В должностной инструкции секретаря учебной части не было прописано выполнение такой работы, как ведение приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Как правильно внести изменения в должностную инструкцию и будет ли это считаться изменением существенных условий труда?
Если обязанность по соответствующей должности отражена в Едином квалификационном справочнике должностей служащих «Должности служащих, занятых в образовании», утвержденном постановлением Минтруда РБ от 28.04.2001 № 53 (далее – ЕКСД), то ее поручение работнику не является изменением трудовой функции.
Если вновь поручаемая обязанность прямо не оговорена в должностной инструкции работника, следует выяснить, входит ли она в круг обязанностей, предусмотренных выпуском 28 ЕКДС. В частности, согласно выпуску 28 ЕКСД в должностные обязанности секретаря учебной части входит ведение документов в установленном порядке по учету обучающихся, а также разработка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Таким образом, если обязанность по соответствующей должности отражена в ЕКСД, то ее поручение работнику не является изменением трудовой функции, т.е. изменением существенных условий труда по правилам ст. 32 Трудового кодекса РБ.
Вносить изменения и дополнения в должностную инструкцию следует в таком же порядке, в каком она утверждалась. Для этого необходимо наличие обоснованных причин (например, совершенствование организационной структуры, конкретизация обязанностей работника с учетом квалификационных требований ЕКСД и т.д.).
Отметим, что если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, то исправления необходимо внести путем разработки дополнительного соглашения. Если внесение изменений не влечет за собой необходимость изменения существенных условий труда (как в рассматриваемом случае), нанимателю достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника (без его предварительного согласия).
