Образец записи в трудовой книжке см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала
Образец приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
О чем статья:
- смерть работника является одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Какие кадровые действия потребуется предпринять нанимателю в такой ситуации, рассмотрим в статье.
Основание прекращения трудового договора
Документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим (п. 62 постановления № 1454).
Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.
На практике наниматели, как правило, сталкиваются с ситуацией, когда факт смерти работника подтверждается свидетельством о смерти.
При этом нередко возникает вопрос о правильности формулировки приказа (распоряжения), издаваемого в данном случае, внесения записи в трудовую книжку умершего работника и указываемой в них даты прекращения трудового договора.
Следует заметить, что информация, отражаемая в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора и трудовой книжке работника, должна содержать сведения именно о прекращении договора, а не об увольнении работника, поскольку причиной является обстоятельство, не зависящее от волеизъявления сторон, – смерть работника.
Приказ (распоряжение) нанимателя надлежит издать датой получения последним свидетельства о смерти работника, а трудовой договор прекратить днем его смерти.
Справочно:
гражданин может быть объявлен судом умершим, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение 3 лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение 6 месяцев (ст. 41 ГК).
При прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК.
В случае смерти работника в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя (п. 41 Инструкции № 40).
Если свидетельство о смерти работника не предъявлено нанимателю членами семьи умершего либо его близкими родственниками, наниматель вправе обратиться в органы ЗАГС с запросом об истребовании справки, содержащей сведения из записи акта о смерти. Эта справка послужит основанием для издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК.
Справки о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти, выдаются родственникам, иным членам семьи умершего (п. 104 постановления № 1454). Однако в исключительных случаях указанные справки могут выдаваться другим лицам (по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома).
Выдача трудовой книжки умершего работника
В случае смерти работника наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника трудовую книжку, оформленную в установленном частью второй п. 41 Инструкции № 40 порядке, либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструкции № 40).
Справочно:
к членам семьи относится супруг (супруга) (ст. 59 КоБС). Отношения, вытекающие из кровного родства между родителями и детьми, родными братьями и сестрами, дедом, бабкой и внуками, считаются близким родством (ст. 60 КоБС).
Если требование о выдаче трудовой книжки умершего работника нанимателю не поступило, ее согласно требованиям части второй п. 80 Инструкции № 40 надлежит хранить в течение 2 лет (отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников). По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению.
Это важно! Законодательством не установлена обязанность нанимателя уведомлять членов семьи или близких родственников умершего работника о необходимости явиться за получением его трудовой книжки. Однако не будет нарушением, если наниматель, располагая информацией о последнем адресе проживания умершего либо адресе проживания членов его семьи или близких родственников, направит им заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за получением его трудовой книжки.
Окончательный расчет
Все выплаты (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), не полученные ко дню смерти работника, производятся членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении работника на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (часть третья ст. 77 ТК).
Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, определенном локальными правовыми актами нанимателя, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации.
Это важно! Помимо заработной платы наниматель обязан выплатить членам семьи умершего или лицам, находившимся на его иждивении, денежную компенсацию за не использованный им трудовой отпуск.
В случае если трудовой отпуск умершему работнику был предоставлен авансом, удержания за неотработанные дни отпуска согласно п. 2 части второй ст. 107 ТК не производятся.
Законодательство о труде не конкретизирует, какие именно документы должны быть предъявлены членами семьи умершего работника или лицами, находившимися на иждивении умершего на день его смерти. Как правило, такими документами являются:
– свидетельство о смерти;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
– документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о рождении, справка о составе семьи).
Дополнительные кадровые действия, совершаемые при прекращении трудового договора в связи со смертью работника
Помимо перечисленных кадровых действий нанимателю дополнительно потребуется:
– внести запись об увольнении, соответствующую записи в трудовой книжке, в личную карточку работника;
– сформировать личное дело уволенного работника и передать его в архив организации по описи (п. 23 Инструкции № 2);
– в месячный срок со дня увольнения проинформировать соответствующий военный комиссариат (если работник состоял на воинском учете) (часть первая ст. 9 Закона о воинской службе);
– подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п. 9 Правил № 837);
– представить документы, необходимые для назначения пенсии по случаю потери кормильца, при наличии в семье умершего лиц, имеющих право на такую пенсию (ст. 35 Закона о пенсионном обеспечении), в районное (городское) управление по труду, занятости и социальной защите.
Документы:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение» (постановление № 1454).
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (КоБС).
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон о воинской службе).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).
Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (Закон о пенсионном обеспечении).
