Образец приказа о возложении исполнения обязанностей директора см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

У нас в гостях Елена Гадлевская, юрист.

Что обсудили:

1. Варианты оформления возложения обязанностей руководителя организации в случае его отсутствия.
2. Возможность замены руководителя другим работником при наличии заместителей.
3. Правомерность подписания документов заместителем в случае, если руководитель отсутствует на рабочем месте, но не освобожден от работы (не на больничном, не в отпуске и т.д.).
4. Максимальный срок исполнения обязанностей руководителя.

– На каком правовом основании работник может исполнять обязанности отсутствующего руководителя?

– Исполнение обязанностей руководителя другим работником возможно:

1) в порядке совмещения должностей (если должность руководителя вакантна) или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (в случае временного отсутствия руко­водителя по причине отпуска, временной нетрудоспособности и т.п.) (ст. 67 ТК);

2) в случае временного перевода на должность руководителя (ст. 32-1 ТК);

3) заместителем руководителя на основании п. 10 Общих положений ЕКСД, согласно которому заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности руководителя в случае его отсутствия;

4) на основании доверенности (п. 5 ст. 186 ГК).

– Какое наименование должности работника, исполняющего обязанности руководителя, указывается при подписании им документов?

– Если работник временно переведен на должность руководителя согласно ст. 32-1 ТК, при подписании им документов указывается соответствующее наименование должности руководителя (директор, генеральный директор, заведующий и т.п.). Во всех остальных случаях при подписании документов указывается должность данного работника по основной работе.

– Какие документы необходимо оформлять при возложении обязанностей руководителя на другого работника?

– При возложении обязанностей отсутствующего руководителя на другого работника необходимо оформлять:

1) приказ:

а) о совмещении должностей или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, если работник, на которого возлагаются обязанности, исполняет их без освобождения от основной работы (ст. 67 ТК);

б) о временном переводе на должность руководителя, если его обязанности исполняются работником с освобождением его от основной работы (ст. 32-1 ТК);

в) о возложении исполнения обязанностей руководителя на одного из его заместителей, если у руководителя несколько заместителей и указанные обязанности необходимо возложить на одного из них (п. 10 Общих положений ЕКСД);

2) доверенность, за исключением случая временного перевода.

В случае исполнения обязанностей руководителя на основании ст. 67 ТК или в качестве заместителя руководителя работник продолжает работать на своей прежней должности. Доверенность требуется ему, чтобы иметь полномочия действовать от имени организации в отношениях с третьими лицами. Только руководитель действует от имени организации без доверенности (часть первая п. 5 ст. 186 ГК). Другие работники, в т.ч. заместители руководителя, могут действовать от имени организации по доверенности, выданной за подписью руководителя. Также определенные полномочия действовать от имени организации могут быть переданы любому ее работнику по доверенности без установления совмещения или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Справочно:

если действие доверенности не прекращено по основаниям, предусмотренным ст. 189 ГК (увольнение руководителя, подписавшего доверенность, к таковым не относится), она продолжает действовать.

Как правило, доверенность выдается в простой письменной форме за подписью руководителя. Однако, если в период временного отсутствия руководителя предполагается совершать сделки, требующие нотариальную форму, доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность, выданная работнику за подписью руководителя, действует в течение указанного в ней срока, в т.ч. при увольнении руководителя, ее подписавшего.

Переводом в числе прочего признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре (часть первая ст. 30 ТК). Таким образом, в случае временного перевода работник считается работающим не по своей основной, а по другой должности – должности руководителя организации.

И как руководитель организации он действует от ее имени без доверенности.

– Если в организации есть несколько заместителей руководителя, кто из них исполняет обязанности руководителя в период его временного отсутствия?

– Заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности руководителя в случае его отсутствия. Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (п. 10 Общих положений ЕКСД).

Таким образом, исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия является обязанностью любого заместителя руководителя. Если в организации несколько заместителей руководителя, приказом может быть определено, кто из них исполняет обязанности руководителя в период его временного отсутствия.

В случае отсутствия такого приказа, на наш взгляд, обязанности руководителя, связанные с внутренним руководством, могут выполнять все заместители, в т.ч. каждый в области курируемого им направления деятельности. Все заместители руководителя обязаны обеспечить нормальную работу организации.

Что касается представления интересов организации в отношениях с третьими лицами, то заместителю требуется доверенность за подписью руководителя (например, для заключения договоров). Во избежание невозможности совершения организацией сделок и других юридических действий в случае непредвиденного отсутствия руководителя целесообразно такую доверенность хотя бы одному из заместителей выдавать заранее.

– Можно ли возлагать обязанности руководителя при его отсутствии на работника, не являющегося заместителем руководителя, при наличии заместителей?

– Как было указано выше, по общему правилу исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия является обязанностью его заместителя.

В то же время в законодательстве отсутствует запрет возлагать исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя на другого работника при наличии заместителя. Однако при наличии заместителя оно может оказаться экономически нецелесообразным. Исполняя обязанности руководителя в период его отсутствия, заместитель выполняет не дополнительную, а свою собственную работу, а значит, делает это без доплаты. Работнику, на которого возложены обязанности руководителя согласно ст. 67 ТК, в обязательном порядке устанавливается доплата.

– Можно ли заместителю руководителя исполнять его обязанности, в частности подписывать документы, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, но не находится ни в отпуске, ни на больничном (например, участвует в совещании в вышестоящей организации)?

– Независимо от того, где находится руководитель, документы (за исключением разве что касающихся сугубо внутренних вопросов организации) могут подписываться заместителем только на основании доверенности (п. 5 ст. 186 ГК). На основании доверенности заместитель руководителя может подписывать документы от имени организации даже в том случае, когда руководитель находится на рабочем месте, если иное не следует из доверенности.

– Установлен ли максимальный срок для исполнения обязанностей руководителя, в т.ч. уволившегося, другим работником?

– Срок совмещения или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника законодательством не ограничен и устанавливается приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ст. 67 ТК).

Срок действия доверенности ограничен ГК – он не может превышать 3 лет (п. 1 ст. 187 ГК). Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения. Вместе с тем количество доверенностей, которое может быть выдано одному поверенному, ГК не ограничено. По истечении срока действия одной доверенности работнику сразу же может быть выдана другая.

Срок временного перевода не должен превышать 6 месяцев в течение календарного года (п. 1 части первой ст. 32-1 ТК). В случае превышения этого срока перевод не может считаться временным, на него не распространяются нормы ст. 32-1 ТК, в частности о том, что действие трудового договора продолжается, другой трудовой договор с работником не заключается. Перевод, превышающий указанный предельный срок, должен рассматриваться как постоянный, вследствие чего требуется заключить с работником другой трудовой договор (ст. 30 ТК). Вновь перевести работника на прежнюю работу в этом случае можно только с его согласия в порядке, установленном ст. 30 ТК.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).