Ситуация
По решению собственника имущества в организации провели совершенствование организационной структуры. В результате некоторые структурные подразделения исключили, а также были созданы новые структурные подразделения.
При проведении в организации мероприятий по изменению структуры правовые последствия изменения структурных подразделений следует рассматривать индивидуально, применительно к каждому работнику. В отношении работников одного и того же структурного подразделения правовые последствия могут быть весьма различны: от перевода (как правило, в отношении руководителей структурных подразделений и их заместителей) до перемещения или изменения наименования структурного подразделения.
Справочно:
перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и в другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (часть первая ст. 31 ТК).
Надо ли вносить записи в трудовые книжки работников
При упразднении одного структурного подразделения и создании нового руководителю этого подразделения и его заместителю должен быть предложен перевод соответственно на должности руководителя и заместителя руководителя нового подразделения. При этом перевод может быть произведен только с письменного согласия этих работников. В случае их отказа от перевода эти должности подлежат сокращению, а работники – увольнению по п. 1 ст. 42 ТК с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 43 ТК.
Другие работники, должности и функционал у которых остаются прежними, перемещаются в новое структурное подразделение в порядке, установленном ст. 31 ТК.
Перемещение оформляется только при условии сохранения специальности, квалификации или должности и условий труда, обусловленных трудовым договором (часть первая ст. 31 ТК).
Справочно:
согласие сотрудника на перемещение не требуется (часть третья ст. 31 ТК). Отказываясь от перемещения, работник нарушает трудовую дисциплину. Если он не выйдет на работу, это будет считаться прогулом и может повлечь увольнение (абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК).
В случае если одновременно с изменением рабочего места произойдет изменение и трудовой функции работника, будет иметь место не перемещение, а перевод.
По общему правилу запись о перемещении в трудовую книжку работника не вносится. Вместе с тем законодательство позволяет внести данную запись в случае принятия нанимателем такого решения (часть вторая п. 20 Инструкции № 40). Отметим, что никаких критериев для принятия данного решения законодательством не установлено.
В то же время, если в трудовом договоре с работником и трудовой книжке указано место работы с указанием структурного подразделения, в которое был принят работник (п. 2 части второй ст. 19 ТК) и если этого подразделения после изменения структуры организации уже нет, то в данном случае нанимателю целесообразно внести запись в трудовой договор и трудовую книжку работника, так как данными действиями он приведет в соответствие с ЛПА (организационной структурой) кадровые документы.
Для руководителей и заместителей реорганизованных подразделений это перевод. Поэтому необходимо внести запись в трудовую книжку о переводе с указанием структурного подразделения и наименования должности в соответствии с ЕКСД (часть первая п. 20 Инструкции № 40).
Справочно:
заработок за первые 2 месяца со дня перемещения не должен быть менее того, который работник получал на предыдущем рабочем месте. При уменьшении заработной платы прежний средний заработок работника сохраняется. Это правило не действует в том случае, если уменьшение заработной платы зависит от самого работника (не выполнялась норма труда и др.) (часть вторая ст. 72 ТК).
Перемещение оформляется приказом нанимателя. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Основанием для издания приказа о перемещении может стать докладная записка руководителя структурного подразделения, в которой указываются причина, по которой необходимо переместить работника, и новое рабочее место.
Перевод или перемещение
Если изменяется наименование структурного подразделения, наименование должности и должностные обязанности, то это перевод – и следует применять ст. 30 ТК.
Справочно:
при перемещении новый трудовой договор не заключается.
Если изменяется наименование структурного подразделения, наименование должности в связи с изменением структуры, а должностные обязанности остаются прежними (вносится запись в трудовую книжку и оформляется дополнительное соглашение в части изменения наименования должности), – это перемещение (ст. 31 ТК).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
