллективные договоры, ПВТР), нормы продолжительности рабочего времени, перечни категорий работников, которым предоставляют дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска, приведите их в соответствие с действующим законодательством, отраслевым тарифным соглашением и обеспечьте их соблюдение.
Особое внимание обратите на необходимость осуществления учета рабочего времени в соответствии с установленными в организации нормами его продолжительности, ПВТР.
В заключение отметим, что необходимо четко определить конкретных специалистов (руководителей структурных подразделений), на которых будет возложена обязанность по учету рабочего времени в сельскохозяйственной организации, путем издания соответствующего приказа, распоряжения или принятия решения.
