Главное в статье:

• приводится образец дополнительного соглашения к контракту о переходе на дистанционную работу.

Дистанционная работа – работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (часть первая ст. 307-1 ТК).

Переход работника на дистанционную работу может иметь место в т.ч. в процессе его работы у нанимателя. В таком случае данный пере­ход должен предусматривать обязательное внесение соответствующих изменений (дополнений) в трудовой договор (контракт). Если стороны достигают соглашения о переходе на дистанционную работу в период трудовых отношений, то данное условие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель вправе изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (часть первая ст. 32 ТК). По общему правилу наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

Если же изменение существенных условий труда (в рассматриваемом случае – переход на дистанционную работу) вызвано обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, то наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 календарный день (абз. 2 п. 14 Указа № 143).

Поскольку право на изменение существенных условий труда законодатель связывает со строго определенными причинами, то при переводе работника на дистанционную работу наниматель обязан представить доказательства, подтверждающие, что данные существенные условия труда меняются именно по обоснованным конкретным причинам. При отсутствии таких доказательств изменение существенных условий труда работника нельзя признать законным и обоснованным.

Справочно:

переход с дистанционной работы на обычную работу с предоставлением рабочего места может быть осуществлен в порядке, аналогичном приведенному выше порядку перехода на дистанционную работу.

Приведем пример дополнительного соглашения о переходе на дистанционную работу.

Образец дополнительного соглашения к контракту о переходе на дистанционную работу

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к контракту от 01.09.2020 № 45

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» в лице директора Иванова Александра Алексеевича (далее именуемое Нанимателем), действующего на основании устава, и гражданка Петрова Анна Васильевна (далее именуемая Работником) заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить пункт 1 контракта от 01.09.2020 № 45 подпунктом 1.1 следующего содержания:

«1.1. Работа по настоящему контракту является дистанционной (вне места нахождения нанимателя)».

2. Подпункт 4.21 пункта 4 контракта от 01.09.2020 № 45 изложить в следующей редакции:

«4.21. исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов и настоящего контракта:

обеспечивать своевременную установку и настройку на персональном компьютере Работника программно-технических средств, средств защиты информации, необходимых ему для исполнения трудовых обязанностей».

3. Пункт 6 контракта от 01.09.2020 № 45 дополнить подпунктом 6.3 следующего содержания:

«6.3. компенсация за износ персонального компьютера Работника, используемого им для выполнения трудовых обязанностей, в размере 0 руб. 50 коп. в час. Размер компенсации за месяц определяется пропорционально отработанному времени».

4. Пункт 9 контракта от 01.09.2020 № 45 изложить в следующей редакции:

«9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следу­ющий режим рабочего времени и времени отдыха:

9.1. пятидневная рабочая неделя;

9.2. суммированный учет рабочего времени, учетный период – календарная неделя;

9.3. режим рабочего времени:

определяется работником самостоятельно с учетом перечисленных в настоящем подпункте условий: ежедневная продолжительность рабочего времени, время перерыва для отдыха и питания;

ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть менее 3 часов и не может превышать 12 часов;

норма продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) должна быть соблюдена в среднем за учетный период.

Работником составляется и доводится до сведения непосредственного руководителя график работ на неделю не позднее последнего рабочего дня предыдущей недели.

Работник вправе изменять график работ в течение рабочей недели, на которую составлен данный график, с предварительным уведомлением об этом непосредственного руководителя не позднее 18 часов 00 минут рабочего дня, непосредственно предшествующего дню начала действия изменений.

Учет рабочего времени и времени отдыха ведется работником самостоятельно путем ежедневного заполнения табеля учета рабочего времени в порядке, установленном Положением о табельном учете, действующим у Нанимателя;

9.4. выходные дни – суббота, воскресенье;

9.5. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».

5. Пункт 12 контракта от 01.09.2020 № 45 изложить в следующей редакции:

«12. Дополнительные условия:

12.1. рабочие контакты между Работником и Нанимателем осуществляются по телефону или электронной связи (электронной почте, мессенджерам и т.п.) по мере необходимости в течение рабочего времени, определенного в графике работ;

12.2. передача письменных заданий, иной информации для исполнения трудовых обязанностей, результатов выполненной работы, заявлений и объяснений Работника, уведомлений, приказов и иных документов Нанимателя, связанных с изменением и прекращением контракта, осуществляется между Нанимателем и Работником путем направления сообщений (при необходимости с прикрепленными файлами) по электронной почте, мессенджерам и т.п. В случае необходимости ознакомления Работника с документами под роспись Наниматель после направления документов Работнику в электронном виде осуществляет последующее направление Работнику их копий на бумажном носителе в течение двух рабочих дней заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении;

12.3. Работник обязан использовать при исполнении трудовых обязанностей следующие программно-технические средства, средства защиты информации: _______________________. Установку на персональном компьютере Работника, настройку, исправность и пригодность для работы данных программно-технических средств, средств защиты информации обеспечивает Наниматель. В случае возникновения неисправности, сбоев в работе программно-технических средств, средств защиты информации Работник обязан незамедлительно уведомить об этом непосредственного руководителя или иное лицо, на которое по решению Нанимателя возложена обязанность по обеспечению работоспособности указанных средств;

12.4. Работник еженедельно не позднее первого рабочего дня недели, следующей за отчетной неделей, представляет непосредственному руководителю отчет о выполненной за отчетную неделю работе в произвольной форме, в порядке, установленном для обмена документами. Непосредственный руководитель Работника вправе запросить у него дополнительную информацию и (или) документы;

12.5. для выполнения своих трудовых обязанностей Работник использует личный персональный компьютер марки ________________________________. Наниматель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию за износ имущества в соответствии с условиями контракта одновременно с выплатой заработной платы».

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01.04.2021 и действует до окончания срока действия контракта от 01.09.2020 № 45.

7. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Указ Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики» (Указ № 143).