Образец уведомления работника о продлении контракта сроком на 3 года см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала

Образец заявления о продлении контракта на срок 3 года см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала

Образец заявления о заключении контракта на срок 3 года см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала

Образец дополнительного соглашения о продлении срока контракта см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала

Образец приказа о продлении контракта на срок 3 года см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала

Образец приказа об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала

 

В связи с изменениями законодательства в сфере контрактной формы найма при продлении трудовых отношений с работниками-контрактниками возникает немало вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них даны в этой статье.

 

Контракт – это разновидность срочного трудового договора, заключаемого в письменной форме на определенный срок и содержащего особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

К особенностям контракта относятся его срочный характер и невозможность увольнения работника, с которым он заключен, по собственному желанию.

Контракт может заключаться:

• при приеме работника на работу;
• с работником, с которым был заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством (ст. 261-1 ТК).

Максимальный срок контракта не может превышать 5 лет. Такой срок установлен ст. 17 ТК для срочного трудового договора. Минимальный срок контрактной формы найма составляет 1 год.

 

Справочно:

заключение контракта с отдельными категориями работников (например, госслужащими) является обязательным.

Справочно:

примерная форма конт­ракта нанимателя с работником утверж­дена постановлением Совета Министров Рес­публики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

 

Помимо сведений и условий, предусмотренных ст. 19 ТК, в качестве обязательных контракт должен содержать сведения и условия, перечисленные в ст. 261-2 ТК.

 

Продление контракта – право или обязанность нанимателя?

В отличие от прежних норм, регулирующих сроки продления конт­рактов, с 28.01.2020 продление контракта в пределах 5-летнего срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок до истечения максимального срока действия контракта. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

По истечении 5-летнего срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон новый контракт заключается на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (части третья и четвертая ст. 261-3 ТК).

При этом следует учесть, что процедура продления (заключения новых) контрактов с работниками в соответствии с изложенными нормами отличается от порядка продления трудовых отношений с отдельными категориями работников, в частности:

• с беременной женщиной, контракт с которой с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (часть вторая ст. 261-5 ТК);
• с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, контракт с которой продлевается на срок не менее чем до окончания указанных отпусков;
• с работающей матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, контракт с которой продлевается на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;
• с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, контракт продлевается не менее чем до достижения указанного возраста (часть третья ст. 261-5 ТК).

 

Справочно:

предоставление гарантий по заключению (продлению) контрактов с категориями работников, перечисленными в частях второй и третьей ст. 261-5 ТК, является для нанимателя обязанностью, а продление (заключение) контрактов с иными категориями работников – исключительно его правом.

 

С иными категориями работниками, не перечисленными в частях второй и третьей ст. 261-5 ТК, наниматель обязан продлить (заключить) контракт на длительные сроки исключительно в случае, если между сторонами трудовых отношений будет достигнуто соглашение
о продлении трудовых отношений, основанных на контракте, на со­от­ветствующий срок. То есть согласие на такое продление должно быть выражено и работником, и нанимателем. По желанию работника конт­ракт может быть продлен и на меньший срок, но не менее 1 года. Ключевым моментом в данном вопросе является наличие согласия на то обеих сторон. В ситуации, когда наниматель решит прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока действия контракта, работник не сможет потребовать их продления.

С целью реализации указанного положения в части пятой ст. 261-3 ТК закреплена норма о том, что контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если стороны не приняли решение о продлении срока действия контракта, заключении нового конт­ракта, если ТК (ст. 261-5) или иными законодательными актами не установлена обязанность нанимателя продлить срок действия конт­ракта, заключить новый контракт, а также если возникли основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок (ст. 261-4 ТК).

 

Продление контракта: порядок действий нанимателя

Далее рассмотрим алгоритм продления контракта, заключенного с работником.

 

Шаг 1. Письменно предупредите работника о продлении (заключении нового) контракта.

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть вторая ст. 261-3 ТК).

Предупреждение работника о продлении действующего контракта либо заключении нового оформляется письменным документом (предупреждением). Факт ознакомления работника с предупреждением рекомендуем зафиксировать на бланке данного документа.

 

Шаг 2. Получите согласие работника на продление (заключение нового) контракта.

Согласие работника на продление (заключение нового) контракта может быть выражено как путем подачи отдельного заявления на имя нанимателя, так и соответствующей отметки на бланке предупреждения.

 

Шаг 3. Письменно зафиксируйте договоренность сторон о продолжении трудовых отношений.

По достижении договоренности о продолжении трудовых отношений стороны подписывают:

• дополнительное соглашение к контракту о продлении срока его действия. Оформление указанного документа не является обязательным: отметка о продлении трудовых отношений может быть сделана в самом контракте;
• новый контракт (если срок предыдущего контракта уже истек).

 

Шаг 4. Издайте распорядительный документ о продлении конт­ракта.

После подписания дополнительного соглашения о продлении (заключении нового) контракта наниматель издает приказ (распоряжение) о продлении (заключении нового) контракта.

Если работник отказывается от продолжения трудовых отношений

Если работник отказывается от продолжения трудовых отношений, основанных на контрактной форме найма, он подлежит увольнению по п. 2 части второй ст. 35 ТК.

В распорядительной части приказа об увольнении указывается основание увольнения («в связи с истечением срока действия срочного трудового договора») и дается ссылка на п. 2 части второй ст. 35 ТК. Приказ об увольнении доводится до сведения работника под подпись.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (часть первая ст. 77 ТК). В день увольнения (последний рабочий день) работнику также выдается его трудовая книжка (часть шестая ст. 50 ТК).

Увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договора не является увольнением по инициативе нанимателя. Поэтому при прекращении трудовых отношений по данному основанию не требуется:

• предварительного уведомления или согласия профсоюза (при его наличии);
• уведомления о прекращении трудовых отношений органа по труду, занятости и социальной защите;
• соблюдения запрета на увольнение в период временной не­трудо­способности или в период пребывания работника в отпуске;
• предложения увольняющемуся сотруднику работы по иной вакантной должности (профессии), имеющейся в организации.

 

Справочно:

при задержке расчета и выдачи трудовой книжки по вине нанимателя последний может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 78–79 ТК.

 

Необходимость выплаты выходного пособия при увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК действующим законодательством также не предусмотрена.

 

Если максимальный срок действия контракта истекает

Ситуация 1

Между сторонами трудового договора достигнута договоренность о продлении контракта на 3 месяца.

Допустим ли данный вариант, если 5-летний срок контракта, заключенного с работником, истекает и эти 3 месяца выходят за рамки 5-летнего срока действия контракта?

 

В рассматриваемой ситуации будет иметь место не продление, а заключение нового контракта.

По истечении 5-летнего срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (часть четвертая ст. 261-3 ТК).

Таким образом, срок нового контракта должен составлять не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – не менее 3 лет. Заключение контракта на меньший срок запрещено. Заключить с работником новый контракт на меньший срок наниматель не вправе даже при наличии соответствующей инициативы работника.

Выходом из сложившейся ситуации могут быть заключение трудового договора на неопределенный срок, который работник впоследствии вправе расторгнуть, письменно предупредив об этом нанимателя не менее чем за месяц (часть первая ст. 40 ТК), либо заключение срочного трудового договора, предполагающего выполнение конкретного объема работ в течение согласованного сторонами времени.

 

Если работник передумал и желает уволиться

Ситуация 2

Наниматель и работник пришли к соглашению о продлении трудовых отношений на 3 года, но за неделю до дня, в который истекает срок действия контракта, работник сообщил, что желает уволиться по п. 2 части второй ст. 35 ТК.

Обязан ли наниматель произвести его увольнение?

 

При решении вопроса о возможности увольнения работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК следует обратить внимание, в какой именно форме сторонами достигнута договоренность о продолжении трудовых отношений.

Так, согласие работника на продление срока контракта, выраженное только путем совершения им записи на уведомлении нанимателя с предложением продлить срок действия контракта либо написания соответствующего заявления, еще не является доказательством того, что соглашение сторон достигнуто.

Об обязанности работника продолжить трудовые отношения после истечения контракта можно говорить лишь в случае, если до истечения срока его действия между работником и нанимателем заключено дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта либо запись о продлении контракта отражена в соответствующей графе контракта.

В противном случае наниматель, получив от работника новое заявление, выражающее его намерение прекратить трудовые отношения по истечении срока действия контракта, должен удовлетворить указанную просьбу и в установленный срок издать приказ об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК.

Если до истечения срока контракта между работником и нанимателем было подписано дополнительное соглашение о его продлении либо соответствующая запись была произведена на бланке самого контракта, последующий невыход работника на работу после окончания срока его действия может быть расценен нанимателем как прогул и повлечь увольнение работника по абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК.

 

Если срок контракта истек, а трудовые отношения продолжаются

В случае если работник после истечения срока контракта продолжает работать у нанимателя и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, трудовые отношения будут считаться продолженными на неопределенный срок. Это правило закреплено в ст. 39 ТК.

При возникновении подобной ситуации нанимателю потребуется:

• заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок;
• издать приказ о заключении указанного трудового договора;
• датой осуществления перехода на бессрочный трудовой договор внести в трудовую книжку работника очередную порядковую запись с формулировкой: «Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

 

Справочно:

примерная форма трудового договора утверж­дена постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.

 

ЭТО ВАЖНО!

Отдельно следует отметить, что при заключении бессрочного трудового договора с работником, изначально принятым на условиях контрактной формы найма, дополнительные меры стимулирования труда, предусмотренные п. 3 части первой ст. 261-2 ТК в виде предоставления дополнительного поощрительного отпуска до 5 календарных дней с сохранением среднего заработка и повышение тарифной ставки (тарифного оклада) до 50 % (для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – надбавки в размере не более 50 % оклада), в него не включаются. На эти меры стимулирования имеют право исключительно работники, с которыми заключен контракт.

 

Отметим, что при оформлении бессрочного трудового договора наниматель вправе установить работнику такой же размер заработной платы и продолжительность отпуска, как и ранее, но применив при этом иные основания их предоставления.

 

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).