В редакцию газеты взяли менеджера по рекламе. С работницей заключили бессрочный трудовой договор с окладом. В договоре прописали фиксированный процент от продаж к окладу – 20 %. Новая сотрудница оказалась очень работоспособная, на третий месяц работы она получила зарплату, как у руководителя.

В связи с этим руководитель принял решение установить процент премии от продаж в зависимости от выполнения доведенного плана следующим образом: 20 % премии – 100 % плана; 10 % премии – 70 % плана; 5 % премии – 50 % плана; только оклад – ниже 50 % плана.

 Как правильно оформить такое изменение? Обязательно ли предупреждать о нем работницу за месяц, ведь процент фактически остался?

Такое изменение будет являться изменением существенных условий труда работницы.

Оплата труда работников – определение размеров, структуры, условий и порядка выплаты заработной платы работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в соответствии с ТК, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами (ЛПА) и трудовым договором (часть первая ст. 61 ТК).

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора (часть первая ст. 63 ТК).

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведений условия об оплате труда работника (п. 7 части второй ст. 19 ТК).

Уменьшение размеров оплаты труда, а также изменение системы оплаты труда являются изменением существенных условий труда (часть вторая ст. 32 ТК).

Необходимо учитывать, что наниматель имеет право изменить существенные условия труда только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст. 32 ТК).

В рассматриваемой ситуации полностью изменяются условия оплаты труда работницы. Вместо фиксированного процента от всех продаж ей устанавливается процент премии в зависимости от выполнения доведенного плана. Такое изменение является изменением системы оплаты труда, в результате которого заработная плата работницы снизится.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

С целью предупреждения работника об изменении существенных условий труда необходимо вручить ему письменное предупреждение.

Письменное предупреждение работника об изменении существенных условий труда должно содержать:

• обязательные реквизиты документа;
• ФИО, должность, структурное подразделение работника, в отношении которого происходит изменение существенных условий труда;
• производственное, организационное или экономическое обоснование изменения существенных условий труда;
• существенные условия труда, которые изменяются;
• дату введения изменений существенных условий труда;
• дату, до которой работник должен выразить свое согласие (несогласие) с изменением существенных условий труда;
• разъяснение работнику правовых последствий при несогласии с изменением существенных условий труда (увольнение с даты, предшествующей дате введения изменения существенных условий труда, по п. 5 части второй ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка). 

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).