Переход на неполное рабочее время может быть обоснован финансовыми трудностями или иными причинами, например, производственного характера. Однако это возможно только при определенных условиях и с соблюдением процедуры, установленной Трудовым кодексом РБ (далее – ТК).
Предлагаемая статья описывает то, в каком порядке и при каких условиях может вводиться неполное рабочее время и какие документы для этого нужно оформить.
Понятие неполного рабочего времени
Для начала разграничим такие понятия, как «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время». Их зачастую путают между собой, ведь и то, и другое означает уменьшение рабочего времени. Однако значение у этих терминов различается.
Рабочим считается время, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени для обычного сотрудника не может превышать 40 ч в неделю. Для определенных категорий работников ТК устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени.
Для таких «исключительных» работников сокращенная норма считается нормальной. Таковыми являются инвалиды I или II групп, несовершеннолетние работники, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями. То есть сокращенное рабочее время – это норма (меньше 40 ч), законодательно установленная для определенных категорий работников.
Неполное рабочее время – это уменьшенная продолжительность рабочего времени. В отношении лиц с нормальной продолжительностью рабочего времени 40-часовая неделя сокращается до какого-то предела, установленного общим решением работника и нанимателя. Для лиц с сокращенным рабочим временем режим работы уменьшается исходя из законодательно регламентированной нормы.
Кто имеет право на неполное рабочее время
Перечень лиц, которые имеют право на неполное рабочее время, и отличия неполного рабочего времени от сокращенного, рассмотрим в табл. 1 и 2.
Процедура введения неполного рабочего времени
Порядок введения неполного рабочего времени будет различаться в зависимости от того, в какой ситуации оно вводится.
По общему правилу для того, чтобы изменить условие трудового договора о рабочем времени и режиме работы в связи с изменением организационных или технологических условий труда, нужно произвести следующие действия.
Рассмотрим данный алгоритм действий более подробно.
Шаг 1. Получите документ, на основании которого вводится неполное рабочее время.
К таким документам может относиться как докладная записка, так и приказ нанимателя.
Шаг 2. Письменно уведомите работника о введении неполного рабочего времени и о причинах его введения не позднее чем за 1 месяц.
Это можно сделать как путем ознакомления работника с текстом приказа о введении неполного рабочего времени, так и путем направления ему отдельного уведомления.
При этом и согласие работника на работу в условиях неполного рабочего времени, и его несогласие с работой в таких условиях лучше зафиксировать письменно. Работника можно попросить указать свое решение по вопросу о продолжении работы в условиях неполного рабочего времени на приказе (уведомлении) о его введении.
Справочно: лучше оформлять отдельные уведомления, в которых заодно следует изложить гарантии, предоставляемые работнику в связи с введением неполного рабочего времени.
Шаг 3. При согласии работника продолжить работу в новых условиях – заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) и издайте приказ об этом.
В случае если работник был уведомлен о введении неполного рабочего времени письменным уведомлением, то нанимателю нужно также издать приказ об этом.
Шаг 4. При несогласии работника продолжить работу в новых условиях письменно предложите ему другую работу, имеющуюся в организации в данной местности (в т.ч. и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.
Если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором, то нужно также предложить работнику работу и в другой местности.
Шаг 5. При отказе работника как от работы в условиях неполного рабочего времени, так и от перевода (или при отсутствии возможности перевода у нанимателя) произведите процедуру расторжения с ним трудового договора.
Об увольнении издается приказ, на основании которого работнику нужно выплатить выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.
На что следует обратить внимание при введении неполного рабочего времени
Основное последствие введения неполного рабочего времени – это уменьшение для работника заработной платы пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Ограничений по продолжительности основного трудового отпуска, исчислению трудового стажа и другим трудовым правам работника работа в условиях неполного рабочего времени не влечет.
В трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня (недели) не отражается.
Дополнительно введение неполного рабочего времени может негативно отразиться на тех, кто работает во вредных и (или) опасных условиях труда.
Во-первых, это повлияет на продолжительность предоставляемого таким работникам дополнительного отпуска и соответственно на размер компенсации за его неиспользованные дни при их увольнении. Дело в том, что в стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, включается только время, фактически отработанное работником в этих условиях.
При этом в счет времени, проработанного на «вредной» работе, засчитываются только те дни, когда работник был занят в таких условиях не менее 80 % рабочего дня, установленного для таких лиц.
Во-вторых, работник, занятый на работах во вредных условиях труда (например, относящихся к списку № 1) неполный рабочий день, может потерять часть специального трудового стажа для назначения ему досрочной пенсии по старости, если его рабочее время уменьшается более чем на 20 %.
Основания установления неполного рабочего времени
Обычно неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и нанимателем. Вводить его без учета желания работника наниматель может только при условии, если меняются организационные или технологические условия труда (изменяется технология производства или внедряется новая техника; проводится структурная реорганизация производства и др.).
Отражение работы в условиях неполного рабочего времени в табеле
Если работник работает неполное рабочее время по инициативе нанимателя, то продолжительность работы в часах отражается в табеле.
Если же работник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.
При этом не следует забывать, что привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и соответственно следует оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. Если же наниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами продолжительности рабочего времени, то это будет сверхурочная работа, которая должна быть оплачена по правилам оплаты сверхурочных работ.
В заключение…
Учитывайте, что просто в связи с финансовыми трудностями ввести неполное рабочее время нельзя. Его введение должно быть обосновано изменением какого-либо организационного или технологического условия труда, которое в свою очередь повлечет необходимость изменения условий заключенных с работниками трудовых договоров.
Также не забывайте, что при этом нельзя изменять трудовую функцию работника. Ее изменение – это перевод на другую работу, который возможен только по взаимному соглашению сторон.
