Из статьи вы узнаете:

на какие особенности следует обратить внимание при оформлении сверхурочной работы.

 

Сверхурочной считается работа, превышающая установленную законодательством продолжительность рабочего времени (часть первая ст. 119 ТК).

Определяющими признаками сверхурочной работы являются:

• выполнение работы по предложению, распоряжению либо с ведома нанимателя;
• выполнение работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

 

Справочно:

сверхурочная работа по предложению означает, что с инициативой ее производства выступает наниматель. При этом работник вправе отказаться от выполнения такой работы.

Справочно:

сверхурочная работа по распоряжению нанимателя носит обязательный характер и осуществляется на основании распорядительного документа нанимателя.

Справочно:

сверхурочная работа с ведома нанимателя предполагает, что ее инициатором является работник, т.е. наниматель не предлагает и не распоряжается о ее выполнении, но знает о ней и допускает работника к ее выполнению.

 

Какая работа не является сверхурочной

Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:

• по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или ведома нанимателя;
• работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;
• работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
• работниками-надомниками;
• работниками при суммированном учете рабочего времени в пределах графика сменности, но свыше общеустановленных норм.

Не относится к категории сверхурочной также работа, выполненная сверх нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне (часть первая ст. 118-1 ТК).

 

Семь ситуаций из практики

О том, какую работу можно признать сверхурочной, а какую нет, разберем на примерах из практики.

 

Ситуация 1

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 ч (с 09:00 до 18:00, включая перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 ч). Наниматель попросил его задержаться на 2 ч после работы, чтобы подготовить презентацию товара.

В данном случае 2 ч работы, выполненной за пределами рабочего дня, будут относиться к категории сверхурочных и, следовательно, должны быть компенсированы.

 

Ситуация 2

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 ч (с 09:00 до 18:00, включая перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 ч). Работник неделю был на больничном. В первый день выхода на работу наниматель попросил его задержаться, поскольку накопилось много срочной работы.

В данной ситуации все часы работы, выполненной за пределами рабочего дня, будут относиться к категории сверхурочных, несмотря на то что по итогам месяца работник фактически отработает меньше месячной нормы часов, поскольку имеет значение лишь продолжительность ежедневной работы, а она вышла за пределы нормы.

 

Ситуация 3

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 ч (с 09:00 до 18:00, включая перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 ч). При приеме на работу ему установлен режим ненормированного рабочего дня. Работник по распоряжению нанимателя задержался по окончании рабочего дня на 2 ч для завершения квартального отчета.

Работа, выполненная за пределами рабочего дня, не будет являться для работника сверхурочной. Часы работы, произведенной работником по окончании рабочего дня, подлежат компенсации путем предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого может составлять до 7 календарных дней.

 

Ситуация 4

Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего дня (35-часовая рабочая неделя). Продолжительность его рабочего дня составляет 7 ч (с 08:00 до 17:00, включая перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 ч). По распоряжению нанимателя работник задержался на работе на 1 ч для завершения задания, которое он не успел закончить в связи с временным отсутствием в организации электро­энергии.

Один час работы, выполненной за пределами рабочего дня, будет относиться к категории сверхурочных и подлежать компенсации.

 

Ситуация 5

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 ч (с 09:00 до 18:00, включая перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 ч). Работник по своей инициативе задержался по окончании рабочего дня на 2 ч для завершения квартального отчета, чтобы вовремя уйти в заранее запланированный отпуск.

Если работа за пределами рабочего дня выполнялась без ведома нанимателя, она не будет являться для работника сверхурочной.

 

Ситуация 6

Работнику установлен режим неполного рабочего времени: 20-часовая рабочая неделя с режимом работы с 9:00 до 13:30 (включая перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 мин). Работник по просьбе нанимателя задержался до 18:00, чтобы оформить документы для срочной отгрузки товара.

В рассматриваемой ситуации часы работы, выполненной за пределами рабочего дня, не будут являться сверхурочными.

 

Ситуация 7

Работник работает по «скользящему» графику 3/3, продолжительность его рабочего дня составляет 11 ч. Ему установлен режим суммированного рабочего времени, учетный период – квартал. Работник отработал:

• в январе – 154 ч (при норме 159 ч);
• в феврале – 176 ч (при норме 160 ч);
• в марте – 165 (при норме 176 ч).

Итого – 495 ч (при норме за квартал 495 ч).

 

Наличие сверхурочно отработанных часов определяется по окончании учетного периода.

Несмотря на то что в феврале работник отработал большее количество часов, чем предусмотрено по норме, за учетный период сверх­урочно отработанных часов у него не имеется.

 

Категории работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе

К сверхурочным работам не допускаются:

• беременные женщины;
• работники моложе 18 лет;
• работники, получающие общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, профессионально-техническое образование, в дни учебных занятий;
• освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии;
• другие категории работников в соответствии с законодательством (часть вторая ст. 120 ТК).

Запрет, установленный в части второй ст. 120 ТК, является императивным. Это означает, что перечисленные категории работников не могут быть привлечены к сверхурочным работам ни при каких обстоятельствах, в т.ч. если случай привлечения относится к исключительным или работники согласны на выполнение работы в сверх­урочное время.

 

Справочно:

для привлечения работника к сверх­урочной работе в исключительных случаях нанимателю достаточно издать соответствующее распоряжение. Его выполнение является для работника обязательным.

 

Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия, причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (часть третья ст. 120 ТК).

 

Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе: когда необходимо и когда нет

Привлечение к сверхурочным работам должно производиться только с согласия работника (часть первая ст. 120 ТК).

Сверхурочные работы без согласия работника допускаются в следующих исключительных случаях:

1. при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи;
2. при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.

 

Справочно:

привлечение работника к сверхурочным работам, предусмотренным коллективным договором, без его согласия допустимо в случае, если указанный договор заключен от имени работника или было получено его письменное согласие на распространение на него норм коллективного договора.

 

Кроме того, привлечение работника к сверхурочным работам без его согласия возможно в случаях, предусмотренных коллективным договором. К ним могут быть отнесены случаи, предполагающие необходимость:

• завершения начатой работы, если ее прекращение способно повлечь порчу или гибель имущества нанимателя;
• предотвращения простоя значительного числа работников;
• продолжения работы в случае неявки сменяющего работника;
• выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ и др.

 

Предельное количество сверхурочных работ

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю и 180 ч в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч (ст. 122 ТК).

 

Ситуация 8

Продолжительность рабочего дня заведующего складом, работающего в режиме 40-часовой рабочей недели, составляет 8 ч. В связи с необходимостью срочного выполнения погрузочно-разгрузочных работ он отработал сверхурочно по 4 ч во вторник и среду.

Следовательно, в оставшиеся дни рабочей недели его допустимо привлечь к сверхурочной работе еще на 2 ч.

Отметим, что в предельное количество не включаются сверх­урочные работы, выполненные в исключительных случаях, преду­смотренных ст. 121 ТК.

 

Компенсация сверхурочной работы

За каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

• работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов (часть первая ст. 69 ТК).

За работу в сверхурочное время взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (часть третья ст. 69 ТК).

 

Справочно:

законодательство возлагает на нанимателя обязанность по ведению точного учета сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве предоставляется работнику по его требованию. Форма такого требования не установлена, поэтому запрос работник может быть как устным, так и письменным.

Справочно:

конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяется с учетом норм постановления Совета Министров Республики Беларусь 16.06.2014 № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни», в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом.

 

За часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время). Если работник не согласен на предоставление другого дня отдыха, наниматель обязан произвести доплату.

 

Ситуация 9

Инженер по комплектации оборудования отработал сверхурочно по 3 ч в понедельник и вторник и 2 ч в четверг 10 июля. Суммарная продолжительность его сверхурочной работы составила 8 ч.

Работник вправе рассчитывать на предоставление одного «отгула» или доплаты.

 

Ситуация 10

Количество часов сверхурочной работы, отработанных кладовщиком за 2 недели по причине поступления значительной партии товара на склад предприятия, составило 18 ч.

Ввиду того что указанное количество часов не кратно 8, сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением работнику:

• двух отгулов и доплаты за 2 ч сверхурочной работы;
• одного отгула и доплаты за 10 ч сверхурочной работы;
• доплаты за все 18 ч сверхурочной работы.

 

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

 (Окончание следует.)