Образец уведомления об изменении существенных условий труда (сокращение продолжительности рабочего дня в пятницу) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени работнику (сокращение продолжительности рабочего дня в пятницу) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени для всех сотрудников организации (сокращение продолжительности рабочего дня в пятницу) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (сокращение продолжительности рабочего дня в пятницу) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
О чем статья:
- как показывает практика, во многих организациях по просьбе работников пятницу объявляют сокращенным рабочим днем, предоставляя сотрудникам возможность уйти в этот день с работы пораньше. Как официально оформить такое сокращение продолжительности рабочего времени, рассмотрим в статье.
Сокращение рабочего дня в пятницу – право или обязанность нанимателя?
Сокращение рабочего дня в пятницу является правом, а не обязанностью нанимателя.
К исключению из указанного правила следует отнести случай, когда пятница является днем, непосредственно предшествующим государственному празднику или праздничному дню. В данной ситуации продолжительность работы сокращается на 1 ч в обязательном порядке (часть первая ст. 116 ТК).
Если по условиям производства такое сокращение продолжительности работы невозможно, переработка, как правило, компенсируется доплатой сверх заработной платы, начисленной за указанное время (часть первая ст. 69 ТК).
На какие особенности при сокращении рабочего дня в пятницу следует обратить внимание в иных случаях, рассмотрим далее.
Учитываем необходимость отработки нормальной продолжительности рабочего времени
При решении вопроса о сокращении рабочего дня в пятницу следует учесть, что сотрудниками в обязательном порядке должна быть отработана нормальная продолжительность рабочего времени.
Нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной (ст. 112 ТК) или сокращенной (ст. 113 и 114 ТК) его норме, установленной в соответствии с гл. 10 ТК.
Если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, то установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст. 112–114 ТК.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для отдельных категорий работников, перечисленных в ст. 113–114 ТК:
– работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда – не более 35 ч в неделю.
Общая продолжительность рабочего времени при включении в него времени доставки работников к месту работы под землю и обратно на ее поверхность не может превышать 37 ч 45 мин в неделю;
– работников моложе 18 лет: в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 ч в неделю, от 16 до 18 лет – не более 35 ч в неделю;
– инвалидов I и II группы – не более 35 ч в неделю;
– работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, – не более 35 ч в неделю;
– отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.), для которых сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Справочно:
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57 «О некоторых вопросах предоставления компенсации по условиям труда в виде сокращенной продолжительности рабочего времени».
Справочно:
Перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Минобразования Республики Беларусь от 05.09.2011 № 255.
Условия установления сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников определены постановлением Минздрава Республики Беларусь от 23.03.2016 № 46.
При этом согласно ст. 115 ТК продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
– для работников в возрасте от 14 до 16 лет – 4 ч 36 мин; от 16 до 18 лет – 7 ч;
– для учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет – 2 ч 18 мин, в возрасте от 16 до 18 лет – 3 ч 30 мин;
– для инвалидов I и II группы – 7 ч;
– для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, – 7 ч.
Справочно:
Перечень населенных пунктов и объектов, находящихся в зонах радиоактивного загрязнения, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.02.2021 № 75.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, имеющих особый характер работы, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
– при 35-часовой рабочей неделе – 7 ч;
– при 30-часовой и менее рабочей неделе – 6 ч.
Оптимальный вариант сокращения рабочего дня в пятницу
Оптимальным вариантом сокращения рабочего дня в пятницу с учетом соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени является увеличение продолжительности иных рабочих дней (понедельник – четверг) за счет уменьшения времени перерыва, предоставляемого работникам для отдыха и питания.
При этом его минимальная продолжительность согласно части первой ст. 134 ТК должна составлять не менее 20 мин.
Рассмотрим сказанное на примере организации, для сотрудников которой нормальной является полная продолжительность рабочего времени – 40 ч в неделю.
Ситуация
Изначально правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) для работников организации был предусмотрен следующий режим рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе:
– время начала рабочего дня: 08:00;
– время окончания рабочего дня: 17:00;
– перерыв для отдыха и питания: 12:00–13:00;
– выходные дни – суббота, воскресенье.
Впоследствии нанимателем было принято решение о сокращении продолжительности рабочего дня в пятницу до 15:45. С учетом необходимости соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 ч в неделю, продолжительность ежедневного перерыва для отдыха и питания была уменьшена на 15 мин – с 1 ч до 45 мин.
В организации установлен новый режим рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе:
– время начала рабочего дня: 08:00;
– время окончания рабочего дня: понедельник – четверг – 17:00, пятница – 15:45;
– перерыв для отдыха и питания: 12:00–12:45;
– выходные дни – суббота, воскресенье.
Документальное оформление сокращения рабочего дня в пятницу
Если меняется режим работы организации или режим рабочего времени конкретного работника, нанимателю надлежит соблюсти процедуру, установленную частью третьей ст. 32 ТК, – предупредить об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц. Сделать это допустимо путем ознакомления работника (работников) с персональным письменным уведомлением об изменении режима рабочего времени.
Справочно:
законодательство о труде не устанавливает обязательных требований к содержанию письменного уведомления об изменении существенных условий труда и форме его оформления.
Кроме того, предупреждение об изменении режима рабочего времени может быть оформлено также приказом (распоряжением), изданным нанимателем за месяц до введения новых условий труда. Указанный вариант, как правило, используется в случае, если сокращенный день в пятницу устанавливается для всех сотрудников организации.
Поскольку режим труда и отдыха относится к числу обязательных условий трудового договора, сведения об установлении работникам новых условий работы следует внести в трудовые договоры путем оформления дополнительных соглашений к ним (п. 6 части второй ст. 19 ТК).
Если новый режим рабочего времени, предусматривающий сокращение продолжительности рабочего дня в пятницу, распространяется на всех работников организации, то указанное условие в обязательном порядке должно быть закреплено в ПВТР. Если нововведения касаются лишь отдельных сотрудников, то изменения, касающиеся режима рабочего времени, в данном случае в ПВТР не вносятся, поскольку для остальных работников организации режим работы остается прежним.
Документ:
