Что следует учесть при установлении суммированного учета рабочего времени?
При сменном режиме и суммированном учете рабочего времени необходимо учитывать следующее:
1. Сменным является только режим, при котором работники выполняют работу в 2 и более смены (часть первая ст. 125 ТК). Работа в ином порядке, например чередование дежурств по 24 ч, не относится к сменному режиму рабочего времени.
2. Продолжительность смены не может превышать 12 ч. Иная продолжительность смены может устанавливаться для отдельных категорий работников, перечень которых предусмотрен постановлением № 104 (часть вторая ст. 125 ТК).
3. Графиком сменности должно быть предусмотрено равномерное чередование работников по сменам. Не может быть предусмотрена работа одного и того же работника в течение двух смен подряд (часть вторая ст. 125 ТК), в т.ч. и по инициативе или с согласия работника.
4. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) вместе со временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (часть третья ст. 125 ТК).
5. Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (часть четвертая ст. 125 ТК).
6. Продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 ч (часть первая ст. 116 ТК).
7. Если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени, предусмотренное частью первой ст. 116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (часть первая ст. 69, часть вторая ст. 116 ТК).
8. Продолжительность смены в ночное время сокращается на 1 ч (ст. 117 ТК), однако это правило не распространяется на работников, когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах.
9. Графики сменности утверждаются нанимателем по согласованию с профсоюзом (при отсутствии профсоюза утверждаются нанимателем самостоятельно).
10. Графики сменности доводятся до ведома работников не позднее 1 месяца до введения их в действие (часть пятая ст. 123 ТК). С графиками работники должны быть ознакомлены под подпись.
11. Суммированный учет рабочего времени применяется в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).
12. Условия о суммированном учете и учетном периоде включаются в трудовой договор (контракт) работника (п. 6 части второй ст. 19 ТК).
13. Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом (при отсутствии профсоюза – самостоятельно нанимателем) (часть шестая ст. 126 ТК).
14. Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК).
15. Сумма часов рабочего времени по графику сменности за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).
16. В пределах учетного периода, продолжительность которого устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года, должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114, части четвертая и пятая ст. 126 ТК).
17. В графиках сменности предусматриваются время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность (часть вторая ст. 123, ст. 134 ТК).
18. При сменной работе, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период (часть третья ст. 138 ТК).
19. Выходные дни в организациях с непрерывным производственно-
технологическим циклом, а также обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций, предоставляются в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности (ст. 140 ТК), однако выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (часть восьмая ст. 136 ТК).
20. При составлении графиков сменности определяется расчетная норма продолжительности рабочего времени для каждого работника путем суммирования продолжительности ежедневной работы в рабочие дни в течение учетного периода (ст. 110 ТК). Запланированное в графике сменности рабочее время, в т.ч. его продолжительность и распределение по календарным дням, является расчетной нормой рабочего времени для конкретного работника. При отсутствии работника по тем или иным уважительным причинам (запланированным и незапланированным) норма продолжительности рабочего времени подлежит корректировке.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников» (постановление № 104).
