Расскажем:

• какие категории работников обладают правом на предоставление трудового отпуска в летнее или другое удобное время;
• как поступить, если льготное условие для предоставления трудового отпуска в особом порядке утрачено.

Трудовые отпуска в организации предоставляются работникам в соответствии с графиком трудовых отпусков, который обязателен для исполнения как нанимателем, так и работником. График составляется на каждый календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ст. 168 ТК).

Наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков.

При этом есть категории работников, которым наниматель обязан запланировать и предоставить трудовой отпуск либо только в летнее или другое удобное для них время, либо в период, определенный внешними обстоятельствами.

Так, наниматель обязан по желанию работника запланировать трудовой отпуск в летнее или другое удобное время (часть четвертая ст. 168 ТК):

• лицам моложе 18 лет;
• ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
• матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14 лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
• работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
• участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;
• донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения «Ганаровы донар Рэспублікі Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»;
• Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
• другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором.

В определенный период по желанию работников планируется и предоставляется трудовой отпуск:

• работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
• работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
• работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
• учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений – в летнее время;
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).

Однако в течение года работник может утратить право на предоставление трудового отпуска в летнее либо удобное для него время. Например, работник 17 лет при составлении очередного графика трудовых отпусков достигает совершеннолетия, либо у работницы, которая воспитывает двоих и более детей, старший ребенок достигает возраста 14 лет и т.п. Поэтому при составлении графика трудовых отпусков специалисту по кадрам нужно перепроверять первичные учетные кадровые документы, например личные карточки работников (основной документ, в котором содержится вся информация о работнике). Поскольку в настоящее время ведение личных карточек не является обязательным, наниматели сами вправе решать для себя вопрос, вести личные карточки или нет. Личные данные могут вноситься в одну из программ, позволяющих комплексно, с учетом требований законо­дательства Республики Беларусь, автоматизировать задачи, связанные с реализацией кадровой политики (включая учет кадров). Не стоит полагаться на данные о детях, вносимые в паспорт. Желательно сверить имеющиеся данные с данными свидетельств о рождении детей сотрудников. Также стоит сверить все документы, подтверждающие право работников на предоставление трудового отпуска в особом порядке.

Представляется целесообразным при составлении графика трудовых отпусков проинформировать работников-«льготников» о том, что действие их «особого права» заканчивается в текущем году. Это позволит в дальнейшем избежать разногласий при планировании и предоставлении отпуска, рационально составить график трудовых отпусков с учетом не только личных интересов работника, но и производственной необходимости.

Предположим, что в течение года, на который уже составлен и утвержден график трудовых отпусков, работник получает «льготу» на использование отпуска в летнее или другое удобное для него время или в определенный период. Как быть в такой ситуации? В этом случае наниматель обязан перенести ранее запланированный трудовой отпуск и предоставить его работнику с учетом «особого права».

Всем остальным категориям работников трудовой отпуск переносится (либо продлевается) на условиях и в порядке, предусмотренных ст. 171 ТК. Трудовой отпуск может быть перенесен:

• при временной нетрудоспособности работника;
• при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
• в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
• при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
• в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
• с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если вышеназванные причины наступают во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если эти причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нани­мателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).