Внесение пропущенных записей в трудовую книжку

Кто вносит пропущенные записи в трудовую книжку: новый или прежний наниматель?

По общему правилу пропущенную запись вносит тот наниматель, который ее пропустил. Однако сделать это может и новый наниматель на основании соответствующих документов с прошлого места работы (п. 53 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция).

Ольга Орлова, юрист

Запись в трудовой книжке о продлении контракта

Надо ли вносить в трудовую книжку запись о продлении контракта?

Нет. Сведения, которые вносятся в трудовую книжку, перечислены в п. 9 Инструкции. При продлении издается приказ (срок хранения 75 лет) и делается соответствующая запись в реквизитах самого контракта, в обоих его экземплярах.

Ольга Орлова, юрист

Выдача дубликата трудовой книжки

Надо ли по заявлению работника выдать дубликат трудовой книжки, если в трудовой книжке допущено много ошибок?

Нет. Наниматель должен завести дубликат трудовой книжки сотруднику только в случаях, определенных законодательством. Такими случаями являются, например, утрата, повреждение трудовой книжки, наличие в ней записей, признанных недействительными, и т.д. (п. 62 Инструкции).

Ольга Орлова, юрист

Хранение документов в электронном виде

Можно ли хранить номенклатуры дел структурных подразделений в электронном виде?

Да, можно. Номенклатуры дел структурных подразделений организаций включены в перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде, содержащийся в приложении 20 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (п. 25).

Ольга Орлова, юрист

Хранение приказов о доплатах

Сколько должны храниться приказы об установлении доплаты за совмещение?

Приказы об установлении доплат должны храниться 75 лет (подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Ольга Орлова, юрист

Пенсионный возраст

Сколько составляет пенсионный возраст в 2020 г.?

57 лет – для женщин (дата рождения  – 2-е полугодие 1963 г.), 62 года – для мужчин (дата рождения – 2-е полугодие 1958 г.).

Ольга Орлова, юрист

Привлечение к работе в выходной день

Сколько раз можно привлекать работника к работе в выходной день?

Не более 12 выходных дней в год. В это количество не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в исключительных случаях без его согласия (ст. 144 ТК).

Ольга Орлова, юрист