О чем работник обязан уведомить нанимателя

Вступая в трудовые отношения с нанимателем, при заключении трудового договора будущий работник всегда знакомится со своими правами и обязанностями, локальными правовыми актами организации.

Когда работник обязан уведомить о прекращении трудовых отношений

Работник обязан уведомить нанимателя:

1) о расторжении трудового договора, заключенного на не­определенный срок, по желанию работника.

О расторжении трудового договора работник обязан уведомить нанимателя за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения. Такое желание работник излагает в письменном виде путем составления заявления. Наниматель регистрирует заявление, и в дальнейшем оно будет являться основанием для издания приказа об увольнении по желанию работника в соответствии с п. 3 части второй ст. 35 ТК. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

ЭТО ВАЖНО!

С согласия сторон и в случаях, предусмотренных коллективным договором, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения. Работник имеет право до истечения срока пре­дупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора;

2) прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта.

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть вторая п. 1-1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 № 29»), если контрактом, коллективным договором и иными локальными правовыми актами не преду­смотрен более продолжительный срок. На практике, как правило, предупреждение исходит от нанимателя путем письменного уведомления о продлении/заключении нового/прекращении контракта.

ЭТО ВАЖНО!

Если наниматель не вовремя предупредил работника (или вовсе не предупредил), он вправе уволить его в день истечения контракта.

Если работник обратится в суд и потребует восстановить его на работе по причине несвоевременного уведомления (или неуведомления) об увольнении, суд откажет ему в этом. Однако суд может обязать нанимателя возместить работнику моральный вред (часть первая п. 12 постановления № 4).

Справочно:

факт отказа работника от ознакомления с уведомлением нанимателя о продлении (непродлении) контракта рекомендуем зафиксировать актом.

Документ:

постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление № 4).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1992 г., № 17, ст. 275) (далее – Закон о пенсионном обеспечении).

Работник также обязан предупредить нанимателя о своих намерениях продлить (прекратить) трудовые отношения. Если работник этого не сделает, то по истечении срока действия контракта он может быть уволен в связи с истечением срока действия контракта в соответствии с п. 2 части второй ст. 35 ТК;

3) отставке.

Отставкой является прекращение государственной службы по инициативе государственного служащего.

Основания для отставки государственного служащего:

– наличие стажа работы, предусмотренного ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении: для мужчин не менее 30 лет, для женщин – не менее 25 лет, в т.ч. стажа государственной службы не менее 20 лет;

– состояние здоровья, препятствующее исполнению служебных обязанностей (при наличии медицинского заключения).

Государственные служащие, занимающие высшие государственные должности, их заместители, члены Правительства Республики Беларусь, председатели областных, Минского городского исполнительных комитетов и их заместители, председатели областных, Минского городского Советов депутатов имеют право на отставку независимо от времени нахождения в должности.

Основанием для отставки судьи, прокурорского работника является наличие стажа работы, предусмотренного ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении: для мужчин не менее 30 лет, для женщин – не менее 25 лет, в т.ч. соответственно стажа работы в должности судьи или прокурорского работника не менее 20 лет (судьи Конституционного Суда Республики Беларусь – не менее 4 лет).

Отставка принимается государственным органом или должностным лицом, назначившим государственного служащего на эту должность. Решение о принятии отставки принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

ЭТО ВАЖНО!

Право на отставку может быть реализовано только один раз.

4) расторжении трудового договора с предварительным испытанием.

Согласно ст. 29 ТК каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием:

– до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня;

– в день истечения срока предварительного испытания.

При этом работник не обязан обосновывать причины своего желания прекратить трудовые отношения.

Если до истечения срока предварительного испытания трудовой договор с работником не расторгнут в соответствии с частью первой ст. 29 ТК, то работник считается выдержавшим испытание и расторжение с ним трудового договора допускается только на общих основаниях.

Работник обязан уведомить об изменении личных данных

Работник должен уведомить нанимателя:

– о получении образования;

– изменении места жительства;

– изменении паспортных данных;

– вступлении в брак;

– рождении детей и др.

Прежде всего это связано с тем, что наниматель обязан организовать ведение воинского учета. Ответственное за ведение воинского учета лицо (часто это кадровик) обязано:

– вести учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, образования, должности (специальности) и места жительства граждан, состоящих на воинском учете;

– ежегодно (до 1 декабря) представлять в военкомат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке к призывным участкам в следующем году;

– оповещать по требованию военкомата граждан о вызовах в военкомат;

– направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации (призывников и военнообязанных), в т.ч. забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени, и т.д.

При увольнении лиц, состоящих на воинском учете, работник, ответственный за ведение такого учета, в недельный срок сообщает о них в военкомат, изымает и сдает в архив из картотеки личные карточки.

Нанимателю важно знать об изменении в составе семьи работника, его личных данных, поскольку это может быть связано с предоставлением работнику определенных льгот и гарантий, предусмот­ренных трудовым законодательством или локальными нормативными правовыми актами нанимателя.

Получение образования работником может также повлиять на решение нанимателя о продлении с таким работником трудовых отношений или продвижение работника по карьерной лестнице.

Работник обязан уведомить о выполнении донорской функции

Работник обязан уведомить нанимателя о датах выполнения донорской функции и использования дней отдыха (ст. 30 Закона о донорстве).

Работник не позднее чем за 2 рабочих дня (за исключением случаев выполнения донорской функции в экстренном порядке в целях сохранения жизни и здоровья реципиента) обязан предупредить нанимателя о датах выполнения донорской функции и использования дней отдыха. Поскольку законодательством не предусмотрена форма уведомления, рекомендуем попросить работника сообщить о выполнении донорской функции в письменном виде. Требование о написании заявления можно предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Также работник-донор обязан своевременно представить нанимателю документы, подтверждающие выполнение донорской функции.

Справочно:

постановлением Мин­здрава Республики Беларусь от 24.06.2010 № 71 «Об установлении форм справок, выдаваемых донорам крови и ее компонентов, и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11 октября 2007 г. № 91» предусмотрены три вида справок:

– об освобождении донора от работы, службы, учебы на время проведения медицинского осмотра;

– о количестве кроводач;

– о предоставлении гарантий и компенсаций донору.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон о донорстве).

Обязан ли работник уведомить нанимателя об установлении ему группы инвалидности?

Некоторые работники пытаются скрыть, что у них есть группа инвалидности, особенно если она установлена до трудоустройства к нанимателю и (или) установлена бессрочно.

Обязанность уведомить нанимателя о наличии группы инвалидности вытекает из норм ТК, поскольку работник, которому установлена инвалидность, имеет иные условия труда и отдыха в отличие от работников, не имеющих инвалидности. Так, при приеме на работу работник обязан представить индивидуальную программу реабилитации инвалида (далее – ИПРИ) (п. 5 части первой ст. 26 ТК). Также работник, признанный инвалидом, обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК).

Работникам-инвалидам в зависимости от группы инвалидности предусмотрены иные условия труда:

– инвалидам при приеме на работу не устанавливается предварительное испытание;

– инвалидам І и ІІ группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 ч в неделю, а продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 7 ч;

– наниматель имеет право уменьшать инвалидам нормы выработки в зависимости от состояния их здоровья;

– привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, работе в выходные дни и в ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им ИПРИ;

– при сокращении численности или штата работников инвалиды при равной производительности труда и квалификации имеют пре­имущественное право оставления на работе;

– инвалиды, работающие в организациях, имущество которых находится в собственности общественных объединений инвалидов, а также в других специализированных организациях, цехах и на участках, применяющих труд инвалидов, имеют преимущественное право на оставление на работе независимо от производительности труда и квалификации;

– продолжительность трудового отпуска для инвалидов устанавливается Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь (продолжительность основного отпуска – 30 календарных дней);

– для нанимателя устанавливается льготная уплата обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения.

Если нанимателю станет известно, что работник имеет инвалидность, то наниматель обязан:

– внести соответствующие изменения в трудовой договор с таким работником;

– обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством для работника-инвалида;

– предложить работнику представить ИПРИ для создания здоровых и установленных в ИПРИ условий труда.

ПВТР, предусматривающие обязанности работников заранее уведомлять нанимателя

Мы рассмотрели ситуации, когда работник обязан по закону уведомлять нанимателя, однако в ПВТР могут быть прописаны иные ситуации, когда работник должен уведомить (известить) нанимателя о наступлении каких-то событий.

Пропишите в ПВТР, что сотрудники должны заранее уведомлять о том, когда и почему будут отсутствовать на работе. Там же определите срок, когда они должны представить документы, которые подтвердят уважительность причины отсутствия. Но помните, что бывают экстренные ситуации, когда работник не может заранее пре­дупредить и написать соответствующее заявление. Предусмотрите в ПВТР, как действовать в такой ситуации. Не нужно просить работника написать заявление задним числом. На основании справки или объяснительной отметьте в табеле в графе «Примечания», почему работник отсутствовал, и оплатите этот день, если обязаны по закону или положению об оплате труда в организации.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств, в ПВТР можно прописать обязанность запрашивать у работника перед увольнением информацию о том, нет ли у него на момент увольнения гарантий, из-за которых уволить его по инициативе нанимателя нельзя. Сам работник может и не знать, что у него есть льготы, поэтому в уведомлении лучше перечислить основные категории:

– беременные;

– женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

– одинокие матери, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), и т.д.

Елена Смирнова, юрист