Ситуация
В организации работают 4 сторожа: 3 из них на полную ставку, 1 – на 0,25 ставки. Сторож, работающий на 0,25 ставки, обычно заменяет трех остальных в период их отпуска или временной нетрудоспособности.
Как правильно оформляется такая замена?
Решение. Данную замену можно оформить тремя способами – в зависимости от конкретных условий работы сторожей.
Обоснование. ТК предусматривает различные правовые основания возложения на работника обязанностей другого временно отсутствующего работника (временный перевод, совмещение профессий (должностей), сверхурочные работы и др.). Однако такие наиболее распространенные основания, как совмещение профессий (должностей) и временный перевод, не подходят к рассматриваемой ситуации по следующим причинам.
Почему не подходит временный перевод?
В случае производственной необходимости наниматель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю (ст. 33 ТК). При этом производственной необходимостью в числе прочего признается необходимость замещения отсутствующего работника. Однако перевод предполагает изменение профессии (должности). В рассматриваемом же случае профессия работника (сторож) не изменяется. Следовательно, замена сторожем временно отсутствующих других сторожей не может рассматриваться как временный перевод.
Почему не подходит совмещение?
Часть первая ст. 67 ТК говорит о возможности выполнения работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) с доплатой за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Однако в рассматриваемой ситуации выполнение сторожем обязанностей временно отсутствующих работников не представляется возможным. Основным условием выполнения дополнительных работ на основании указанной статьи является их выполнение в пределах установленной для работника продолжительности рабочего дня (смены). В данном случае очевидна необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующих сторожей в их рабочие смены, а не в пределах смены заменяющего их сторожа.
Какие варианты подходят?
Для оформления отношений сторон в рассматриваемой ситуации представляются приемлемыми 3 варианта, каждый из которых имеет свои недостатки.
Вариант 1. Временное увеличение продолжительности рабочего времени («повышение ставки»).
Руководители организаций вправе изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
При этом изменением существенных условий труда в числе прочего признается изменение режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени (часть вторая ст. 32 ТК). В случае выполнения сторожем обязанностей не на 0,25 ставки, а более продолжительное время можно говорить об изменении его режима рабочего времени (увеличении продолжительности рабочего времени). Представляется, что, поскольку законодательством не определено иное, существенные условия труда могут быть изменены не только на постоянной основе, но и на определенное время.
При использовании данного варианта оформления замены временно отсутствующих сторожей следует учитывать, что максимальная продолжительность рабочего времени заменяющего их сторожа должна составлять не более 1 ставки. Иными словами, при использовании рассматриваемого варианта заменяющий сторож не сможет полностью заменить даже одного отсутствующего сторожа.
Помочь здесь сможет дополнительное использование следующего варианта оформления отношений сторон.
Вариант 2. Сверхурочная работа.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (часть первая ст. 119 ТК).
По общему правилу привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника (часть первая ст. 120 ТК). При этом не признается в числе прочего сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели (п. 2 части второй ст. 119 ТК).
Таким образом, о привлечении к сверхурочным работам в рассматриваемом случае можно вести речь при увеличении продолжительности рабочего времени заменяющего сторожа до 1 ставки с одновременным привлечением его к работе сверх ставки. Работа сверх 1 ставки будет считаться сверхурочной и оплачиваться по правилам ст. 69 ТК.
ЭТО ВАЖНО!
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю и 180 ч в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч (часть первая ст. 122 ТК).
Вариант 3. Работа в выходные дни.
Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя. Исключение – случаи, предусмотренные ст. 143 ТК (часть первая ст. 142 ТК).
Привлечение заменяющего сторожа за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени к работе в рабочий день (смену) другого сторожа, если этот день является для заменяющего сторожа выходным, осуществляется на основании ст. 142 ТК. Работа в выходной день компенсируется работнику по правилам ст. 69 ТК.
Минусом данного варианта оформления замены временно отсутствующих сторожей является то, что по общему правилу допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника (часть первая ст. 144 ТК).
Если кто-то уволится
Если один из сторожей уволится, то на освободившуюся (вакантную) штатную единицу можно будет оформить внутреннее совместительство.
Внутреннее совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же нанимателя на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).
Однако следует учитывать, что продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 345 ТК). Иными словами, выполнение работы заменяемых сторожей для заменяющего сторожа возможно не более чем на 0,5 ставки.
Оформление
Чтобы обойти все минусы перечисленных вариантов оформления замены, можно комбинировать несколько вариантов, выбирая наиболее подходящие комбинации в зависимости от конкретных условий работы сторожей.
Внутреннее совместительство является вариантом, наиболее сложным в оформлении. Помимо приказа необходимо оформлять отдельный трудовой договор и другие документы, связанные с приемом на работу по внутреннему совместительству. Для оформления других вариантов замены сторожей достаточно издания приказа нанимателя. Содержание приказа зависит от предписываемого им действия (установить продолжительность рабочего времени на 1 (одну) ставку, привлечь к работе в выходной день и т.д.).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (Декрет № 5).
