Работница (материально ответственное лицо) находится в отпуске по беременности и родам.

Надо ли оформлять ее выбытие из данного коллектива? Если нет, то как проводить инвентаризацию в период ее отсутствия?

Нет, работница не исключается из коллектива по такому основанию.

Инвентаризацию можно провести в ее отсутствие.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады) (часть третья ст. 406 ТК).

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады), достигшими 18 лет (п. 3 Положения № 54).

Нахождение работницы в отпуске по беременности и родам не является основанием для исключения работницы из состава коллектива (бригады) материально ответственных лиц.

При применении коллективной материальной ответственности необходимо также руководствоваться постановлением Пленума № 2.

Так, в целях правильного определения ответственности каждого члена коллектива (бригады) (ст. 406 ТК) суду необходимо выяснять, соблюдены ли нанимателем предусмотренные законодательством правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности (постановление № 54), предъявлены ли требования о возмещении ущерба ко всем членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба (п. 26 постановления Пленума № 2).

Работник несет ответственность, только если ущерб образовался в период его работы.

Кроме того, члены коллектива (бригады) имеют право принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде) (подп. 10.2 п. 10 Положения № 54).

Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете, установлен Инструкцией № 180.

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 20 Инструкции № 180).

Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира) (п. 7 Положения № 54).

Следует иметь в виду, что бригада принимает на себя полную материальную ответственность за ущерб, возникший при совместном выполнении отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с каждым из них договор о полной материальной ответственности (п. 26 постановления Пленума № 2).

В отличие от полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 405 ТК), при коллективной (бригадной) материальной ответственности субъектом ответственности выступает весь коллектив (бригада), а не конкретный работник.

Ответственным лицом будет являться руководитель коллектива (бригады) материально ответственных лиц.

Инвентаризация должна проводиться при обязательном участии руководителя коллектива (бригады) материально ответственных лиц (лица, исполняющего его обязанности).

Отсутствие одного или нескольких материально ответственных лиц не является основанием для непроведения инвентаризации.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54 (Положение № 54, постановление № 54).

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (постановление Пленума № 2).

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (Инструкция № 180).