Делопроизводство

Комментарий к изменениям, внесенным в Закон об электронном документе и электронной цифровой подписи

11 апреля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 8 (224) апрель 2019 | SPOK.BY

2 783

С 18 февраля 2019 г. вступили в силу изменения в Закон об электронном документе. Рассмотрим наиболее важные из них подробнее. Удостоверение документа в электронном виде В гл. 2 Закона об электронном документе, посвященной сфере его действия, уже имелась...

Нестандартная ситуация: как подтвердить стаж работы, если нет документов

27 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 7 (223) апрель 2019 | SPOK.BY

4 257

Ситуация Работница при трудоустройстве на работу не предъявила трудовую книжку, потому что на последнем месте работы ей трудовую книжку не вернули, а сама организация (последнее место работы) находится в процессе ликвидации. Контактов ликвидатора нет. Согласно...

Новые правила работы с электронными документами: от создания до передачи в архив

27 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 7 (223) апрель 2019 | SPOK.BY

3 649

Одновременно с изменениями в Закон об электронном документе 18 февраля 2019 г. вступили в силу Инструкция № 19 и Правила № 20, регулирующие порядок и правила работы с электронными документами в организациях независимо от форм собственности. Вячеслав Леонидович...

Как хранить акты и служебные записки при увольнении работников по дискредитирующим обстоятельствам

27 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 7 (223) апрель 2019 | SPOK.BY

2 897

С 1 января 2015 г. вступил в силу Декрет № 5, действие которого распространяется на всех работников и руководителей организаций независимо от формы собственности (государственной или частной). В Декрете № 5 предусмотрены основания, признаваемые дискредитирующими...

Личные дела на совместителей и личные карточки на рабочих

14 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 6 (222) март 2019 | SPOK.BY

2 669

Нужно ли оформлять личные карточки на рабочих и личные дела на совместителей?

Как правильно оформить внутреннюю опись документов дела

14 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 6 (222) март 2019 | SPOK.BY

6 882

Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 25–26 журнала.   Составление внутренней описи документов дела необходимо для полного оформления дела, которое включает подшивку или переплет...

Введение обходного листа

01 марта 2019 / Я - специалист по кадрам / № 5 (221) март 2019 | SPOK.BY

2 237

Как нанимателю утвердить понятие «обходной лист»? Как поступать, если работник не подписал (подписал и не сдал обходной лист и т.д.)? Какие структурные подразделения должны это контролировать и нести ответственность?

Принят, избран или назначен: что писать в документах при оформлении гендиректора

14 февраля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 4 (220) февраль 2019 | SPOK.BY

3 020

Ситуация На очередном собрании участников гендиректором избран К. Ранее он занимал должность главного инженера организации. В протоколе записано: «Избран генеральным директором». Что кадровику писать в документах при оформлении генерального...

Нумерация трудовых договоров и контрактов

01 февраля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 3 (219) февраль 2019 | SPOK.BY

9 359

Обязательно ли нумеровать и регистрировать трудовые договоры и контракты? Является ли нарушением, если в организации они не нумеруются, указывается только дата? И как нумеровать: каждый год с № 1?

Как оформить уничтожение документов

01 февраля 2019 / Я - специалист по кадрам / № 3 (219) февраль 2019 | SPOK.BY

4 705

Деятельность любой организации сопровождается созданием того или иного количества документов и дел, которые в силу различной ценности имеют разные сроки хранения. Через определенный период времени часть их подлежит уничтожению. В связи с этим возникает ряд...