В связи с новым видом деятельности директор организации планирует переименовать отдел и увеличить количество сотрудников отдела. При этом не изменяются функции уже работающих сотрудников отдела и наименования их должностей.
Как правильно оформить такое изменение в отношении работников?
В такой ситуации нанимателю необходимо оформить перемещение работников.
Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (часть первая ст. 31 ТК).
Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст. 31 ТК).
В рассматриваемой ситуации трудовая функция работников не изменится. Они продолжат работу с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.
Следует иметь в виду, что перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая ст. 31 ТК).
Кроме того, не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть пятая ст. 31 ТК).
В связи с переименованием отдела нужно внести изменения в локальные правовые акты нанимателя, устанавливающие структуру организации (например, штатное расписание, положение об отделе и др.). Также нанимателю необходимо издать приказ (распоряжение) о предстоящем перемещении и оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, в отношении которых осуществляется перемещение.
Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку работника в случае принятия нанимателем такого решения (часть вторая п. 20 Инструкции № 40).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40).
