Образец приказа об изменении основания увольнения см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23

Образец приказа о внесении исправлений в трудовую книжку см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24

О чем статья:

• порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, определен гл. 7 Инструкции № 40. В статье рассмотрены основные требования данной главы Инструкции № 40 и про­анализировано их практическое применение.

Основные правила внесения исправлений и дополнений в трудовые книжки

1. Зачеркивание неверных записей не допускается.

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции № 40).

2. Исправлять неправильные записи в трудовой книжке вправе субъекты, указанные в пп. 53–54 Инструкции № 40:

1. Наниматель, пропустивший запись, допустивший ошибку или неточность;
2. Наниматель по новому месту работы на основании соответствующих документов. К таким документам относятся копии приказов предыдущего нанимателя, выданные им справки, представленные работником новому нанимателю. В Инструкции № 40 отсутствует указание на обязанность нанимателя по новому месту работы запрашивать такие документы у предыдущего нанимателя;
3. Учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления на основании соответствующих документов в случае ликвидации или реорганизации организации.

3. Исправление ошибок в сведениях о работе, награждениях и поощрениях осуществляется на основании приказа нанимателя.

Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке. Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе, о награждениях и поощрениях (п. 55 Инструкции № 40).

Распространенные ошибки в трудовых книжках и примеры их исправления

1. Неправильно указано основание увольнения.

При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» указываются:

• в гр. 1 трудовой книжки – порядковый номер вносимой записи;
• в гр. 2 – дата внесения записи;
• в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;
•  в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (часть первая п. 56 Инструкции № 40).

Это важно! В случае изменения основания увольнения по решению суда в трудовой книжке в качестве основания изменения указывается изданный об этом приказ нанимателя. Решение суда будет являться основанием издания указанного приказа.

Пример 1

2. Неправильно указана дата внесения записи.

Пример 2

В данном примере указание в новой записи на ранее изданный приказ как на основание приема на работу необходимо в случае, если в самом приказе дата приема на работу указана верно, а в трудовую книжку была внесена неверная дата, не соответствующая приказу о приеме на работу. Если же дата приема на работу была неверно указана и в приказе, ссылка на данный приказ в новой записи делаться не должна.

3. Неправильно указано основание внесения записи.

Пример 3

4. Неправильно указано наименование нанимателя.

В гр. 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя (часть первая п. 27 Инструкции № 40).

Определенные сложности может вызвать вопрос о том, каким образом можно исправить запись о наименовании нанимателя, особенно если после нее в трудовую книжку были внесены другие записи. В Инструкции № 40 данный вопрос должным образом не урегулирован. Как вариант решения проблемы, наиболее отвечающий, по мнению автора, требованиям Инструкции № 40, можно предложить признать недействительными все записи в трудовую книжку, сделанные после записи о наименовании нанимателя, после чего данный наниматель должен все сделанные им записи внести заново.

В то же время можно допустить вариант, если позволяют свободные строки, продублировать рядом полное наименование нанимателя.

5. Пропущена запись предыдущим нанимателем.

При внесении в трудовую книжку работника пропущенной записи в период работы у другого нанимателя в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указываются:

• в гр. 3 – полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
• в гр. 1 – порядковый номер вносимой записи;
• в гр. 2 – дата внесения записи;
• в гр. 3 – производится соответствующая пропущенная запись;
• в гр. 4 – номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (п. 56 Инструкции № 40).

В случае внесения пропущенной записи тем нанимателем, который ее пропустил, соответствующее дополнение вносится в трудовую книжку следующим образом:

Пример 4

В последующем в трудовую книжку вносятся записи нанимателем по новому месту работы.

Если пропущенная запись вносится нанимателем по новому месту работы, пропущенная запись в рассматриваемом случае может быть внесена следующим образом:

Пример 5

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40).