Образец приказа о приеме на работу на условиях ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец трудового договора (контракта), содержащего условие об установлении ненормированного рабочего дня (фрагмент) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец уведомления об установлении ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об установлении ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Главное в статье:
подробно рассказывается об ошибках, допускаемых нанимателями при установлении ненормированного рабочего дня.
Под ненормированным рабочим днем следует понимать особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 118-1 ТК).
Ошибка 1. Режим ненормированного рабочего дня применяется в отношении работников, которым он не может быть установлен.
Ситуация 1
Несовершеннолетний работник, принятый сортировщиком готовой продукции, обратился к нанимателю с заявлением об установлении ему режима ненормированного рабочего дня.
Вправе ли наниматель удовлетворить его просьбу?
Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, приведены в постановлении № 1695.
К их числу относятся:
- работники в возрасте до 18 лет;
- учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
- инвалиды I и II группы;
- работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленные или командированные в эти зоны;
- лица, работающие по совместительству;
- работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
- работники, занятые на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
- работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
- работники со сдельной оплатой труда.
Всем перечисленным категориям работников (в т.ч. несовершеннолетним) ненормированный рабочий день не устанавливается ни при каких обстоятельствах, в т.ч. когда с подобной инициативой выступает сам работник.
Ошибка 2. Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, привлекается к внеурочной работе на постоянной основе.
Ситуация 2
Заведующий складом, которому установлен ненормированный рабочий день, привлекается к внеурочной работе на регулярной основе, практически ежедневно.
Правомерно ли такое решение нанимателя?
Нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня действующим законодательством не регламентированы. Вместе с тем из самого понятия ненормированного рабочего дня, приведенного в части первой ст. 118-1 ТК, следует, что такая переработка должна носить эпизодический характер. Это означает, что привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, на постоянной основе не допускается.
Несоблюдение этого требования, выражающееся в систематическом привлечении к внеурочной работе, является нарушением законодательства о труде.
Ошибка 3. Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни без предоставления компенсаций, предусмотренных законодательством о труде.
Ситуация 3
Сотрудники отдела продаж, которым установлен ненормированный рабочий день, зачастую выходят на работу в выходные дни. При этом гарантии, предусмотренные ст. 69 ТК, за такую работу им не предоставляются.
Является ли это нарушением требований законодательства о труде?
При установлении режима ненормированного рабочего дня выполнение работы сверх продолжительности рабочего времени должно осуществляться исключительно в дни, являющиеся для работника рабочими. Установление такого режима работы не освобождает нанимателя от обязанности компенсировать труд работника в выходной день, а также государственные праздники и праздничные дни. Так, за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
- работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
- работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов) (часть первая ст. 69 ТК).
Справочно:
конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2014 № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни».
За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время) (часть третья ст. 69 ТК).
Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (часть четвертая ст. 69 ТК).
Ошибка 4. Работник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, за пределами установленной продолжительности рабочего дня привлекается к работе по иной должности (профессии) без дополнительной оплаты.
Ситуация 4
После окончания рабочего дня бухгалтер, которому установлен ненормированный рабочий день, дважды привлекался к выполнению обязанностей экономиста, временно отсутствующего по причине нахождения в отпуске.
Правомерно ли это?
Режим ненормированного рабочего дня предполагает, что за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени работнику может поручаться исполнение исключительно его трудовых обязанностей, определенных должностной инструкцией или трудовым договором. В случае если наниматель поручает работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, выполнение какой-либо другой работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, это является незаконным. Работник вправе отказаться от ее выполнения. В ситуации, если порученная работа все же была исполнена, образовавшуюся переработку следует считать сверхурочной работой, подлежащей компенсации в порядке ст. 69 ТК.
Ошибка 5. Работнику, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, не предоставляется дополнительный отпуск за работу в таких условиях.
Ситуация 5
Продолжительность трудового отпуска специалиста по внешнеэкономической деятельности, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, составляет 25 календарных дней, из которых 24 дня составляет основной отпуск и 1 день – дополнительной поощрительный отпуск за работу по контракту. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ему не предоставляется.
Является ли это нарушением требований законодательства о труде?
Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (часть первая ст. 158 ТК). Предоставление данного отпуска является обязанностью нанимателя.
Конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется с учетом:
- напряженности и сложности труда работника;
- фактической переработки им сверх нормы продолжительности рабочего времени.
Следовательно, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников организации, занимающих разные должности, может отличаться. Например, для главного бухгалтера она может составлять 5 календарных дней, а для заведующего складом – 2.
Справочно:
перечень должностей (профессий) работников организации, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день, с указанием сведений о количестве дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждой должности (профессии), как правило, утверждается нанимателем в виде отдельного документа. При наличии в организации коллективного договора указанный перечень может быть включен в него в виде отдельного приложения.
Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также категории работников, которым он предоставляется, определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.
Ошибка 6. Работнику, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, отказано в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по причине того, что на протяжении рабочего года он не привлекался к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Ситуация 6
При предоставлении трудового отпуска заместителю главного бухгалтера, которой установлен ненормированный рабочий день, выяснилось, что на протяжении рабочего года сотрудница ни разу не привлекалась к выполнению внеурочной работы. На основании этого ей было отказано в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Правомерно ли такое решение?
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 158 ТК, должен предоставляться работнику в полном объеме независимо от того, сколько раз в течение рабочего года он привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Факт отсутствия внеурочной работы не исключает обязанности нанимателя по предоставлению такого отпуска.
Ошибка 7. Установление ненормированного рабочего дня не отражается в трудовом договоре, заключенном с работником, и приказе (распоряжении) о приеме на работу.
Ненормированный рабочий день может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
В первом случае соответствующее условие должно быть включено в трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу.
Ошибка 8. Установление режима ненормированного рабочего дня в процессе работы, инициированное нанимателем, производится без соблюдения процедуры изменения существенных условий труда.
В ситуации, когда установление ненормированного рабочего дня инициируется нанимателем в процессе работы, это является изменением существенных условий труда.
С учетом положений ст. 32 ТК такое изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. Кроме того, об установлении ненормированного рабочего дня работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за месяц.
В предупреждении следует отразить:
- причины установления ненормированного рабочего дня и дату, с которой вводится соответствующий режим работы;
- продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
- последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
Если работник выразит согласие на продолжение работы в режиме ненормированного рабочего дня, соответствующие изменения в трудовой договор (контракт), заключенный с ним при приеме на работу, вносятся путем оформления дополнительного соглашения.
Установление ненормированного рабочего дня оформляется приказом.
Ошибка 9. Несоблюдение порядка привлечения работника с ненормированным рабочим днем к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.
Привлечение работника с ненормированным рабочим днем к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени может осуществляться:
- по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя;
- по собственной инициативе работника с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя.
В первом случае необходимость выполнения внеурочной работы отражается в распорядительном документе, обязательном к исполнению, либо доводится до сведения работника в устной форме. В случае если выполнение такой работы инициируется сотрудником самостоятельно, какого-либо документального оформления не требуется.
Ошибка 10. Отражение в табеле учета рабочего времени часов, отработанных сверх установленной продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня.
В табеле учета рабочего времени часы, отработанные сверх установленной продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не отражаются.
Это обусловлено тем, что часы работы, внесенные в табель, подлежат оплате, в то время как работа на условиях ненормированного рабочего дня дополнительно не оплачивается, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (постановление № 1695).
