У нас в гостях Елена Гадлевская, юрист.

Что обсудили:

1. На кого можно возложить ответственность за материальные ценности, хранящиеся на складе, если в штате нет кладовщика.
2. Кто будет возмещать ущерб, если работник попал в ДТП на арендованном автомобиле в нерабочее время.

– Организация начинает осуществлять новый вид деятельности, связанный с хранением материальных ценностей на складе. Штат сотрудников небольшой, кладовщик в штатном расписании отсутствует и введение новой штатной единицы в ближайшее время экономически нецелесообразно.

Можно ли без совмещения должностей возложить материальную ответственность за материальные ценности, хранящиеся на складе, на работника, не являющегося кладовщиком (например, на специалиста по продаже), с его согласия? Если да, то каким образом?

– Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Примерный перечень таких должностей служащих и работ утвержден постановлением № 764. С учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии – самостоятельно утвердить перечень должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 405 ТК).

Из изложенного следует, что фактором для возможности возложения на работника полной материальной ответственности является не только наименование должности (профессии), но и вид выполняемых работ, которые должны быть связаны с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или применением в процессе работы материальных ценностей. Следовательно, если на работника с его согласия возложены обязанности по приему, хранению, отпуску и учету материальных ценностей на складе, с ним может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Чтобы возложить на работника указанные обязанности при отсутствии соответствующей штатной единицы (без совмещения профессий (должностей)), необходимо внести дополнения в перечень трудовых обязанностей данного работника, предусмотренный должностной инструкцией или трудовым договором, утвердив новую должностную инструкцию и (или) заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом возлагаемые обязанности могут не быть предусмотрены квалификационной характеристикой специалиста по продаже. В обоснование данного вывода можно привести п. 4 Общих положений ЕКСД. Так, при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ. Таким образом, при наименовании должности «специалист по продаже» работник может выполнять обязанности по должности, связанной с работой на складе (заведующий складом, специалист по складскому учету материальных ценностей и т.п.).

– Работник на служебном транспорте попал в ДТП в выходной день. Служебный транспорт был арендован нанимателем у другой организации.

Кто несет ответственность за ущерб, причиненный арендодателю: работник или наниматель?

– Наниматель, если не докажет, что вред причинен не по его вине.

Одним из условий привлечения работника к материальной ответственности является причинение ущерба нанимателю при исполнении трудовых обязанностей (часть первая ст. 400 ТК). В данном случае данное условие не выполняется, поскольку ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей. В связи с этим ответственность за вред, причиненный ДТП, регулируется ГК. Статья 937 ГК, регулирующая ответственность юридического лица за вред, причиненный его работником, не применяется, поскольку работник в момент ДТП не был при исполнении трудовых обязанностей. Предполагая, что в ДТП участвовало два или несколько транспортных средств, следует применять п. 2 ст. 948 ГК, согласно которому вред, причиненный в результате взаимодействия источников повышенной опасности их владельцам, возмещается на общих основаниях. Лицо, причинившее вред, освобождается от возмещения вреда, если докажет, что вред причинен не по его вине (п. 2 ст. 933 ГК).

Таким образом, по факту противоправного завладения работником транспортным средством нанимателю необходимо обращаться в правоохранительные органы для установления вины работника в причинении вреда, вследствие чего ответственность за вред будет нести работник.

– В торговом объекте, с работниками которого заключен договор о коллективной материальной ответственности, уволилось более 50 % работников, смены руководителя коллектива не было. По результатам инвентаризации была обнаружена недостача.

Может ли увольнение указанного количества работников служить основанием для их отказа в удовлетворении требований нанимателя о возмещении работниками материального ущерба?

– Нет, не может.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий (часть первая ст. 400 ТК):

1. ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
2. противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
3. прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
4. вины работника в причинении ущерба.

Работники, которые несут полную материальную ответственность на основании пп. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 ТК, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (часть пятая ст. 400 ТК). Таким образом, вина работника в причинении ущерба предполагается, если с работником заключен договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (п. 1 ст. 404 ТК). Если работник причинил ущерб, находясь при исполнении трудовых обязанностей, последующее прекращение трудовых отношений с нанимателем не освобождает работника от материальной ответственности.

Материальный ущерб, причиненный нанимателю, возмещается в полном объеме на условиях долевой ответственности путем распределения его между членами данного коллектива (бригады) пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 27 постановления Пленума ВС № 2).

Таким образом, уволившиеся работники могут быть привлечены к материальной ответственности, если не докажут отсутствие своей вины в причинении ущерба. Доля ответственности каждого работника определяется пропорционально отработанному времени за инвентаризируемый период. Количество уволившихся членов коллектива не может служить основанием отказа нанимателю в иске о возмещении причиненного ущерба.

– Можно ли обязать механика внести в кассу нанимателя сумму, которую ГУ «Белавтострада» списало с предоплатного счета нанимателя в связи с тем, что автомобиль последние 3 года не ездил по платным дорогам, а также залоговую стоимость бортового устройства? Как документально это оформить?

– Нет, нельзя.

По общему правилу обязанность доказать наличие условий материальной ответственности, в т.ч. вины работника в причинении ущерба, лежит на нанимателе (часть четвертая ст. 400 ТК). Таким образом, для привлечения механика к материальной ответственности нанимателю необходимо доказать его вину в причинении ущерба и другие перечисленные в части четвертой ст. 400 ТК обстоятельства.

В частности, механик в силу своих должностных обязанностей должен быть обязан сообщить руководству о необходимости расторгнуть договор пользования платной дорогой или сам иметь полномочия и быть обязанным расторгнуть такой договор. Также механик должен быть ознакомлен под роспись с порядком взимания платы за проезд по платным дорогам и последствиями, предусмотренными пп. 39–40 Положения № 340. При таких условиях наниматель вправе по своему распоряжению удержать сумму материального ущерба из заработной платы работника в соответствии со ст. 108 и 408 ТК или взыскать данную сумму в судебном порядке.

Также работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. Таким образом, работник может возместить причиненный ущерб, внеся деньги в кассу или на расчетный счет нанимателя в установленном порядке. Однако заставить работника возместить ущерб именно такими способами невозможно.

Документы:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764 «Об утверждении примерного перечня должностей служащих и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности» (постановление № 764).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (постановление Пленума ВС № 2).

Положение о порядке взимания платы за проезд транспортных средств по платным автомобильным дорогам Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.04.2013 № 340 (Положение № 340).