Подпись руководителя на документах
Вправе ли руководитель организации частной формы собственности, находясь в трудовом отпуске, подписывать контракт с работником и другие кадровые документы (например, приказ о приеме)?
Нет, не вправе. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка (часть первая ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Из этого следует, что в период нахождения в трудовом отпуске руководитель не исполняет и не может исполнять свои обязанности, а подписание приказа о приеме на работу, контракта входит в его должностные обязанности.
В случае необходимости также можно оформить отзыв из отпуска на 1–2 дня и подписать документы.
Виктория Королёва, юрист
Заключение нового контракта
У сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком 30.11.2022 истекает срок контракта. Отпуск по уходу заканчивается в июне 2023 г. Можно ли до окончания срока контракта заключить с ней новый контракт на 1 год?
Можно. При этом необходимо предложить заключение контракта на 3 года, а она должна дать согласие только на год.
По истечении 5-летнего срока действия контракта по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (часть третья ст. 261-3 ТК).
Таким образом, за месяц до истечения срока действия контракта в порядке, установленном частью второй ст. 261-3 ТК, необходимо письменно предупредить работницу о решении продолжить трудовые отношения и, получив ее письменное согласие, заключить новый контракт. При этом, если у нее не было нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, наниматель в уведомлении должен предложить заключение контракта на срок не менее 3 лет.
Виктория Королёва, юрист
Перевод работника с контракта на бессрочный трудовой договор
Работник хочет перевестись с контракта на трудовой договор на неопределенный срок. Для нанимателя это право или обязанность?
Право. Наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по истечении срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок (часть первая ст. 261-4 ТК). В 5-летний срок работы включается работа как по контракту, так и по другим видам трудового договора (трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор).
Переход с контрактной формы найма на трудовой договор на неопределенный срок может быть осуществлен по инициативе любой из сторон трудового договора – как нанимателя, так и работника. При этом, если инициатива о заключении трудового договора на неопределенный срок исходит от работника, его переход на трудовой договор может быть осуществлен и до истечения 5-летнего срока работы у конкретного нанимателя. Для этого работник должен подать на имя нанимателя заявление. В случае отказа от перехода на трудовой договор на неопределенный срок трудовые отношения сторон могут быть продолжены на условиях контрактной формы найма с соблюдением положений частей третьей и четвертой ст. 261-3 ТК.
Виктория Королёва, юрист
Оформление продолжения трудовых отношений
Как продлевается контракт, который был заключен по новой форме от 2020 г.: дополнительным соглашением, где указывается только срок продления контракта, или можно продлевать записью в самом контракте?
Продление контракта можно оформить:
– в самом контракте. Для этого заполняются специальные строки, которые располагаются после подписей сторон (см. Примерную форму контракта нанимателя с работником, утвержденную постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180);
– дополнительным соглашением к нему, поскольку изменение по соглашению сторон обязательного (существенного) условия контракта (в нашем случае – срока (п. 5 части второй ст. 19 ТК)) оформляется в форме дополнительного соглашения к нему.
Виктория Королёва, юрист
