Изменения, вносимые в ЕТКС, согласно п. 26 Общих положений ЕТКС являются отдельным (самостоятельным) основанием для проведения перетарификации рабочих, не требующим отдельного (дополнительного) обучения их. В отличие от обычной тарификации рабочих (процедуры присвоения рабочим более высокого квалификационного разряда) в данном случае нет необходимости в инициализации такой перетарификации (см. для сравнения п. 13 Общих положений ЕТКС). Проще говоря, рабочая, в данном случае – младшая медицинская сестра по уходу за больными, не должна писать заявление на перетарификацию, а ее непосредственному руководителю не нужно готовить представление на перетарификацию.
Алгоритм по перетарификации по профессии «младшая медицинская сестра по уходу за больными»
Шаг 1. Создание квалификационной комиссии в организации (п. 15 Общих положений ЕТКС).
О том, как создать квалификационную комиссию в организации (или в структурном подразделении), подробно изложено в статье «Алгоритм перетарификации по профессии рабочего «грузчик»» (см.: «Я – специалист по кадрам», 2020, № 10, с. 45 (рубрика «Алгоритмы кадровых действий»)).
Шаг 2. Перетарификация работ.
Отнесение работ к тому или иному разряду осуществляется на основе аналитической оценки сложности труда по системе оценочных факторов (п. 7 Общих положений ЕТКС). В свою очередь, сложность труда – объективная характеристика качества труда, определяемая содержанием процесса труда, которое обусловливает соответствующие требования к квалификации рабочих, необходимой для выполнения работ.
По профессии «младшая медицинская сестра по уходу за больными» тарификация возможна только по 4-му разряду.
В отношении тарификации (перетарификации) работ, по которым предусмотрено несколько разрядов (в рамках одной профессии рабочего), тарификация работ осуществляется с учетом сложности работ согласно тарифно-квалификационной характеристике по профессии рабочего.
Результаты перетарификации можно оформить в виде ведомости (пере)тарификации работ, с последующим утверждением ее руководителем организации.
Шаг 3. Отражение результатов перетарификации в штатном расписании.
Для поручения в дальнейшем рабочим работы, тарифицированной уже по разрядам, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Справочно:
заключение трудового договора по должности служащего и профессии рабочего происходит с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя (ст. 1 и 19 ТК).
То есть по результатам перетарификации работ в штатном расписании нужно указывать профессию, например: «младшая медицинская сестра по уходу за больными 4-го разряда».
Наниматель либо утверждает штатное расписание в новой редакции, либо вносит в него соответствующие изменения. Последний вариант возможен, если штатное расписание первоначально было утверждено приказом.
Шаг 4. Разработка и утверждение рабочих инструкций с учетом новой тарификации работ.
Напомним, что после внесения изменений в штатное расписание нужно разработать рабочие инструкции по каждому разряду (в нашем случае – по 4-му разряду) с учетом особенностей организации, ее потребности в выполнении работ определенной квалификации.
При разработке рабочих инструкций соблюдайте требования Общих положений ЕТКС, а также выпуска 1 ЕТКС (в редакции постановления № 30).
Шаг 5. Оформление результатов заседания квалификационной комиссии в форме заключения.
Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом (п. 20 Общих положений ЕТКС).
Шаг 6. Издание приказа (распоряжения) о присвоении разряда по результатам перетарификации.
Приказы (распоряжения) о присвоении квалификационных разрядов имеют срок хранения – 75 лет (подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).
Справочно:
образец заключения квалификационной комиссии, оформленного в виде протокола, см.: «Я – специалист по кадрам», 2020, № 11, с. 25 (рубрика «Полезная документация»).
На сайте Минтруда и соцзащиты приведен пример приказа о перетарификации (с регистрационным индексом «лс»).
Шаг 7. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор (контракт) в части поручения тарифицированной работы.
Поскольку квалификация по поручаемой работе указывается в трудовом договоре работника (п. 3 части второй ст. 19 ТК), необходимо внести изменения в трудовой договор. Кроме того, изменения могут касаться и условий оплаты труда (п. 7 части второй ст. 19 ТК).
Изменения производятся согласно части четвертой ст. 19 ТК.
Приведение условий трудового договора в соответствие с законодательством возложено на нанимателя.
Шаг 8. Внесение записи в трудовую книжку о присвоении разряда по результатам перетарификации.
Запись о присвоении разряда вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС) в течение 7 календарных дней после его издания.
Справочно:
образец записи в трудовую книжку о присвоении разряда рабочему см.: «Я – специалист по кадрам», 2020, № 10, с. 26 (рубрика «Полезная документация»).
Записи о присвоении разряда вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 26 Инструкции № 40).
При присвоении работнику разряда по его профессии (впервые либо нового, более высокого) каждый раз производится соответствующая запись (п. 32 Инструкции № 40).
Шаг 9. Внесение в личную карточку (ранее – форма Т-2) сведений о присвоение разряда (при необходимости).
С 14 сентября 2014 г. наниматель согласно принятому в организации порядку ведения кадрового делопроизводства (и в частности, порядку ведения личной карточки) вносит запись о присвоении разряда в личную карточку и знакомит работника с данной записью под роспись.
Унифицированной формы личной карточки нет. Наниматель самостоятельно разрабатывает форму документа и определяет порядок ее ведения. За основу можно взять прежнюю форму Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Такие сведения могут быть отражены следующим образом:
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Шаг 10. Оформление ПУ-2.
Документы персонифицированного учета оформляются в соответствии с Инструкцией о заполнении ДПУ, а порядок и сроки их представления – в соответствии с Правилами ПУ.
Так, форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется нанимателем (п. 15 Правил ПУ):
- 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации;
- по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода.
Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде изменились данные, указанные в разд. 2 и (или) 3 (п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).
Инструкция о заполнении ДПУ не конкретизирует, какие именно сведения (данные) имеются в виду, т.е. только данные о приеме (переводе), увольнении либо в целом все данные, которые предусмотрены в соответствующих графах формы ПУ-2 (номера приказов, коды профессий рабочих, вида трудового договора и т.п.).
Дело в том, что при перетарификации в связи с изменением ЕТКС формально не происходит перевода (поручения работы по другой квалификации). В данном случае изменяется только код профессии рабочего (с учетом присвоенного рабочему разряда).
Полагаем, что новый код профессии рабочего все же нужно отразить в ПУ-2. В любом случае рекомендуем отслеживать рекомендации ФСЗН по данному вопросу или при необходимости обратиться с запросом в ФСЗН.
Пример заполнения ПУ-2 (в отношении основного работника)
Документы:
Общие положения ЕТКС, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.03.2020 № 30 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (постановление № 30).
Выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 33 (выпуск 1 ЕТКС).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (Инструкция о заполнении ДПУ).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила ПУ).
