Образец закрепления в ЛПА порядка участия работников в семинарах, курсах и других образовательных мероприятиях см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Образец приказа об участии работника в образовательном семинаре в форме вебинара см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Что такое вебинар?

Вебинар – это мероприятие, проводимое с использованием web-техно­логий в режиме online-трансляции. Это обычное учебное мероприятие с единственным отличием от очного занятия: лектор и участники находятся на своих рабочих местах, порой значительно удаленных друг от друга. Формат вебинара предоставляет возможность докладчику пере­давать информацию участникам семинара, находящимся на расстоянии друг от друга, позволяя им слышать и видеть друг друга.

С юридической точки зрения вебинар представляет собой разновидность семинара, который в свою очередь может быть видом обучающих курсов или обучения в организации. Определение семинара и иных обучающих курсов приведено в п. 3 Положения об обучающих курсах.

Вебинар может быть как обучающим курсом, так и формой обучения в организации. Отличия между ними и другими формами дополнительного образования взрослых приведены в таблице. В таблице приведены и образовательные программы дополнительного образования взрослых.

Необходимо ли кадровое оформление участия работника в вебинаре?

Поскольку вебинар проводится посредством дистанционных обра­зовательных технологий, то не происходит физического направления работника на обучение. Аттестация по окончании вебинара не производится, соответственно нет необходимости явки в образовательную организацию. Здесь важно, в какое время работник участвует в вебинаре: в рабочее или свободное от работы время.

Для участия в вебинаре вне зависимости от того, является ли он формой обучающего курса или дополнительным обучением в организации, законодательство не предусматривает освобождение работника от работы, а также сохранения за ним среднего заработка за участие в вебинаре.

Если вебинар проводится в рабочее время, то такое обучение осуществляется без освобождения от работы. В этом случае табелировать время вебинара отдельно необходимости нет.

Если работник участвует в вебинаре за пределами рабочего времени работника, то это время является нерабочим, отдельно табелировать его также не требуется.

При желании можно прописать в ЛПА порядок участия (обучения) работников в различных курсах, семинарах и т.д. Положения, каса­ющиеся такого обучения, можно отразить в разделе ПВТР или Положении о персонале организации (если такое имеется).

Как правило, направление работника на семинар инициируется посредством докладной записи руководителя подразделения, в котором работник работает.

Если обучающий курс проходит на платной основе, то организации необходимо заключить договор на оказание услуг в сфере образования (ст. 59 КоО).

Если обучающий курс (вебинар) производится без оплаты, а также при обучении в организации, то в таком случае законодательство об образовании напрямую не требует оформлять образовательные отношения договором.

Нужно ли издавать приказ?

Направление работника на обучение оформляют приказом (распоряжением). Действующее законодательство напрямую не требуют оформлять участие работников в вебинаре, поскольку работники физически не направляются на обучение. С другой стороны, зафиксировать приказом участие работников в вебинаре можно. Ошибкой это не будет. В приказе о прохождении работниками вебинара нужно указать:

• тему вебинара, дату и время, в которое работники участвуют в вебинаре, данные работников, которые в нем участвуют;
• разрешение работникам в рабочее время и на рабочем месте использовать оборудование нанимателя для прохождения вебинара дистанционно (с использованием дистанционных образовательных технологий) и т.д.

Документы:

Положение о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (Положение о непрерывном профессиональном образовании).

Положение о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (Положение № 101, Положение о гарантиях работникам).

Кодекс Республики Беларусь об образовании (КоО).

Положение об обу­чающих курсах дополнительного образования взрослых, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (Положение об обучающих курсах).