О чем статья:
- в случае переезда организации нужно учитывать некоторые нюансы, которые могут повлиять на процедуру оформления самого переезда и трудовых отношений с работниками.
Вариант 1. При переезде (не) меняются местность и место работы
Место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (иной наниматель), с которой у работника заключен трудовой договор.
Под нанимателем понимают как само юридическое лицо, так и обособленное подразделение организации – филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности (абз. 8 части первой ст. 1 ТК).
В то же время обособленное структурное подразделение является нанимателем и местом работы конкретного работника. Соответственно, если работник переводится из одного филиала в другой (даже с учетом нахождения их в одной местности), это изменение места работы (перевод в порядке части первой ст. 30 ТК).
Справочно:
обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), согласно гражданскому законодательству, не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденных им положений (часть третья ст. 51 ГК).
При определении места работы ключевым является месторасположение организации либо структурного подразделения.
Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 50 ГК).
Обязательным условием трудового договора является указание места работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п. 2 части второй ст. 19 ТК).
Например, в организации есть структурное подразделение – токарный цех. В этот цех принят работник. В таком случае в трудовом договоре указывают: «принят на работу (профессия) в токарный цех».
В ст. 19 ТК не содержится в качестве обязательных условий трудового договора адрес нанимателя, за исключением случаев, когда адрес характеризует структурное подразделение (например, специалист по продажам бытовой техники в г. Витебске).
Таким образом, простая смена юридического адреса без смены месторасположения юридического лица не влечет никаких изменений и не требует уведомления работников. Дополнительные же соглашения к трудовому договору (контракту) оформляются только в том случае, если адрес был указан в наименовании, характеристике места работы (например: «принят на работу в ОАО «Солнышко», расположенное по адресу: ул. Свердлова, д. 4, офис 17»).
Справочно:
реквизит «адрес нанимателя» не предусмотрен Примерной формой контракта, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, в редакции от 20.12.2019 № 882.
Вариант 2. Меняется рабочее место
Понятие «рабочее место» уже, чем понятие «структурное подразделение». Например, офис переехал из Ленинского района г. Минска в Октябрьский район г. Минска. В отношении работников изменился только адрес (офис, в котором они работали), т.е. изменилось только рабочее место (часть вторая ст. 31 ТК). Рабочее место не подлежит указанию в трудовом договоре (контракте), и оно может меняться без получения предварительного согласия работника (часть третья ст. 31 ТК). Приказ об изменении рабочего места в данном случае может быть таким:
<...>
В связи со сменой адреса ООО «Продмаг», руководствуясь частью первой ст. 31 Трудового кодека Республики Беларусь,
ПЕРЕМЕСТИТЬ:
1. ИВАНОВУ Илону Францевну, бухгалтера, в офис ООО «Продмаг», расположенный
по адресу: г. Минск, ул. Октябрьская, 47.
2. ПЕТРОВУ Жанну Аркадьевну, экономиста планового отдела, в офис ООО «Продмаг»,
расположенный по адресу: г. Минск, ул. Октябрьская, 47.
Основание: 1. Изменения в Устав ООО «Продмаг».
2. Статья 31 Трудового кодекса Республики Беларусь.
<...>
Таким образом, смена необособленного структурного подразделения в пределах одной местности также не требует согласия работника.
Поскольку перемещение не требует согласия работника, отказ от него необходимо воспринимать как невыполнение распоряжения нанимателя, что является дисциплинарным проступком (ст. 197 ТК), который может повлечь дисциплинарную ответственность согласно ст. 198 ТК. Причем привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения не освобождает работника от самого перемещения.
Справочно:
перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (часть первая ст. 31 ТК).
Вариант 3. Меняется местность
Важный нюанс: меняется ли при переезде организации местность или нет, – так как при переводе в другую местность (ст. 30 ТК) требуется согласие работника.
В ТК часто встречается понятие «другая местность», однако самого определения не дается. На практике применяется аналогичное понятие «другой населенный пункт».
Населенный пункт – компактно заселенная часть территории Республики Беларусь, место постоянного жительства граждан, имеющая необходимые для обеспечения жизнедеятельности граждан жилые и иные здания и сооружения, собственное наименование и установленные в соответствующем порядке территориальные пределы (абз. 6 ст. 1 Закона № 154-З).
Таким образом, другая местность или другой населенный пункт – это другая территория согласно административно-территориальному устройству (город, поселок городского типа, агрогородок, село).
Справочно:
в отличие от рабочего места структурное подразделение указывается в трудовом договоре (контракте).
Для большего понимания приведем пример переезда в другую местность организации.
Пример 1
Организация из г. Волковыска переезжает в д. Ятвезь Волковысского района. Несмотря на то что д. Ятвезь практически граничит с г. Волковыском, согласно Закону № 154-З д. Ятвезь – это уже другая административно-территориальная единица – и при переезде организации требуется оформить перевод работников и получить их согласие. Отказ работника от перевода необходимо зафиксировать документально за подписью работника.
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем является самостоятельным основанием увольнения (п. 5 части второй ст. 35 ТК).
Обращаем внимание, что ст. 32 ТК в данном случае не применяется. Перевод работников в другую местность ст. 32 ТК не регулирует.
Уведомление (предложение) работнику о переводе вместе с нанимателем следует оформить по принципу уведомления об изменении существенных условий. По мнению автора, уведомление может быть как индивидуальным, т.е. выдаваемым каждому работнику в отдельности, так и коллективным. Главное – зафиксировать факт получения уведомления работником и наличие на уведомлении собственноручной подписи работника, а также его согласие/несогласие на перевод.
Дополнительное соглашение к контракту оформляется, только если местность была указана в контракте как место работы. Если она указана только в реквизитах, заключать дополнительное соглашение не нужно.
В случае согласия работника на перевод в другую местность вместе с нанимателем оформляется приказ о переводе (ст. 30 ТК).
Это важно! При переводе работника в другую местность вместе с нанимателем трудовой договор (контракт) не подлежит перезаключению.
Также в случае переезда работника вместе с нанимателем в другую местность работнику должны быть произведены выплаты, предусмотренные ст. 96 ТК. Но только в том случае, если будет документально подтвержден факт переезда работника в другую местность. Например, если организация из г. Минска переехала в г. Смолевичи, а работник продолжит ездить на работу в г. Смолевичи из г. Минска, то выплаты по ст. 96 ТК работнику не положены.
В случае отказа от перевода в другую местность вместе нанимателем оформляется приказ об увольнении (п. 5 части второй ст. 35 ТК).
На практике встречаются случаи, когда работники по трудовым договорам (контрактам) не закреплены за конкретными структурными подразделениями, находящимися в другой местности, но фактически там работают. В данном случае усложняется доказательство смены местности работы, но в судебном порядке в случае спора суды учитывают именно фактическое место работы.
Пример 2
Организация расположена в г. Молодечно. Работник работает на складе в г. Смолевичи, что никак не отражено в трудовом договоре (контракте). Склад переезжает в г. Молодечно. Работник в данном случае может в случае несогласия настаивать на увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия. В случае же отказа нанимателя работник может обратиться в суд согласно ст. 242 ТК с требованием об увольнении.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
Закон Республики Беларусь от 05.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном устройстве» (Закон № 154-З).
