Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия контракта см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец решения единственного участника хозяйственного общества о продолжении выполнения полномочий директора см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

У нас в гостях Владимир Самосейко, юрист, постоянный автор журнала «Я – специалист по кадрам».

Что обсудили:

• Что делать, если в контракте закончились графы для проставления отметок о продлении срока действия.
• Как быть, если работник не получил по почте уведомление об увольнении в связи с истечением срока контракта.
• Порядок оформления трудовых отношений с руководителем ООО, являющимся единственным участником (учредителем) общества.

– В контракте с работником сделано 3 отметки о продлении срока действия. Свободные графы для отметок о продлении закончились.

Можно ли от руки шариковой ручкой начертить графы?

– В вашем случае оформить продление срока действия контракта в рамках максимального 5-летнего срока можно дополнительным соглашением (п. 5 части второй ст. 19 ТК).

Как правило, продление контракта, за основу которого принята Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (в редакции от 20.12.2019), оформляется путем заполнения специальных строк (граф), расположенных ниже реквизита подписи сторон:

Если вы от руки шариковой ручкой начертите графы для продления срока действия контракта, то это не будет являться нарушением.

Обратите внимание на положения государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – СТБ 2059-2013):

• документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, созданная, полученная и сохраняемая организацией или лицом в доказательных или справочных целях в процессе выполнения правовых обязательств или осуществления своей деятельности (ст. 3.1.3 СТБ 2059-2013);
• письменный документ – это информация, которая зафиксирована любым типом письма (ст. 3.1.14 СТБ 2059-2013) и является разновидностью текстового документа (т.е. документа, содержащего речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи (ст. 3.1.13 СТБ 2059-2013)). При этом рукописный документ – это разновидность письменного документа, созданного посредством нанесения знаков письма от руки (ст. 3.1.15 СТБ 2059-2013);
• подпись – это реквизит документа, свидетельствующий об ответственности лица за его содержание и придающий ему юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с установленными правилами документирования (ст. 3.2.14 СТБ 2059-2013).

Таким образом, главное, чтобы были соблюдены требования к письменной форме документа и наличию собственноручной подписи сторон.

Продление контракта (заключение дополнительного соглашения) оформляется приказом (распоряжением) (п. 15 части первой ст. 55 ТК), который хранится 75 лет (подп. 21.3 п. 21 перечня № 140).

Запись о продлении срока действия контракта в трудовую книжку не вносится.

– Наниматель направил работнику, находящемуся в трудовом отпуске, уведомление о непродлении контракта. Документ направлен по почте заказным письмом с уведомлением за месяц до истечения срока контракта. Работник данное письмо не получил.

Вправе ли наниматель уволить работника по истечении срока контракта?

– Само неуведомление или несвоевременное уведомление (предупреждение) не является препятствием для увольнения работника в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 части второй ст. 35 ТК), но дает работнику право на возмещение морального вреда.

Возврат уведомления по причине неполучения работником почтового отправления (пп. 111, 113, 114, 132, 135 Правил № 1111) суды расценивают как неполучение работником предупреждения и соответственно как невыполнение нанимателем условия о предупреждении (см. определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 19.02.2019).

Справочно:

каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть вторая ст. 261-3 ТК).

Согласно п. 12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работника» несоблюдение условия о предупреждении (о своевременном предупреждении) может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 ТК), если такое требование заявлено.

– Наниматель – учредитель ООО продал свою долю в уставном фонде общества директору. Директор сейчас является и учредителем, и руководителем организации.

Нужно ли перезаключать или продлевать с директором контракт?

– Поскольку ситуация в законодательстве не урегулирована, есть разные точки зрения на этот счет.

В официальных разъяснениях Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (см. письмо от 24.02.2016 № 16-1-17/445-Ма-61 «Об отдельных вопросах регулирования трудовых отношений с работниками»; публикацию на сайте ведомства «Какой порядок оформления трудовых отношений с руководителем общества с ограниченной ответственностью, являющимся единственным собственником имущества?») говорится, что трудовые отношения в рассматриваемой ситуации есть, но трудовой договор (контракт) не заключается (не продлевается контракт). Основные тезисы такой позиции заключаются в следующем.

1. Положения гл. 18 ТК распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем.

2. В законодательстве о труде не определен порядок заключения трудового договора в случае, когда руководитель организации одновременно является единственным участником общества.

Для обществ, состоящих из одного участника, определен особый порядок принятия решения общего собрания: решениями общего собрания являются письменные решения этого участника (часть девятая ст. 45 Закона № 2020-XII).

Таким образом, правоотношения руководителя – собственника (учредителя, участника) организации и его организации (хозяйственного общества) оформляются приказом (решением) самого руководителя (учредителя, участника) о выполнении полномочий директора, без заключения трудового договора (с самим собой).

3. В отношении такого руководителя независимо от того, что трудовой договор (контракт) не заключается, применяются общие нормы законодательства о труде, включая вопросы оплаты труда, предо­ставления отпуска, направления в служебную командировку и т.п.

Занятие единственным собственником имущества должности руко­водителя (должности, предусмотренной штатным расписанием) предполагает наличие обязательной составляющей трудовых отношений – заработной платы.

Иными словами, необходимо установление собственником имущества себе как руководителю организации соответствующего оклада, который отражается в штатном расписании.

После того как директор, оформив сделку купли-продажи доли в уставном фонде ООО, стал единственным участником ООО, следует оформить решение о продолжении выполнения полномочий директора общества.

Ответ основан на официальном разъяснении Минтруда и соц­защиты Республики Беларусь. Некоторые специалисты не согласны с такой позицией, поскольку решение вопроса таким способом не учитывает требования норм иных отраслей законодательства.

На практике некоторые специалисты рекомендует выдавать доверенность одному из работников общества для заключения с учредителем трудового договора. По мнению автора, оформление в данном случае трудового договора не будет являться нарушением законодательства о труде.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (перечень № 140).

Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111 (Правила № 1111).

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (Закон № 2020-XII).