Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Порядок и организация передачи дел в архив организации регулируются гл. 15 Инструкции по делопроизводству и гл. 12 Правил работы архивов.
Делопроизводство
В целях урегулирования порядка направления нанимателем работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь и за границу в организации может быть принят локальный правовой акт, например Положение о служебных командировках работников (далее –...
Организация находится в Борисове и арендует офис в Минске, в котором расположено рабочее место директора. Рабочее место специалиста по кадрам находится в Борисове. Организация намеревается принять на работу второго специалиста по кадрам, рабочее место которого...
Подшивка (или переплет) дела – составная часть процесса полного оформления дела, которое также включает:
– нумерацию листов в деле;
– составление внутренней описи документов дела;
– составление листа-заверителя дела;
–...
22 марта вступили в силу изменения в Инструкцию по делопроизводству, внесенные постановлением № 39.
Внесение данных изменений обусловлено приведением Инструкции по делопроизводству в соответствие с Законом об электронном документе и Законом об НПА.
Распорядительные...
Расскажем, какие документы, касающиеся работы работника, он вправе запрашивать у нанимателя, а какие нет.
Документы, подлежащие выдаче работникам
Наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника выдать справку с указанием специальности,...
(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 9.)
Дата (крайние даты) дела
На обложке дела арабскими цифрами проставляется дата дела (крайние даты документов, включенных в дело). При заведении дела в делопроизводстве на...
Обложка дела оформляется при формировании дела. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года (п. 180 Инструкции по делопроизводству). В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление...
Наниматель несет материальную (ст. 76 Закона) и административную ответственность (ст. 9.14 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях) за ущерб, причиненный несвоевременным, неполным и недостоверным оформлением документов, необходимых...
Как сформировать и подготовить электронное дело в архив?
