Работникам организации установлена коллективная материальная ответственность. Состав таких работников изменился.
Как это документально оформить?
В случае, когда:
1) состав работников меняется более чем на 50 %, ‒ договор перезаключается;
2) состав работников изменяется незначительно (например, пришел один новый человек или выбыло несколько человек), ‒ перезаключать договор нет необходимости.
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (часть первая ст. 406 ТК).
1. Состав работников меняется более чем на 50 %.
В такой ситуации необходимо заключить новый письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности с работниками.
При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава договор должен быть перезаключен (п. 8 Положения № 54).
При выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава необходимо провести инвентаризацию согласно требованиям п. 4 Инструкции № 180.
Договор прекращает свое действие автоматически на основании требований п. 8 Положения № 54. Дополнительных действий (издание приказа, проведение общего собрания) от нанимателя или коллектива не требуется.
С новым коллективом материально ответственных лиц заключается новый договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности по правилам, установленным постановлением № 54.
Комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности (п. 6 Положения № 54).
Реализация принципа добровольности на практике может быть следующей:
‒ при подписании договора работник видит все фамилии и инициалы других участников коллектива и может выразить свои возражения. Если возражений нет, он добровольно подписывает договор;
‒ провести общее собрание. На общем собрании можно представить каждого из работников, рассказать о его предыдущем трудовом опыте.
На собрании ведется протокол. Требования к ведению протокола перечислены в пп. 103–110 Инструкции по делопроизводству.
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях.
2. Из состава коллектива (бригады) материально ответственных лиц выбывают работники или приходит несколько новых.
В такой ситуации договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности продолжает действовать.
Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников (п. 9 Положения № 54). В этих случаях в договоре напротив фамилии выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).
При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады).
Процедура принятия в состав коллектива (бригады) нового работника не требует издания приказа, в котором другие работники могли бы выразить свое согласие (несогласие) на его принятие.
На практике до включения в состав коллектива (бригады) нового работника руководитель должен уведомить об этом коллектив. Если кто-либо из членов коллектива (бригады) возражает против предложенной кандидатуры, он имеет право обратиться с заявлением к нанимателю, изложив в нем причины своего несогласия с включением в состав предложенной кандидатуры. Заявление может быть подписано несколькими членами коллектива (бригады).
Если возражений не поступило, можно считать, что коллектив (бригада) не против принять в состав нового работника.
Следует отметить, что наниматель обязан рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады) и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с законодательством (подп. 12.6 п. 12 Положения № 54).
Если же нанимателю поступило возражение о включении нового работника в состав коллектива (бригады), необходимо проверить обоснованность изложенных оснований недоверия к новому работнику и принять решение о его включении или невключении в состав коллектива (бригады).
Соблюдение требований законодательства о коллективной (бригадной) материальной ответственности является особенно важным для нанимателя ввиду возможного возникновения трудового спора по таким основаниям и дальнейшего рассмотрения спора судом.
В целях правильного определения ответственности каждого члена коллектива (бригады) суду необходимо выяснять, соблюдены ли нанимателем предусмотренные законодательством правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности (Положения № 54), Примерного перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности), предъявлены ли требования о возмещении ущерба ко всем членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, выполнены ли нанимателем обязанности по созданию коллективу (бригаде) условий, необходимых для обеспечения сохранности ценностей (п. 23 постановления № 2).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54 (Положение № 54, постановление № 54).
Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (Инструкция № 180).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (постановление № 2).
