Образец приказа о назначении должностного лица, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, см. в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Образец табеля учета рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

С 28.01.2020 в ТК введена гл. 25-1, в которой установлены особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются:

• действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных гл. 25-1 ТК (часть вторая ст. 307-1 ТК);
• нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК (часть первая ст. 307-4 ТК).

При организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п. 3 части первой ст. 55 ТК).

Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (часть вторая ст. 307-4 ТК).

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени может устанавливаться для каждого работника индивидуально двумя способами (часть вторая ст. 307-4 ТК):

1. по согласованию с нанимателем;
2. определяться работником самостоятельно.

Если порядок определяется работником, то необходимо это оформить документально. В частности, порядок установления режима рабочего времени в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору – в случае перехода на дистанционную работу).

Режим рабочего времени, когда он определяется непосредственно работником, как правило, устанавливается для работников со сдельной оплатой труда. Когда заработная плата работника зависит от фактически выполненной работы в установленные сроки, как показывает практика, в табеле учета рабочего времени ставится полная норма рабочего времени (ст. 112 ТК), т.е. 8 ч.

Если наниматель не поручал работнику работу за пределами рабочего времени, а работник не успел сделать какую-то работу в рамках 8 ч и продолжал ее выполнять за рамками 8-часового рабочего дня, то в данном случае это исключительно инициатива работника, так как он нерационально использовал рабочее время. Предложения или распоряжения нанимателя в этом случае нет (часть первая ст. 119 ТК), поэтому и сверхурочной работы не будет.

Контролировать режим рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, в данном случае является нецеле­сообразным для нанимателя, так как для него имеет значение конк­ретный результат труда работника.

Поэтому нанимателю намного важнее определить срок и порядок предоставления работником, выполняющим дистанционную работу, промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.

Второй случай, когда дистанционный работник работает по графику работы организации, более сложный, поскольку в данном случае у работника оплата труда почасовая, а это значит, что наниматель обязан учитывать фактически отработанное работником время. Это могут быть офисные работники, которые работают, например, с клиентами, используя в работе телефон и офисную технику. Поэтому здесь и устанавливаются более жесткие рамки, так как клиенты будут звонить, ориентируясь на часы работы организации.

В сложившейся ситуации наниматель вправе установить обязанность для дистанционного работника сообщать о времени начала и окончания рабочего дня.

Например, если в трудовом договоре установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (с 8:00 до 17:00 каждый будний день), то наниматель вправе установить в трудовом договоре обязанность работника сообщать ему посредством связи (телефон, электронная почта, сообщение в мессенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) о его окончании.

Также трудовым договором с работником, выполняющим дистанционную работу, должны быть определены:

• организация учета рабочего времени и времени отдыха;
• необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.

Учет рабочего времени

В обязанности нанимателя входит ведение учета рабочего времени дистанционного работника. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (часть четвертая ст. 133 ТК).

Учет рабочего времени дистанционного работника ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

ЭТО ВАЖНО!

Если рабочее время работник определяет самостоятельно, то отследить и учесть сверхурочную работу и работу в выходные и праздники для нанимателя не представляется возможным.

Справочно:

сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (часть первая ст. 119 ТК).

Что касается выполнения сверхурочной работы, то в условиях дистанционной работы, по мнению автора, такая работа нецеле­сообразна, поскольку в данном случае нанимателю будет сложно вести ее точный учет, как этого требует часть четвертая ст. 122 ТК.

Кроме того, привлечение дистанционного работника, как правило, офисного, к работе в выходные и праздничные дни, по мнению автора, также нецелесообразно, поскольку она не относится к работам, перечисленным в ст. 121 ТК.

Как правило, для учета рабочего времени работников используется табель учета рабочего времени.

Единая форма табеля учета рабочего времени работников законодательством не установлена. Такая форма, а также условные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени дистанционных работников, и порядок заполнения утверждаются нанимателем.

При ведении учета рабочего времени работников можно руководствоваться Указаниями.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Для полного отражения рабочего времени дистанционного работника табель учета рабочего времени должен содержать следующие сведения:

• наименование организации и структурного подразделения;
• месяц и год, за который учитывается рабочее время;
• количество часов, отработанных работником, за каждый рабочий день;
• выходные дни;
• норму часов за отчетный месяц;
• фамилию, инициалы, должность дистанционного работника;
• сведения о причинах, из-за которых работник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность и др.);
• фамилию, инициалы, должность лица, составившего табель;
• другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Сведения о причинах невыполнения работником своих трудовых обязанностей в определенный период вносятся в табель учета рабочего времени только на основании документов, переданных нанимателю, в т.ч. в электронном виде (скан, фото).

Табель учета рабочего времени работников подписывается лицом, его составившим (ответственным за учет рабочего времени работников в структурном подразделении).

Срок хранения нанимателем табеля учета рабочего времени работников установлен Перечнем № 140.

Срок хранения табеля учета рабочего времени, составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, табель хранится 10 лет (п. 184 Перечня № 140).

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени

Нанимателю необходимо назначить должностное лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, в т.ч. дистанционных работников.

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на должностное лицо (руководителя структурного подразделения, бухгалтера, специалиста по кадрам) должностной инструкцией или приказом.

Табель учета рабочего времени дистанционных работников является одним из документов, на основании которого начисляется заработная плата. Нанимателю необходимо установить календарную дату, не позднее которой должностному лицу необходимо представить табель в бухгалтерию.

Организация дистанционной работы

Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием компьютера (часть первая ст. 307-1 ТК).

Работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня (ст. 135 ТК).

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.

Требования по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами (далее – компьютеры) установлены Типовой инструкцией № 130.

В соответствии с требованиями законодательства работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана (п. 13 Типовой инструкции № 130).

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч (п. 14 Типовой инструкции № 130).

Справочно:

дополнительные специальные перерывы включаются в рабочее время.

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности, с учетом требований гл. 3 Типовой инструкции № 130, а также Санитарных норм № 59.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (Указания).

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень № 140).

Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 130 (Типовая инструкция № 130).

Санитарные нормы и правила «Требования при работе с видео­дисплейными терминалами и элект­ронно-вычислительными
машинами», утвержденные постановлением Минздрава Рес­публики Беларусь от 28.06.2013 № 59 (Санитарные нормы № 59).