У нас в гостях Нина Ивановна Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер».

 

Что обсудили:

1. От чего зависят способы возмещения материального ущерба, причиненного нанимателю работником.
2. Как определить величину среднемесячного заработка работника.
3. Действия нанимателя, связанные с необходимостью взыскания материального ущерба с работника.

 

– В каких случаях работник может быть привлечен к материальной ответственности?

– Работника можно привлечь к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

1. ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
2. противоправности по­ведения (действия или бездействия) работника;
3. прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
4. вины работника в причинении ущерба (ст. 400 ТК).

 

– Привлекать работника к материальной ответственности – это право или обязанность нанимателя?

– По общему правилу привлечение работников к материальной ответственности является правом нанимателя, а не его обязанностью, поскольку такая норма предусмотрена п. 6 ст. 12 ТК. Кроме того, из Примерной формы контракта* исключены условия об обязательной полной материальной ответственности работников (ст. 261-2 ТК). Привлечение к материальной ответственности в виде возмещения ущерба, причиненного противоправным поведением работника, не зависит от привлечения этого работника к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности за действие или бездействие, которым причинен ущерб (часть седьмая ст. 408 ТК).

Трудовым законодательством предусмотрены случаи материальной ответственности работников, при которых причиненный ущерб может быть взыскан с виновного лица. В ряде случаев возможность взыскания ущерба ограничена размером среднего заработка работника (месячным размером, 3-кратной его величиной).

 

– Как определяется причиненный нанимателю ущерб работником?

– Законодательством о труде не установлен порядок определения размера ущерба, причиненного работником при исполнении им своих трудовых обязанностей (ст. 407 ТК). Вместе с тем наниматели вне зависимости от формы собственности могут при определении размера ущерба руководствоваться Положением № 1001.

Например, размер ущерба, который выявлен при недостаче материальных ценностей, определяется как разница между денежной оценкой имущества, числящегося в бухгалтерском учете и фактически имеющегося (абз. 2 части первой п. 4 Положения № 1001).

 

– Какие существуют способы возмещения материального ущерба?

– Способы возмещения материального ущерба будут зависеть от его размера, волеизъявления работника и других обстоятельств. Так, причиненный ущерб может возмещаться:

1. по заявлению работника одним из способов:

• посредством удержания из заработной платы;
• внесением денег в кассу или на счет организации;
• передачей равноценного имущества или исправлением поврежденного (ст. 401 ТК);

2. по решению нанимателя (ст. 408 ТК);

3. в судебном порядке (часть четвертая ст. 408 ТК).

 

– Установлено ли ограничение по размеру взыскания ущерба с работника по распоряжению нанимателя?

– Такое ограничение предусматривает ст. 408 ТК. Прежде чем издать распоряжение о взыскании материального ущерба из заработной платы работника, наниматель должен помнить, что такое возмещение ущерба допустимо в размере до 3 среднемесячных заработков работника (ст. 408 ТК).

Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

В ряде случаев работники могут нести ограниченную материальную ответственность – в размере среднего месячного заработка (ст. 403 ТК).

 

– Что считается днем обнаружения материального ущерба?

– Днем обнаружения ущерба считается день, когда нанимателю стало известно о наличии материального ущерба, причиненного работником. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения (части первая и вторая п. 10 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей»). Так, моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителя организации (часть вторая п. 72 Инструкции № 180).

Для возмещения материального ущерба, причиненного работником, нанимателю целесообразно в первую очередь документально зафиксировать факт его причинения.

 

 

– Как определяется величина среднемесячного заработка работника?

 – Порядок исчисления среднемесячного заработка работника в целях возмещения материального ущерба определен гл. 3 Инструкции № 47.

В общем случае среднемесячный заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый расчетный период (а это 2 месяца с 1-го до 1-го числа, предшествующие месяцу начала наступления случая материального ущерба), на 2 (пп. 18, 25 Инструкции № 47).

 

Пример 1. Определение расчетного периода

По результатам инвентаризации 18 ноября 2019 г. выявлена недостача объекта основных средств. Бухгалтер определил сумму среднемесячного заработка работника с учетом расчетного периода с 1 сентября по 31 октября 2019 г.

 То есть 2-месячный расчетный период следует определить до месяца, в котором имела место дата обнаружения ущерба, поскольку распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба.

 

– Какие суммы заработной платы учитываются в 2-месячном расчетном периоде для расчета среднемесячного заработка?

– При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47). В расчет не включаются средний заработок, сохраняемый работнику за неотработанное время (пе­риод), выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера, а также выплаты, указанные в п. 3 приложения к Инструкции № 47.

 

Пример 2. Учитываем выплаты в принятом расчетном периоде

Для исчисления среднемесячного заработка работника принят расчетный период с 1 сентября по 31 октября 2019 г. За этот период работнику были начислены следующие выплаты:

• заработная плата за выполненную работу в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда;
• премии по результатам производственной деятельности;
• средний заработок за время части трудового отпуска;
• материальная помощь к юбилейной дате.

При исчислении среднемесячного заработка в расчет включаются суммы заработной платы и премии, а начисленные отпускные и материальная помощь – нет.

 

– Как рассчитать среднемесячный заработок, если в 2-месячном периоде работник проработал не все рабочие дни?

– В случаях, когда работник проработал в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, не все рабочие дни согласно ПВТР или утвержденному графику работ (сменности), заработная плата за каждый месяц определяется умножением среднедневного (средне­часового) заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных ПВТР или утвержденным графиком работ (сменности) работника, и делением полученной суммы зара­ботной платы за эти месяцы на 2 (часть вторая п. 25 Инструкции № 47).

 

Пример 3. Расчет среднемесячного заработка, когда работник в 2  месяцах отработал не все рабочие дни по графику

Сумма ущерба, признанного работником, составляет 3 000 руб. Дата обнаружения ущерба – 22.01.2020.

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. В ноябре 2019 г. (20 рабочих дней) работник отработал 18 дней, в декабре (21 рабочий день) – 19 дней. При этом ему начислена заработная плата за ноябрь в сумме 700 руб., за декабрь – 800 руб.

Расчет среднемесячного заработка работника следующий:

1. определим среднедневной заработок за ноябрь: 700 руб. / 18 дней = = 38,89 руб.;
2. определим среднедневной заработок за декабрь: 800 руб. / 19 дней = = 42,11 руб.;
3. определим среднемесячный заработок работника: (38,89 руб. x 20) + + (42,11 руб. x 21) / 2 = 831,06 руб.

Трехкратная величина среднемесячного заработка составляет 2 493,18 руб., что лишает нанимателя возможности сделать распоряжение об удержании материального ущерба.

 

– Как рассчитать среднемесячный заработок, если в одном из 2 месяцев расчетного периода есть отработанные дни?

– В случаях, когда работник работал только в одном из 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, заработная плата за 2 месяца определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за данный месяц в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных ПВТР или утвержденных графиком работ (сменности) работника в этих двух месяцах, и делением на 2.

Если сумма недостачи больше, чем 3 средние зарплаты за месяц, возмещение ущерба возможно по суду (часть пятая ст. 408 ТК). Оптимален вариант, если работник согласится возместить ущерб добровольно (часть первая ст. 401 ТК).

 

Пример 4. Определение среднемесячного заработка, когда работник в 2 месяцах работал только в одном

Сумма ущерба, признанного работником, составляет 3 000 руб. Дата обнаружения ущерба – 22.01.2020.

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. В ноябре 2019 г. (20 рабочих дней) он находился в социальном отпуске; в декабре отработал 21 рабочий день (все дни по графику работы). При этом ему начислены:

1. заработная плата за декабрь – 800 руб.;
2. квартальная премия за IV квартал – 300 руб.;
3. материальная помощь в связи с рождением ребенка – 150 руб.

В данном случае порядок определения среднемесячного заработка следующий:

1. рассчитаем сумму заработка, включаемого в расчет: 800 руб. +  (300 руб. / 3) = 900 руб. Материальная помощь в связи с рождением ребенка не учитывается в расчете;
2. рассчитаем среднедневной заработок: 900 руб. / 21 день = 42,86 руб.;
3. рассчитаем среднемесячный заработок: 42,86 руб. x (20 дней +  21 день) / 2 = 878,63 руб.

Трехкратная величина среднемесячного заработка составит 2 635,89 руб. (878,63 x 3), что меньше суммы материального ущерба. Следовательно, наниматель не вправе издать распоряжение об удержании материального ущерба.

 

* Утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 №1180.

 

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Положение о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, противоправными действиями, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001 (Положение № 1001).

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (Инструкция № 180).

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).