На предприятии проведена годовая инвентаризация, недостатков не выявлено. В январе 2019 г. с кладовщиками был заключен договор о бригадной материальной ответственности. В феврале проведена еще одна инвентаризация вышестоящей организацией и обнаружена недостача детали на складе. Бригаду лишили 100 % премии за февраль и удержали стоимость детали (разделили ее стоимость поровну на 5 человек), с приказом не ознакомили под роспись. При заключении договора о бригадной ответственности акт приема-передачи товарно-материальных ценностей бригадой не подписывался.
Является ли подписание годовой инвентаризации кладовщиками актом приема-передачи материальных ценностей бригаде?
Обязан ли был наниматель ознакомить работников с приказом?
Является.
Обязан.
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (часть первая ст. 406 ТК).
Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью, а также порча материальных ценностей членами коллектива (бригады) (пп. 16 и 17 Положения).
Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности производится нанимателем после проведения проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов.
Материальный ущерб, причиненный нанимателю, возмещается в полном объеме на условиях долевой ответственности путем распределения его между членами данного коллектива (бригады) пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п. 27 постановления Пленума № 2).
Для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5–19 к Инструкции либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (часть вторая п. 23 Инструкции).
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 30 Инструкции).
Таким образом, подписание годовой инвентаризации кладовщиками, заполненной по правилам, установленным Инструкцией, может приравниваться к акту приема-передачи материальных ценностей бригаде, если это предусмотрено локальными правовыми актами (ЛПА) нанимателя, например Положением о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (ст. 408 ТК).
Справочно:
приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляются в порядке, установленном нанимателем (п. 13 Положения).
Справочно:
единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция).
Справочно:
форма инвентаризационной описи оборотных активов приводится в приложении 11 к Инструкции.
Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
Наниматель обязан ознакомить работников с приказом (распоряжением) о привлечении к материальной ответственности и удержании стоимости детали.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54 (Положение).
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (постановление Пленума № 2).
