Неполное рабочее время: вопросы оформления и заработной платы

Эдуард Мущук, юрисконсульт

Расскажем:

какие формы неполного рабочего времени существуют, как прописать такое время в трудовом договоре и как неполное рабочее время отражается на оплате труда.

Неполное рабочее время и его формы

При приеме на работу, а также в процессе трудовой деятельности может возникнуть необходимость установления неполного рабочего времени (часть первая ст. 118 ТК).

Неполное рабочее время может предусматривать уменьшение продолжительности ежедневной работы, уменьшение количества рабочих дней в неделю, а также одновременное уменьшение как продолжительности ежедневной работы, так и количества рабочих дней в неделю.

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя (части третья – пятая ст. 118 ТК). При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю. Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенного рабочего времени. Сокращенное рабочее время, так же как и неполное рабочее время, представляет собой уменьшение полной продолжительности рабочего времени. Но в отличие от неполного оно является разновидностью нормального рабочего времени и не влечет уменьшение заработной платы. Оплата же труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Установление неполного рабочего времени

По договоренности между работником и нанимателем неполное рабочее время может быть установлено любому работнику как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст. 289 ТК).

В процессе трудовой деятельности возможно установление неполного рабочего времени двумя способами:

1) по инициативе работника либо по соглашению сторон на основании волеизъявления самого работника;

2) по инициативе нанимателя.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника. Категории работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, перечислены в части второй ст. 289 ТК.

В других случаях неполное рабочее время может быть установлено на основании заявления работника при наличии согласия нанимателя. На основании заявления оформляются приказ об установлении неполного рабочего времени и дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (контракту) (ст. 19, часть первая ст. 289 ТК).

Причем неполное рабочее время может быть установлено как на неопределенный, так и на конкретный срок.

По мнению автора, при непродолжительном характере изменения режима рабочего времени приказ о временном изменении режима рабочего времени при наличии письменного согласия работника можно воспринимать как письменное соглашение сторон трудового договора о временном отклонении от режима труда и отдыха, установленного трудовым договором, и оформлять дополнительное соглашение в данном случае не требуется. Может быть ситуация, когда работнику нужно на один или пару дней отлучиться с работы раньше, однако социальный отпуск согласно ст. 51 ТК исчисляется в календарных днях и предоставлен в часах не может быть. Пример текста заявления работника об установлении неполного рабочего времени: «Прошу установить мне на три дня с 02 февраля по 04 февраля 2022 года неполный рабочий день с графиком работы с 8:00 до 15:00 и перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00».

Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя. Если инициатива по установлению неполного рабочего времени исходит от нанимателя, то должны быть соблюдены условия и порядок изменения существенных условий труда, установленные ст. 32 ТК. Причем неполное рабочее время может быть установлено как на неопределенный, так и на определенный срок.

Это важно! Обратное установление полного рабочего времени также требует соблюдения процедуры, установленной ст. 32 ТК.

Изменение существенных условий труда допустимо в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами.

Если изменение касается всей организации или структурного подразделения, а не отдельно одного работника, то первоначально готовится приказ об установлении неполного рабочего времени. На основании приказа нанимателя кадровой службой готовятся уведомления (с соблюдением срока по ст. 32 ТК) с приложением дополнительных соглашений к действующим трудовым договорам (контрактам).

При этом в случае прекращения трудового договора по основанию, указанному в п. 5 части второй ст. 35 ТК (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда), по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 1 среднемесячного заработка (часть четвертая ст. 48 ТК).

Справочно:

при отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК. Прекращение трудового договора оформляется датой, предшествующей дате изменения существенных условий труда.

Отражение неполного рабочего времени в трудовом договоре (контракте)

ТК не предусматривает указание в трудовом договоре (контракте) 0,5, 0,3 или иное процентное отношение рабочего времени к полной ставке. Примерной формой трудового договора и Примерной формой контракта предусмотрено только указание режима рабочего времени. Причем нет прямой обязанности указания того, что работник работает с неполным рабочим временем. Подразумевается, что сам режим рабочего времени с указанием оплаты труда пропорционально отработанному времени указывает неполное рабочее время. По мнению автора, указание на неполное рабочее время желательно.

На практике возникает вопрос при оформлении работника с неполным рабочим временем: указывать полную тарифную ставку для данной должности согласно штатному расписанию либо тарифную ставку для конкретного работника?

В связи с тем что зачастую нет четкого указания в трудовом договоре (контракте) данных вопросов, а осуществляется простое копирование текста с примерной формы трудового договора или контракта, в процессе начисления заработной платы и учета рабочего времени возникают спорные вопросы.

Если кадровая служба будет использовать Примерную форму контракта как шаблон и просто впишет для работника с неполным рабочим днем в подп. 6.1 размер оклада, в дальнейшем может возникнуть спор о том, указан оклад с учетом нормальной продолжительности рабочего времени или учтен неполный рабочий день работника. Поэтому в данном случае стоит для работников конкретизировать условия оплаты труда. В отношении указания размеров тарифной ставки (оклада) работника, работающего не на полную ставку, а на ее часть, отметим, что четкого указания по данному вопросу трудовое законодательство не содержит, допуская различные варианты.

Можно предположить, что нормы трудового законодательства предусматривают указание в трудовом договоре фактического размера тарифной ставки (оклада) работника, а не размера тарифной ставки (оклада), который он мог бы получать, если бы работал на полную ставку.

Дело в том, что в отдельных случаях, когда работник работает на условиях неполного рабочего времени, указание на размер тарифной ставки (оклада), предусмотренный для целой ставки, может повлечь для нанимателя риск сложности доказывания того, что это не размер тарифной ставки на неполную ставку, и, как следствие, обязанность оплатить по суду труд фактически в повышенном (двойном, если работа была на полставки) размере. В такой ситуации не всегда может помочь штатное расписание, в котором указан размер штатной единицы (ставки). Пример указания действительной тарифной ставки конкретного работника с неполным рабочим временем:

«6. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты:

6.1. тарифная ставка (тарифный оклад), оклад в размере 300,00 рублей на день подписания настоящего контракта с учетом работы на условиях неполного рабочего времени».

Многие специалисты придерживаются именно такой позиции об указании конкретной тарифной ставки для работника с неполным рабочим временем. Однако, по мнению автора, при таком указании могут возникнуть определенные затруднения, в особенности если работник с неполным рабочим временем работает не по строгому графику, а по графику работ (сменности). Тарифная ставка в данном случае, к примеру, будет указана при условии работы на 0,3 ставки, а работник в конкретном месяце отработает на 2 ч больше или менее времени, предусмотренного производственным календарем для 0,3 ставки. Например, для февраля 2022 г. для нормальной продолжительности рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе норма рабочего времени составляет 160 ч. Таким образом, при 0,3 ставки норма составит 48 ч. А теперь допустим, что с учетом графика работы работник отработал 50 ч. У бухгалтера сразу возникнет вопрос: платить работнику 300 руб. или с учетом сверх отработанных 2 ч? Также возникнут вопросы по начислению надбавок, доплат, указанных в трудовом договоре (контракте) или локальных правовых актах, которые прописываются в основном в процентном отношении к тарифной ставке (окладу).

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что работнику, принятому на работу, например, по совместительству на 0,3 ставки, в трудовом договоре (контракте) следует прописать режим неполного рабочего дня (или) неполной рабочей недели, а в условиях оплаты труда указать заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из тарифной ставки (оклада) по занимаемой должности согласно штатному расписанию. Пример указания условий оплаты труда для работника с неполным рабочим временем в контракте:

«6. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты:

6.1. тарифная ставка (тарифный оклад), оклад пропорционально отработанному рабочему времени, исходя из должностного оклада при нормальной продолжительности рабочего времени согласно штатному расписанию в размере 1 000,00 рублей на день подписания настоящего контракта.

Вариант 1

6.1. тарифная ставка (тарифный оклад), оклад пропорционально отработанному рабочему времени, исходя из часовой тарифной ставки (или сдельной расценки) в размере 10,00 рублей на день подписания настоящего контракта.

<…>

9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

9.1. согласно графику работ (сменности).

Вариант 2

9. Работнику устанавливается неполное рабочее время в форме неполного рабочего дня и неполной рабочей недели со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

рабочие дни: понедельник, вторник, среда;

время начала рабочего дня в понедельник – 9:00;

время перерыва для отдыха и питания в понедельник ‒ с 13:00 по 14:00;

время окончания рабочего дня в понедельник – 18:00;

время начала рабочего дня во вторник, среду – 17:00;

время окончания рабочего дня во вторник, среду – 19:20

время перерыва для отдыха и питания во вторник, среду ‒ с 18:00 по 18:20.

Примечание. Частью первой ст. 134 ТК предусмотрен перерыв для отдыха и питания минимум 20 мин в течение рабочего дня. Исключений для работников с неполным рабочим временем данной нормой не предусмотрено;

нерабочие дни – четверг, пятница.

Примечание. При неполной рабочей неделе указание в трудовом договоре (контракте) более двух выходных дней будет противоречить трудовому законодательству. Поэтому оставшиеся дни следует называть нерабочими днями;

выходные дни – суббота и воскресенье;

отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 (Примерная форма трудового договора).

Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (Примерная форма контракта).